OneDriveen tallennettujen Excel 2016 -työkirjojen jakaminen

Voit jakaa minkä tahansa Excel 2016 -työkirjan OneDriven kautta pilvessä. Voit jakaa Excel 2016 -työkirjoja OneDrivesta seuraavasti:

Avaa työkirjatiedosto, jonka haluat jakaa Excel 2016:ssa ja napsauta sitten Jaa-painiketta nauharivin oikeassa reunassa.

Excel avaa Jaa-tehtäväruudun laskentataulukkoalueen oikealla puolella.

Jos et ole vielä tallentanut työkirjaa OneDriveen, tämä Jaa-tehtäväruutu sisältää Tallenna pilveen -painikkeen, jota napsautettaessa pääset kulissien taakse Tallenna nimellä -näyttöön, jossa voit valita OneDrive-kansion, johon haluat sen tallentaa.

Kun työkirja on tallennettu pilveen, Jaa-tehtäväruudussa on valittuna Kutsu ihmisiä -vaihtoehto.

Napsauta Kutsu ihmisiä -tekstiruutua ja ala sitten kirjoittaa sen ensimmäisen henkilön sähköpostiosoitetta, jonka kanssa haluat jakaa työkirjan.

Kun kirjoitat, Excel yhdistää kirjaimet osoitekirjaasi syötettyihin nimiin ja sähköpostiosoitteisiin. Kun se löytää mahdollisia osumia, ne näytetään avattavassa valikossa, ja voit valita henkilön sähköpostiosoitteen napsauttamalla hänen nimeään luettelosta.

Voit etsiä sähköpostiosoitteita osoiteluettelosta ja lisätä ne tähän tekstiruutuun napsauttamalla Etsi osoitekirjasta yhteystietoja -painiketta (pudotusvalikosta Voidaan muokata) ja käyttää sitten Osoite-kohdan vaihtoehtoja. Kirja: Yleinen osoiteluettelo -valintaikkuna. Jos haluat jakaa työkirjan useiden ihmisten kanssa, kirjoita puolipiste ( ; ) jokaisen tähän tekstiruutuun lisäämäsi sähköpostiosoitteen perään.

(Valinnainen) Napsauta avattavaa Voi muokata -painiketta ja valitse valikosta Voi tarkastella -vaihtoehto estääksesi kutsumiasi ihmisiä tekemästä muutoksia jakamaasi työkirjaan.

Oletusarvoisesti Excel 2016 antaa henkilöille, joiden kanssa jaat työkirjasi, tehdä työkirjaan muutoksia, jotka tallennetaan automaattisesti OneDriveen. Jos haluat rajoittaa vastaanottajien tarkastelemaan tietoja vain luku -versiossa ilman, että he voivat tehdä muutoksia tiedostoon, muista korvata Can Edit -vaihtoehto Can View -toiminnolla ennen työkirjan jakamista.

(Valinnainen) Napsauta Sisällytä kutsuun henkilökohtainen viesti -tekstiruutua ja kirjoita mikä tahansa henkilökohtainen viesti, jonka haluat liittää sähköpostiin, jossa on yleinen kutsu jakaa tiedosto.

Oletusarvoisesti Excel luo yleisen kutsun.

(Valinnainen) Valitse Edellytä käyttäjää kirjautumaan sisään ennen asiakirjan käyttämistä -valintaruutu, jos haluat ihmisten, joiden kanssa jaat työkirjan, kirjautuvan Windows Live -tilille ennen kuin he voivat avata työkirjan.

Älä valitse tätä valintaruutua, ellet anna kirjautumistietojasi sähköpostikutsun vastaanottajille, äläkä anna näitä kirjautumistietoja kenellekään, joka ei ole lähipiirissäsi. tai et ole joku, johon luotat täysin.

Napsauta Jaa-painiketta Jaa-tehtäväruudussa.

Heti kun napsautat tätä Jaa-painiketta, Excel lähettää sähköpostilla kutsun jakaa työkirja jokaiselle Tyyppinimi- tai Sähköpostiosoitteet-tekstiruutuun kirjoitetulle vastaanottajalle. Ohjelma lisää myös jokaisen vastaanottajan sähköpostiosoitteen ja muokkaustilan (Voi muokata tai voi tarkastella) Share-näytön alareunassa olevaan Shared With -osioon.

Kaikki ihmiset, joiden kanssa jaat työkirjan, saavat sähköpostiviestin, joka sisältää hyperlinkin OneDrivessa olevaan työkirjaan. Kun he seuraavat tätä linkkiä (ja kirjautuvat sisään sivustolle, jos tämä vaaditaan), työkirjan kopio avautuu uudelle sivulle oletusselaimessaan Excel Online -verkkosovelluksella. Jos olet antanut käyttäjälle luvan muokata tiedostoa, verkkosovellus sisältää avattavan Muokkaa työkirjaa -painikkeen.

Kun käyttäjä napsauttaa tätä painiketta Excel Onlinessa, hän voi valita avattavasta valikosta Muokkaa Excelissä tai Muokkaa Excel Onlinessa -vaihtoehdon. Kun käyttäjä valitsee Muokkaa Excelissä, työkirja ladataan ja avataan hänen Excel-versiossaan. Kun käyttäjä valitsee Muokkaa Excel Onlinessa, selain avaa työkirjan uudessa Excel Online -versiossa, joka sisältää Etusivu-, Lisää-, Tiedot-, Tarkista- ja Näytä-välilehdet, joissa jokaisessa on rajoitetumpi komentovaihtoehto kuin Excel 2016:ssa, joka voit käyttää tarvittavien muutosten tekemiseen ja jotka tallennetaan automaattisesti OneDriven työkirjaan, kun suljet Excel Onlinen.