Ominaisuudet otetaan käyttöön ja poistetaan käytöstä ottamalla ne käyttöön ja poistamalla ne käytöstä SharePointissa. Ominaisuudet aktivoidaan kahdella eri tasolla. Ensimmäinen on sivustokokoelma; toinen on sivusto. Sivustokokoelmatasolla aktivoidut ominaisuudet vaikuttavat kaikkiin sivustokokoelman sisältämiin sivustoihin. Sivustotasolla aktivoidut ominaisuudet vaikuttavat vain kyseiseen sivustoon.
Kun ominaisuus on aktiivinen (päällä), sininen Aktiivinen-tilan ilmaisin näkyy ominaisuuden vieressä sivun oikealla puolella. Katso Access App -rivi ja huomaa Aktiivinen-painike tilasarakkeessa. Kun ominaisuus on ei-aktiivinen (pois päältä), tilasarake on tyhjä, kuten toisella rivillä (Ilmoitusruutujen ominaisuus) näkyy.
Aktiiviset ja passiiviset SharePoint-ominaisuudet.
Jos haluat tarkastella luetteloa tietyn sivuston kaikista ominaisuuksista:
Napsauta Asetukset-rataskuvaketta ja valitse Sivuston asetukset.
Sivustoasetukset-sivu tulee näkyviin.
Napsauta Sivuston toiminnot -osiossa Hallinnoi sivuston ominaisuuksia -linkkiä.
Näkyviin tulee luettelo tämän sivuston kaikista ominaisuuksista. Jokainen ominaisuus sisältää kuvakkeen, nimen, kuvauksen, Aktivoi/Deaktivoi-painikkeen ja tilasarakkeen.
Jos haluat tarkastella luetteloa tietyn sivustokokoelman kaikista ominaisuuksista:
Napsauta Asetukset-rataskuvaketta ja valitse Sivuston asetukset.
Sivustoasetukset-sivu tulee näkyviin.
Napsauta Sivustokokoelman hallinta -osiossa Sivustokokoelman ominaisuudet -linkkiä.
Näkyviin tulee luettelo tämän sivustokokoelman kaikista ominaisuuksista. Jokainen ominaisuus sisältää kuvakkeen, nimen, kuvauksen, Aktivoi/Deaktivoi-painikkeen ja tilasarakkeen.
Jos et näe Sivustokokoelman hallinta -osiota Sivustoasetukset-sivulla, sinulla ei ole sivustokokoelman järjestelmänvalvojan oikeuksia.
Se on helppo kääntyä SharePoint-ominaisuuksien kanssa työskennellessäsi. Jos esimerkiksi olet alisivustolla ja siirryt kyseisen alisivuston Sivustoasetukset-sivulle, et näe kaikkia asetuslinkkejä Sivustokokoelman hallinta -osiossa. Näet sen sijaan linkin, joka vie sinut sivustokokoelman asetussivulle. Kun napsautat linkkiä, sivustokokoelman Sivustoasetukset-sivu latautuu uudelleen ja näet kaikki Sivustokokoelman asetukset -linkit. (Sivustokokoelma on myös sivusto.) Joten jos napsautat sitten Hallitse sivuston ominaisuuksia -linkkiä, hallitset itse asiassa ominaisuuksia, jotka koskevat vain sivustokokoelmasivustoa etkä alisivustoa, josta alun perin aloitit.