Oikean Web-osan valitseminen SharePoint 2016:ssa

SharePoint 2016 -galleria sisältää yli 80 verkko-osaa sekä luettelonäkymän verkko-osia, jotka on luotu mille tahansa tekemillesi kirjasto- tai luettelopohjaisille sovelluksille. Lisäksi yrityksesi voi luoda mukautettuja Web-osia tai ostaa niitä kolmannen osapuolen toimittajilta.

Yrityksesi voi ostaa tai luoda lisää Web-osia. Toisaalta yrityksesi voi päättää olla toimittamatta jokaista tulevan luettelon verkko-osia. Yritykset voivat myös muokata joitain Web-osia, kuten sisältöeditorin verkko-osaa, estääkseen tietyt tyylit tai JavaScript-sisällön.

Jatkuva sekaannuksen lähde SharePointissa on, että asiat eivät aina ole niin kuin odotat. Saatat esimerkiksi lukea hienosta Web-osasta, mutta kun yrität sitä, sitä ei löydy mistään. Tähän on pari syytä. Ensimmäinen on se, että kaikki Web-osat eivät ole saatavilla jokaiselle SharePointin versiolle. Toinen syy on se, että toiminnot otetaan käyttöön ja poistetaan käytöstä tietyillä SharePoint-ominaisuuksilla.

Saatat esimerkiksi etsiä verkko-osaa, joka tulee saataville vasta, kun siihen liittyvä ominaisuus on aktivoitu sivustollesi. Jos luet jostain, etkä näytä löytävän sitä, seuraava askel on selvittää, mikä ominaisuus kannattaa aktivoida saadaksesi etsimäsi.

Kun lisäät Web-osan sivullesi, sinulle näytetään Web-osagalleria. Web Part Gallery järjestää verkko-osat luokkiin. Luettelon ylin luokka on aina Sovellukset. Nämä ovat kaikki sovellukset, jotka olet lisännyt sivustollesi. Se sisältää myös kehittämiäsi mukautettuja sovelluksia, kuten mukautetun luettelo- tai kirjastosovelluksen.

Verkko-osien luokat voivat sisältää kolmannen osapuolen verkko-osia.

Verkko-osien luokat sisältävät seuraavat:

• Sovellukset: Nämä verkko-osat näyttävät kohteita sivustosi luettelo- ja kirjastosovelluksista. Näkymien avulla voit suodattaa, lajitella ja ryhmitellä Web-osassa esitettyjä tietoja.
• Blogi: Tämä luokka sisältää Web-osat blogien kanssa työskentelemiseen. Voit esimerkiksi lisätä Web-osia, jotka tarjoavat linkkejä vanhoihin blogeihin, näyttävät blogi-ilmoituksia tai jopa tarjoavat työkaluja blogien omistajille ja ylläpitäjille.
• Business Data: Business Data Web-osien avulla voit näyttää tietoja ulkoisista tietolähteistä. Tämä luokka sisältää Web-osat Excel- ja Visio-asiakirjojen näyttämiseen verkkosivullasi.
• Yhteisö: Nämä Web-osat on suunniteltu yhteisösivustoille, ja ne sisältävät toimintoja, joilla tarjotaan tietoa yhteisöstä, yhteisöön liittymisestä, yhteisön jäsentietoja ja tapahtumia koskevia tietoja. Lisäksi yhteisön omistajille ja järjestelmänvalvojille on tarjolla työkalut-verkko-osa.
• Sisällön yhteenveto: Tämä luokka sisältää verkko-osat sisällön kokoamiseen useista lähteistä. On esimerkiksi Web-osia, joiden avulla voidaan koota sivustoja, tehdä kyselyitä sisällöstä ja etsiä sisältöä. Lisäksi tämä luokka sisältää verkko-osia RSS- ja XML-syötteiden katseluun. Koska yhä enemmän sisältöä on saatavilla RSS- ja XML-muodoissa, nämä Web-osat ovat erityisen hyödyllisiä. XSL-mallin avulla kerrot Web-osalle, kuinka RSS- tai XML-sisältö näytetään verkkosivullasi.
• Asiakirjajoukot: Nämä Web-osat näyttävät asiakirjajoukon sisällön ja ominaisuudet. Document Set on ryhmittymä asiakirjoja Library sovelluksen.
• Suodattimet: Suodatinverkko-osissa on useita tapoja suodattaa sivulla näkyvät tiedot. Voit esimerkiksi lisätä sivulle valintasuodattimen ja liittää sen sitten luettelonäkymän Web-osaan, jolloin luettelo suodatetaan käyttäjän valitseman arvon mukaan. Suodatinvaihtoehtojasi ovat suodatus sivulla vierailevan nykyisen käyttäjän, päivämäärän, vanhanaikaisten hyvien tekstiarvojen tai kyselymerkkijonon mukaan. Kyselymerkkijonoon arvo, jonka välität sivulle käyttämällä kysymysmerkkiä, kuten mypage.aspx?filter=somevalue. Toinen esimerkki olisi SharePoint-luettelosuodattimen Web-osan lisääminen sivullesi, jotta vain tietyt kohteet näkyvät luettelosta. Varsinainen luettelo saattaa sisältää kaikki yrityksesi tuotteet, mutta voit lisätä Web-osan osastosivulle ja näyttää vain kyseisen osaston tuotteet.
• Lomakkeet: Lomakkeiden näyttämiseen on kaksi Web-osaa: HTML-lomakkeen Web-osa ja InfoPath-lomakkeen Web-osa. HTML-lomake käyttää HTML-peruskoodia lomakkeen näyttämiseen. InfoPath on käytöstä poistettu Office-tuote, jota käytettiin lomakkeiden luomiseen. InfoPath ei enää sisälly Office 2016:een.
• Media ja sisältö: Nämä verkko-osat toimivat hyvin, kun sisältötarpeesi ovat yksinkertaisia. Käytä Media-Web-osaa näyttääksesi Windows Media Playerin verkkosivullasi. Image Viewer -verkkoosan avulla voit linkittää kuvaan ja näyttää sen sivullasi. Jos yritykselläsi on Silverlight-sovelluksia, niitä voi toistaa Silverlight-verkko-osan avulla. Sisältöeditorin Web-osa on monivuotinen suosikki, koska sen avulla voit kirjoittaa sivullesi lähes minkä tahansa haluamasi HTML-, CSS- tai JavaScript-koodin.

Jotkut näistä Web-osista, erityisesti Sisältöeditorin Web-osa, voivat todella vaikeuttaa sivuston sisällön hallintaa pitkällä aikavälillä. Kuvittele, että sinulla on tiimisivusto, jossa on kymmenen verkkosivua. Kullekin verkkosivulle olet sijoittanut kolme sisältöeditorin verkko-osaa. Se on 30 yksittäistä komponenttia, joita sinun on kosketettava aina, kun sinun on vaihdettava sisältöä. Sen sijaan, että lisäisit kaiken tämän mukautetun HTML- ja CSS-koodin sisältöeditorin Web-osaan, olisi parempi, että kehittäjä luo mukautetun Web-osan tarpeisiisi ja lisää mukautetun Web-osan SharePoint-galleriaan.

• PerformancePoint: PerformancePoint on Business Intelligence -alusta, joka on suunniteltu sellaisille erikoisaloille kuin kojelaudat, keskeiset suorituskykyindikaattorit ja tuloskortit. Näiden Web-osien avulla voit näyttää PerformancePoint-tietoja verkkosivuillasi. PerformancePoint Services -sivustokokoelman ominaisuus on otettava käyttöön, ennen kuin PerformancePoint-luokka näkyy Web-osien galleriassa.
• Haku: Vaikka nämä verkko-osat saattavat vaikuttaa erikoistuneilta, ne ovat itse asiassa melko tehokkaita. Hakuverkko-osien avulla voit luoda mukautetun hakutulossivun, joka on rajattu suodatettavaan sisältöön.
• Hakuun perustuva sisältö: Nämä verkko-osat vievät haun aivan uudelle tasolle. Näiden Web-osien avulla voit rakentaa verkkosivun hakutulosten perusteella. Tämä luo erittäin dynaamisen sivun, jota päivitetään jatkuvasti, kun sisältöä lisätään ja poistetaan sivustolta. Verkko-osien avulla voit etsiä ja näyttää sivuja, kuvia, suosittuja kohteita, merkittyjä kohteita, äskettäin muutettuja kohteita, suositeltuja kohteita, videoita, verkkosivuja ja wikisivuja.
• Sosiaalinen yhteistyö: Nämä Web-osat on suunniteltu näyttämään sosiaalisia toimintoja verkkosivuillasi. Voit lisätä sivuillesi useita sosiaalisia ominaisuuksia, kuten yhteystietoja, muistiinpanoja, sivuston käyttäjiä, tunnistepilviä ja käyttäjätehtäviä. Note Board-verkko-osa on erityisen hieno yhteistyötoiminto. Tämän Web-osan pudottaminen sivullesi lisää sosiaalisen kommentointikentän, jotta ihmiset voivat lisätä kommentteja suoraan verkkosivullesi. Sosiaalinen kommentointi on osa SharePointin uusia sosiaalisen verkostoitumisen ominaisuuksia.

Vakioluokkien lisäksi saatat nähdä myös mukautettuja tai kolmannen osapuolen luokkia.

Verkko-osaan lisäämäsi kokoonpano tai sisältö ei ole versioohjattu. Toisin sanoen joka kerta kun muutat verkko-osaa, kirjoitat minkä tahansa aiemman kokoonpanon tai sisällön. Tämä on toinen syy, miksi et ehkä halua käyttää sisältöeditorin Web-osia. Tallenna sisältösi luetteloihin ja kirjastoihin, joissa sisältöön sovelletaan versionhallintaa ja säilytyskäytäntöjä, sen sijaan, että sijoitat sen suoraan verkkosivulle. Voit viedä Web-osan määritykset Web-osan valikon Vie-toiminnolla.

Sisältö, jonka asetat wikisivun Rich Content -hallintaobjektiin, on versioohjattu, jos versiointi on käytössä kirjastossasi.