Oikean Web-osan valitseminen SharePoint 2013:lle

SharePoint 2013 -galleria sisältää yli 80 verkko-osaa sekä luettelonäkymän verkko-osia, jotka on luotu mille tahansa tekemillesi kirjasto- tai luettelopohjaisille sovelluksille. Lisäksi yrityksesi voi luoda mukautettuja Web-osia tai ostaa niitä kolmannen osapuolen toimittajilta.

Yrityksesi voi ostaa tai luoda lisää Web-osia. Yritykset voivat myös muokata joitain Web-osia, kuten sisältöeditorin verkko-osaa, estääkseen tietyt tyylit tai JavaScript-sisällön.

Jatkuva sekaannuksen lähde SharePointissa on, että asiat eivät aina ole niin kuin odotat. Saatat esimerkiksi lukea hienosta Web-osasta, mutta kun yrität sitä, sitä ei löydy mistään. Tähän on pari syytä.

Ensimmäinen on se, että kaikki Web-osat eivät ole saatavilla jokaiselle SharePointin versiolle (Foundation, Standard ja Enterprise). Toinen syy on se, että toiminnot otetaan käyttöön ja poistetaan käytöstä tietyillä SharePoint-ominaisuuksilla. Saatat esimerkiksi etsiä verkko-osaa, joka tulee saataville vasta, kun siihen liittyvä ominaisuus on aktivoitu sivustollesi.

Jos luet jostain, etkä näytä löytävän sitä, seuraava askel on selvittää, mikä ominaisuus kannattaa aktivoida saadaksesi etsimäsi.

Kun lisäät Web-osan sivullesi, sinulle näytetään Web-osagalleria. Web-osagalleria järjestää verkko-osat luokkiin. Ylin luokka on aina sovellukset. Nämä ovat kaikki sovellukset, jotka olet lisännyt sivustollesi. Se sisältää myös kehittämiäsi mukautettuja sovelluksia, kuten mukautetun luettelo- tai kirjastosovelluksen.

Verkko-osien luokat sisältävät seuraavat:

• Sovellukset: Nämä verkko-osat näyttävät kohteita sivustosi luettelo- ja kirjastosovelluksista. Näkymien avulla voit suodattaa, lajitella ja ryhmitellä Web-osassa esitettyjä tietoja.

• Blogi: Tämä luokka sisältää Web-osat blogien kanssa työskentelemiseen.

• Business Data: Business Data Web-osien avulla voit näyttää tietoja ulkoisista tietolähteistä. Tämä luokka sisältää Web-osat Excel- ja Visio-asiakirjojen näyttämiseen verkkosivullasi.

• Yhteisö: Nämä Web-osat on suunniteltu yhteisösivustoille, ja ne sisältävät toimintoja, joilla tarjotaan tietoa yhteisöstä, yhteisöön liittymisestä, yhteisön jäsentietoja ja tapahtumia koskevia tietoja. Lisäksi yhteisön omistajille ja järjestelmänvalvojille on tarjolla työkalut-verkko-osa.

• Sisällön yhteenveto: Tämä luokka sisältää verkko-osat sisällön kokoamiseen useista lähteistä.

• Asiakirjajoukot: Nämä Web-osat näyttävät asiakirjajoukon sisällön ja ominaisuudet. Asiakirjajoukko on asiakirjojen ryhmittely Kirjasto-sovelluksessa.

• Suodattimet: Suodatinverkko-osissa on useita tapoja suodattaa sivulla näkyvät tiedot.

• Lomakkeet: Lomakkeiden näyttämiseen on kaksi Web-osaa: HTML-lomakkeen Web-osa ja InfoPath-lomakkeen Web-osa. HTML-lomake käyttää HTML-peruskoodia lomakkeen näyttämiseen. InfoPath on Office-tuote, joka on suunniteltu rakentamaan lomakkeita, joissa on paljon integroituja toimintoja. InfoPath-lomakkeet voidaan upottaa web-sivulle tämän Web-osan avulla.

• Media ja sisältö: Nämä verkko-osat toimivat hyvin, kun sisältötarpeesi ovat yksinkertaisia. Käytä Media-Web-osaa näyttääksesi Windows Media Playerin verkkosivullasi. Image Viewer -verkkoosan avulla voit linkittää kuvaan ja näyttää sen sivullasi.

• PerformancePoint: PerformancePoint on Business Intelligence -alusta, joka on suunniteltu sellaisille erikoisaloille kuin kojelaudat, keskeiset suorituskykyindikaattorit ja tuloskortit. Näiden Web-osien avulla voit näyttää PerformancePoint-tietoja verkkosivuillasi.

• Haku: Vaikka nämä verkko-osat saattavat vaikuttaa erikoistuneilta, ne ovat itse asiassa melko tehokkaita. Hakuverkko-osien avulla voit luoda mukautetun hakutulossivun, joka on rajattu suodatettavaan sisältöön.

• Hakuun perustuva sisältö: Nämä verkko-osat vievät haun aivan uudelle tasolle. Näiden Web-osien avulla voit rakentaa verkkosivun hakutulosten perusteella. Tämä luo erittäin dynaamisen sivun, jota päivitetään jatkuvasti, kun sisältöä lisätään ja poistetaan sivustolta.

• Sosiaalinen yhteistyö: Nämä Web-osat on suunniteltu näyttämään sosiaalisia toimintoja verkkosivuillasi.

Vakioluokkien lisäksi saatat nähdä myös mukautettuja tai kolmannen osapuolen luokkia. Esimerkiksi Portal Integrators on yritys, joka kehittää Web-osia SharePointille. Jos IT-tiimisi on asentanut Portal Integrators -verkko-osia, ne näkyvät Portal Integrators -nimisessä luokassa.

Verkko-osaan lisäämäsi kokoonpano tai sisältö ei ole versiohallinnassa. Toisin sanoen joka kerta kun muutat verkko-osaa, kirjoitat minkä tahansa aiemman kokoonpanon tai sisällön. Tallenna sisältösi luetteloihin ja kirjastoihin, joissa sisältöön sovelletaan versionhallintaa ja säilytyskäytäntöjä, sen sijaan, että sijoitat sen suoraan verkkosivulle.

Sisältö, jonka sijoitat wikisivun Rich Content -hallintaobjektiin, on versiohallinnassa, jos versiointi on käytössä kirjastossasi.