Monet ihmiset eivät ymmärrä, että voit tehdä vain viisi tietojen vertailua Excel-kaavioissa. Ja jos haluat olla nirso, voit tehdä Excel-kaavioiden avulla vain neljä käytännön datavertailua. Taulukossa on yhteenveto viidestä datavertailusta.
Viisi mahdollista tietojen vertailua kaaviossa
Vertailu |
Kuvaus |
Esimerkki |
Osasta kokonaisuuteen |
Vertaa yksittäisiä arvoja näiden arvojen summaan. |
Vertaamalla yksittäisten tuotteiden
myyntiä yrityksen kokonaismyyntiin. |
Kokonaisuudesta kokonaisuuteen |
Vertaa yksittäisiä tietoarvoja ja tietoarvojoukkoja (tai
mitä Excel kutsuu tietosarjoiksi) toisiinsa. |
Vertaa alasi eri yritysten myyntituloja
. |
Aikasarja |
Näyttää kuinka arvot muuttuvat ajan myötä. |
Kaavio, joka näyttää myyntitulot viimeisen 5 vuoden ajalta tai voitot
viimeisen 12 kuukauden ajalta . |
Korrelaatio |
Tarkastelee eri tietosarjoja yrittääkseen tutkia
korrelaatiota tai yhteyttä tietosarjojen välillä. |
Vertaamalla tietoja kouluikäisten lasten
lukumäärästä lelujen myyntiin. |
Maantieteellinen |
Tarkastelee data-arvoja maantieteellisen kartan avulla. |
Myynnin tarkasteleminen maittain maailmankartan avulla. |
Jos päätät tai pystyt selvittämään, mitä tietoja haluat vertailla, oikean kaaviotyypin valitseminen on erittäin helppoa:
-
Ympyrä-, munkki- tai aluekaavio: Jos haluat vertailla tietoja osasta kokonaisuuteen , valitse ympyräkaavio (jos työskentelet yksittäisen tietosarjan kanssa) tai donitsikaavio tai aluekaavio (jos käytät työskentely useamman kuin yhden tietosarjan kanssa).
-
Pylväs, sylinteri, kartio tai pyramidi: Jos haluat vertailla tietoja kokonaisuudesta , haluat todennäköisesti käyttää kaaviota, joka käyttää vaakasuuntaisia tietomerkkejä. Pylväskaavioissa käytetään esimerkiksi vaakasuuntaisia datamerkkejä, samoin kuin sylinteri-, kartio- ja pyramidikaavioita. (Voit myös käyttää donitsikaaviota tai tutkakaaviota tehdäksesi kokonaisten tietojen vertailua.)
-
Rivi tai sarake: Jos haluat tehdä aikasarja- tietojen vertailun haluat käyttää kaaviotyyppi, jossa on vaakasuuntainen luokka-akseli. Sopimuksen mukaan länsimaiset yhteiskunnat (Eurooppa, Pohjois-Amerikka ja Etelä-Amerikka) käyttävät vaaka-akselia, joka liikkuu vasemmalta oikealle ilmaisemaan ajan kulumista. Tämän kulttuurisesti ohjelmoidun käytännön vuoksi haluat näyttää aikasarjatietojen vertailut käyttämällä vaakasuuntaista luokka-akselia. Tämä tarkoittaa, että haluat todennäköisesti käyttää joko viivakaaviota tai pylväskaaviota.
-
Scatter tai kupla: Jos haluat tehdä korrelaatiotietojen vertailun Excelissä, sinulla on vain kaksi vaihtoehtoa. Jos sinulla on kaksi tietosarjaa, joiden korrelaatiota tutkit, haluat käyttää XY (Scatter) -kaaviota. Jos sinulla on kolme tietosarjaa, voit käyttää joko XY- (Scatter)- tai kuplakaaviota.
-
Pinta: Jos haluat tehdä maantieteellisten tietojen vertailun, sinulla on hyvin rajallinen ominaisuus Excelissä. Voit ehkä tehdä maantieteellisten tietojen vertailun käyttämällä pintakaaviota. Mutta todennäköisemmin sinun on käytettävä toista tietojen kartoitustyökalua, kuten Microsoftin MapPointia.
Tietojen vertailu, jonka haluat tehdä, määrittää suurelta osin käytettävän kaaviotyypin. Haluat käyttää kaaviotyyppiä, joka tukee tietojen vertailua, jota haluat tehdä.