Jos huomaat, että olet jumissa käyttämässäsi Excel-funktiossa tai et ole varma tietyn funktion syntaksista, voit käyttää Excelin Lisää funktio -ominaisuutta.
Aseta kohdistin soluun, johon haluat syöttää funktion, ja napsauta Kaavat-välilehden Insert Function -komentoa. Vaihtoehtoisesti voit painaa Shift+F3 avataksesi Lisää funktio -valintaikkunan. Ideana tässä on löytää tarvitsemasi toiminto ja kaksoisnapsauttaa sitä.
Jos et ole varma, mitä toimintoa tarvitset, voit käyttää valintaikkunan yläosassa olevaa hakukenttää löytääksesi sopivimman funktion avainsanan perusteella. Kirjoita vain yksi tai useampi avainsana ja napsauta Siirry-painiketta. Toimintojen luettelo muuttuu näyttämään ne, jotka vastaavat hakuehtojasi parhaiten.
Esimerkiksi hakusanan "lainan maksu" kirjoittaminen johtaa funktioihin, jotka suorittavat lainalaskelmia.
Jos haluat käyttää äskettäin käyttöönottamasi toimintoa, voit ohittaa hakutoiminnon ja valita luokan avattavasta valikosta Viimeksi käytetyt. Toimintojen luettelo muuttuu näyttämään äskettäin käyttämäsi toiminnot.
Voit myös käyttää luokka-pudotusvalikkoa valitaksesi toimintoluokan. Esimerkiksi, kun valitset luokan avattavasta valikosta "Tilasto", kaikki tilastofunktiot tulevat näkyviin.
Kun löydät funktion, jota haluat käyttää, kaksoisnapsauta sitä aktivoidaksesi Function Arguments -valintaikkunan. Tämä valintaikkuna toimii eräänlaisena ohjattuna toimintona, joka opastaa valitun funktion argumenttien läpi.
Kirjoita kullekin vaaditulle argumentille sopiva arvo tai soluviittaus vastaaviin syöttöruutuihin. Huomaa, että vaaditut argumentit luetellaan aina ensin ja näkyvät lihavoituna. Tee sama kaikille valinnaisille argumenteille, joita haluat käyttää.
Napsauta OK-painiketta ottaaksesi äskettäin määritetty funktio käyttöön kohdesolussasi.