Office 365:n käyttöönottoon tarvitsemasi resurssit

Seuraavassa taulukossa on kuvattu yrityksen sisäiset, henkilökohtaiset resurssit, joita tarvitset Enterprise-toteutukseen. Huomaa, että jos olet toteuttamassa ammatillista/pientä liiketoimintasuunnitelmaa, yksi henkilö tai palkattu urakoitsija saattaa hoitaa kaikkia näitä rooleja, ja jokaiseen rooliin tarvitaan vain vähäinen työmäärä.

Jos olet suuri organisaatio, joka toteuttaa yrityssuunnitelmaa, voit tilata nämä roolit kumppanillesi tai saada yrityksen sisäisen henkilöstöryhmän määrättyihin rooleihin.

Henkilöstöpohjaiset resurssit

Resurssi Kuvaus
Projektipäällikkö Projektipäällikkö on vastuussa siitä, että jokainen
resurssi on samalla sivulla kuin Office 365:n käyttöönotto
etenee.
Office 365 -järjestelmänvalvoja
Tehtäviin kuuluu Office 365 -rajapinnan hallinta tällaisten teknisten tehtävien toimialueille, suojausryhmille, käyttäjille ja
käyttöoikeuksille.
SharePoint-järjestelmänvalvoja Vastaat SharePoint Online -alustan hallinnasta,
mukaan lukien sivustojen luomisesta, ratkaisujen asentamisesta ja
ominaisuuksien aktivoimisesta .
Exchange-järjestelmänvalvoja Vastaa käyttäjien postilaatikoiden ja
sähköpostien asetusten ylläpidosta , mukaan lukien
Outlook- yhteyden edellyttämät asetukset .
Lync-järjestelmänvalvoja Lync-järjestelmänvalvoja on vastuussa kaikista
Lync-ohjelman määrityksistä .
Verkon ylläpitäjä Vastaat
organisaation Internet-yhteyden ylläpidosta . Koska Office 365 on pilvessä ja sitä käytetään
Internetin kautta, yhteys on kriittinen.
Kouluttaja Ottaa roolin oppia, miten ohjelmisto toimii ja sitten
opettaa muille parhaita käytäntöjä, jotka liittyvät
organisaatioosi.

Yrityssuunnitelma sisältää useita lisärooleja, joiden avulla voidaan luoda erittäin tarkka tehtäväjako. Näitä ovat maailmanlaajuinen järjestelmänvalvoja, laskutuksen järjestelmänvalvoja, käyttäjähallinnan järjestelmänvalvoja, palvelun ylläpitäjä, salasanan järjestelmänvalvoja ja lopuksi itse käyttäjät.

Lisäksi SharePoint-järjestelmänvalvojat voivat hallita SharePoint Online -ympäristöä sivuston ja jopa yksittäisten luetteloiden ja kirjastojen tasolla. Sinulla voi esimerkiksi olla kirjanpitoosasto, jolla on erittäin arkaluonteisia tietoja. Kirjanpitosivuston SharePoint-järjestelmänvalvoja voi lisätä tai poistaa käyttäjäoikeuksia sivuston eri osiin. Kaikki tämä SharePoint-hallinta tapahtuu SharePointissa, eikä se ole osa Office 365:n hallintaliittymää.


Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]

Access-verkkosovelluksen luominen

Access-verkkosovelluksen luominen

Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]