Seuraavassa taulukossa on kuvattu yrityksen sisäiset, henkilökohtaiset resurssit, joita tarvitset Enterprise-toteutukseen. Huomaa, että jos olet toteuttamassa ammatillista/pientä liiketoimintasuunnitelmaa, yksi henkilö tai palkattu urakoitsija saattaa hoitaa kaikkia näitä rooleja, ja jokaiseen rooliin tarvitaan vain vähäinen työmäärä.
Jos olet suuri organisaatio, joka toteuttaa yrityssuunnitelmaa, voit tilata nämä roolit kumppanillesi tai saada yrityksen sisäisen henkilöstöryhmän määrättyihin rooleihin.
Henkilöstöpohjaiset resurssit
Resurssi |
Kuvaus |
Projektipäällikkö |
Projektipäällikkö on vastuussa siitä, että jokainen
resurssi on samalla sivulla kuin Office 365:n käyttöönotto
etenee. |
Office 365 -järjestelmänvalvoja |
Tehtäviin kuuluu Office 365 -rajapinnan hallinta tällaisten teknisten tehtävien toimialueille, suojausryhmille, käyttäjille ja
käyttöoikeuksille. |
SharePoint-järjestelmänvalvoja |
Vastaat SharePoint Online -alustan hallinnasta,
mukaan lukien sivustojen luomisesta, ratkaisujen asentamisesta ja
ominaisuuksien aktivoimisesta . |
Exchange-järjestelmänvalvoja |
Vastaa käyttäjien postilaatikoiden ja
sähköpostien asetusten ylläpidosta , mukaan lukien
Outlook- yhteyden edellyttämät asetukset . |
Lync-järjestelmänvalvoja |
Lync-järjestelmänvalvoja on vastuussa kaikista
Lync-ohjelman määrityksistä . |
Verkon ylläpitäjä |
Vastaat
organisaation Internet-yhteyden ylläpidosta . Koska Office 365 on pilvessä ja sitä käytetään
Internetin kautta, yhteys on kriittinen. |
Kouluttaja |
Ottaa roolin oppia, miten ohjelmisto toimii ja sitten
opettaa muille parhaita käytäntöjä, jotka liittyvät
organisaatioosi. |
Yrityssuunnitelma sisältää useita lisärooleja, joiden avulla voidaan luoda erittäin tarkka tehtäväjako. Näitä ovat maailmanlaajuinen järjestelmänvalvoja, laskutuksen järjestelmänvalvoja, käyttäjähallinnan järjestelmänvalvoja, palvelun ylläpitäjä, salasanan järjestelmänvalvoja ja lopuksi itse käyttäjät.
Lisäksi SharePoint-järjestelmänvalvojat voivat hallita SharePoint Online -ympäristöä sivuston ja jopa yksittäisten luetteloiden ja kirjastojen tasolla. Sinulla voi esimerkiksi olla kirjanpitoosasto, jolla on erittäin arkaluonteisia tietoja. Kirjanpitosivuston SharePoint-järjestelmänvalvoja voi lisätä tai poistaa käyttäjäoikeuksia sivuston eri osiin. Kaikki tämä SharePoint-hallinta tapahtuu SharePointissa, eikä se ole osa Office 365:n hallintaliittymää.