Kun sinulla on hyvä käsitys siitä, mitä aiot tehdä Office 365:n käyttöönoton aikana, sinun on valmistauduttava tekemään se. Muista, että koska jokainen organisaatio on erilainen, sinun tulee käyttää näitä ohjeita vain ohjeena.
Jos olet pieni organisaatio, siirtyminen Office 365:een voi olla yhtä helppoa kuin kävely puistossa. Jos olet osa tuhannen hengen monikansallista organisaatiota, jolla on toimistoja ympäri maailmaa, prosessi on paljon osallistuvampi.
Kun alat valmistautua, huomaat väistämättä joitain puutteita suunnitelmassasi. Ajattele näitä vaiheita iteratiivisina. Kun tiedät enemmän siitä, mitä sinun pitäisi sisällyttää suunnitelmaasi, sisällytä se. Palaa takaisin ja päivitä suunnitelmasi. Kun kävelet valmisteluvaiheen läpi, tiedät enemmän kuin suunnitteluvaiheessa.
Tästä syystä iteratiivinen prosessi on erittäin tärkeä. Et tiedä mitä et tiedä, ja ajatella, että voisit suunnitella kaiken ilman, että olet kaikkitietävä, on naurettava ajatus.
DNS (Domain Naming System) on standardi, jota käytetään tietokoneiden kommunikoimiseen Internetin kautta. Esimerkiksi Microsoft hallinnoi verkkoaluetta microsoft.com. Kaikki Internetin kautta käytettävät Microsoft-tietokoneet ovat osa tätä toimialuetta, ja jokaiselle on määritetty tietty numero, joka tunnetaan nimellä Internet Protocol (IP) -osoite.
Kun lähetät sähköpostin jollekulle Microsoftilla, tietokoneesi kysyy microsoft.comin DNS-palvelimelta, mikä tietokone käsittelee sähköpostia.
Kun siirryt Office 365:een, sinun on tehtävä muutoksia DNS:ään, jotta verkkoliikenne ymmärtää, minne se tulisi reitittää. Pohjimmiltaan tapahtuu, että kun DNS:ää muutetaan, kaikki sinulle sähköpostin lähettävät sähköpostit ohjataan Office 365 -toteutukseen nykyisen sijainnin sijaan.
Sähköpostisi isännöimisestä vastaavat tietyt tietokoneet. Jos pidät sähköpostisi paikallisella tietokoneellasi, sinulla ei ole sähköpostitietoja siirrettäväksi. Jos kuitenkin jätät sähköpostisi palvelimelle, kaikki tiedot on siirrettävä Office 365 -postilaatikoihin.
Tämä migraatio voi olla yksi teknisesti vaikeimmista osista sähköpostijärjestelmien siirtämisessä, mutta kumppanin ohjauksessa se voi olla kivutonta.
Verkkoportaali, joka tunnetaan myös intranet-sivustona, voi olla niin yksinkertainen kuin staattinen web-sivu tai monimutkainen kuin täysin integroitu ratkaisu. SharePoint tarjoaa valtavan määrän toimintoja, ja se on otettu massiivisesti käyttöön viimeisen vuosikymmenen aikana.
Office 365 sisältää SharePoint Onlinen, joka on vain Microsoftin isännöimä SharePoint. Toteutuksen siirtovaiheessa sinun on päätettävä, mitä sisältöä haluat siirtää SharePointiin ja minkä voit jättää sen nykyiseen sijaintiin. Lisäksi sinun on päätettävä, mitkä toiminnot haluat integroida portaaliisi ja mitkä järjestelmät on parempi jättää paikoilleen.
Jos kuulut erittäin suureen organisaatioon, IT-tiimisi todennäköisesti hallitsee käyttäjiäsi Microsoft-teknologialla nimeltä Active Directory. Suurissa organisaatioissa voit synkronoida tämän paikan päällä olevan käyttäjien hallinnan Office 365 -käyttäjien kanssa, mikä johtaa yhteen kirjautumiseen ja yksinkertaistettuun pilviympäristöön pääsyyn.
Jos olet osa pientä organisaatiota, voit hallita kaikkia käyttäjiäsi suoraan Office 365:ssä. Kummassakin tapauksessa sinun on laadittava luettelo henkilöistä, joilla on oltava pääsy Office 365:een ja siihen liittyviin lisensseihin.
Paraskin ohjelmisto on hyödytön, elleivät ihmiset tiedä siitä ja osaa käyttää sitä. Microsoft on luonut runsaasti dokumentaatiota ja käyttäjäkoulutusta, jotka voidaan saada halvalla tai ilman kustannuksia. Lisäksi jokaisella kumppanilla, jonka kanssa päätät työskennellä, on koulutussuunnitelmat saatavilla ja he voivat järjestää koulutusta Office 365:tä varten.
Kun käyttäjät alkavat ottaa Office 365:tä käyttöön, heillä on varmasti kysyttävää. Sinulla on oltava tukijärjestelmä, jotta voit vastata yksinkertaisimpiinkin kysymyksiin. Tukijärjestelmän tulisi sisältää tehokäyttäjiä ensimmäisenä sisältökohteena ja sitten muodollinen tukijärjestelmä, joka laajenee aina Microsoftin Office 365 -tukeen asti.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
