Office 2019 -kaavion temppuja rohkeille ja sankarillisille

Tänä supersankaripopkulttuurin päivänä tarvitset kourallisen Office 2019 -kaaviotemppuja tehdäksesi vaikutuksen ystäviisi ja pelotellaksesi vihollisesi. Täällä opit kuinka saada Office 2019 -kaaviosi pyörimään ja toistamaan kuollutta. Opit myös koristelemaan kaaviota kuvalla, merkitsemään kaavioon, näyttämään laskentataulukon tiedot kaavion rinnalla ja luomaan yhdistelmäkaavion Office 2019:n työkalujen avulla.

Kaavion koristelu kuvalla Office 2019:ssä

Kuva näyttää mahtavan hyvältä kaavion - varsinkin pylväskaavion - tonttialueella. Jos sinulla on tietokoneessasi kuva, joka sopisi hyvin Office 2019:n kaavion koristeluun, sinua kehotetaan aloittamaan koristelu. Voit sijoittaa kuvan Office 2019 -kaavion piirtoalueelle seuraavasti:

Kuvan käyttäminen kaavion taustana.

Valitse kaaviosi.

Avaa (Kaaviotyökalut) -välilehdellä Kaavion elementit -pudotusluettelo ja valitse Plot Area.

Napsauta Format Selection -painiketta.

Napsauta Format Plot Area -tehtäväruudussa Picture- tai Texture Fill -vaihtoehtopainiketta.

Napsauta Tiedosto-painiketta.
Näet Lisää kuva -valintaikkunan.

Etsi tarvitsemasi kuva ja valitse se.

Yritä valita vaalea kuva, joka toimii taustana.

Napsauta Lisää-painiketta.

Kuva laskeutuu kaavioosi.

Saatat joutua muuttamaan datamerkkien – sarakkeiden, palkkien, viivojen tai ympyräviipaleiden – väriä kaaviossasi, jotta ne erottuvat kuvasta.

Kaavion merkitseminen Office 2019:ssä

Jos haluat korostaa kaavion osaa – erityisen suuren ympyräviipaleen, korkean sarakkeen tai pieniä myyntilukuja näyttävän palkin – merkitse se huomiotekstiruudulla ja sijoita tekstiruutu ympyräviipaleen, sarakkeen tai palkin viereen. Annotaatio kertoo, että yksi sektori ei toimi erityisen hyvin ja jonkun pitäisi päästä palloon.

Huomautukset osoittavat kaavion tärkeimmät ominaisuudet.

Merkitse kaavioon valitsemalla huomiotekstin muoto, kirjoittamalla tekstiä huomiotekstin muotoon ja yhdistämällä muoto kaavion osaan. Voit merkitä kaavion Office 2019:ssä seuraavasti:

Valitse kaavio ja siirry (Kaaviotyökalut) -muotovälilehteen.

Avaa Muodot-galleria, vieritä avattavasta luettelosta Huomiotekstit-osioon ja valitse huomioteksti.
Näytön koosta riippuen saatat joutua napsauttamaan Lisää-painiketta päästäksesi Muodot-painikkeeseen.

Piirrä huomiotekstin muoto vetämällä sivua tai liu'uttamalla.

Kirjoita huomautus huomiotekstin muodon sisään.
Kun olet kirjoittanut tekstin, voit valita sen, siirtyä Koti-välilehdelle ja valita fontin ja fontin koon.

Muuta huomiotekstin muotoa tarpeen mukaan, jotta se sopii kaavioon.

Liitä huomioteksti kaavioon vetämällä huomiotekstin muodossa olevaa oranssia ympyrää.
Sinun täytyy luultavasti tehdä sisustusta, jotta huomiotekstin väri sopii kaavioon.

Raakatietojen näyttäminen Office 2019 -kaavion rinnalla

Kaavion tuottamiseen käytettyjen taulukkotietojen näyttäminen on ikään kuin henkilöllisyystodistuksesi näyttäminen poliiseille. Se todistaa, että olet aito. Se tekee kaaviostasi autenttisemman. Jos sinun on yksinkertainen ympyräkaavio tai muu kaavio, jota ei ole luotu suuresta raakadatamäärästä, voit näyttää tiedot kaavion rinnalla tietotaulukossa. Jokainen, joka näkee taulukon, tietää, ettet vitsaile tai sekoita numeroita.

Jos haluat sijoittaa taulukon raakatiedoista kaaviosi alle, siirry (Kaaviotyökalut) Suunnittelu-välilehteen , avaa Pikaasettelu-galleria ja valitse asettelu, joka sisältää tietotaulukon.

Voit muotoilla tietotaulukon siirtymällä (Kaaviotyökalut) Muotoile-välilehdelle, avaamalla Kaavioelementti-pudotusluettelon ja valitsemalla Tietotaulukko. Napsauta sitten Muotoilun valinta -painiketta. Näet Muotoile tietotaulukko -tehtäväruudun, jossa voit täyttää taulukon väreillä ja valita värit taulukon viivoille.

Trendiviivan sijoittaminen kaavioon Office 2019:ssä

Erityisesti sarakekaavioissa trendiviiva voi auttaa katsojia näkemään tiedoissa tapahtuvat muutokset selkeämmin. Katsojat näkevät esimerkiksi, että myynti kasvaa tai laskee, tulot kasvavat tai laskevat tai vuotuinen sademäärä lisääntyy tai vähenee. Tässä tapauksessa trendiviiva osoittaa, että hirvikanta Sacramenton piirikunnassa on nousussa.

Trendiviiva auttaa katsojia tunnistamaan tiedon muutokset.

Voit lisätä trendiviivan kaavioon Office 2019:ssä noudattamalla näitä ohjeita:

Napsauta (Kaaviotyökalut) Suunnittelu-välilehdellä Lisää kaavioelementti -painiketta.

Valitse Trendline avattavasta luettelosta ja valitse trendiviivavaihtoehto alivalikosta.
Lisää trendiviiva -valintaikkuna tulee näkyviin.

Valitse tietosarja, jonka haluat korostaa trendiviivalla, ja napsauta OK.
Voit poistaa trendiviivan kaaviosta siirtymällä Suunnittelu-välilehdelle (Kaaviotyökalut), napsauttamalla Lisää kaavioelementti -painiketta, valitsemalla avattavasta luettelosta Trendline ja valitsemalla alivalikosta Ei mitään.

Kaavion vianmääritys Office 2019:ssä

Joskus kaavion parissa puuhailu avaa Pandoran lippaan ongelmia. Huomaat, että sinun on korjattava pienet virheet, jotka näkyvät kaavioissa. Tässä on joitain lyhyitä ohjeita yleisten kaavioongelmien korjaamiseen Office 2019:ssä:

• Kaavion päivämääriä ei ole muotoiltu oikein. Voit muuttaa tapaa, jolla päivämäärät muotoillaan kaaviossa, siirtymällä (Kaaviotyökalut) Muotoilu -välilehteen, avaamalla Kaavion elementit -pudotusluettelo ja valitsemalla Vaaka- (arvo) -akseli tai Pysty (arvo) -akseli. Napsauta sitten Muotoilun valinta -painiketta ja siirry Muotoile akseli -tehtäväruudussa Numero-luokkaan, valitse Luokka-valikosta Päivämäärä ja valitse päivämäärän muoto.
• Kaavion numerot eivät ole oikein muotoiltuja. Jos haluat muuttaa desimaalien määrää, sisällytä numeroihin pilkkuerottimet, näytä valuuttasymbolit tai tee kaikki muu, mikä liittyy numeroihin, siirry (Kaaviotyökalut) -muotovälilehdelle, avaa Kaavion elementit -luettelo ja valitse Vaaka ( Arvo) Axis tai Pysty (arvo) Axis. Napsauta sitten Muotoilun valinta -painiketta. Näet Muotoile akselin -tehtäväruudun. Siirry Numero-luokkaan ja valitse numeroiden näyttöasetukset.
• "Category 1" tai "Series 1" näkyy kaavion selityksessä. Ohjataksesi sinut oikeaan paikkaan syöttääksesi tietoja tietoruudukkoon, haamunimet, kuten "Category 1" ja "Series 1", näkyvät laskentataulukoissa. Joskus nämä haamut päätyvät myös listalegendoihin. Voit poistaa ne siirtymällä Suunnittelu-välilehdelle (Kaaviotyökalut) ja napsauttamalla Muokkaa tietoja -painiketta. Näet tietoruudukon, jossa kaavion luomiseen käytetty tietoalue on suljettu siniseen laatikkoon. Vedä laatikon oikeaa alakulmaa niin, että laatikko sisältää vain kaavioon haluamasi tiedot.
• 3D-kaavioissa pienet merkit peittävät suuret etualalla olevat merkit. Jotta kaikki tietomerkit näkyvät 3D-kaaviossa, pienempien on oltava etualalla. Järjestä tietomerkit uudelleen siirtymällä (Kaaviotyökalut) Suunnittelu-välilehteen ja napsauttamalla Valitse tiedot -painiketta avataksesi Valitse tietolähde -valintaikkunan. Valitse sitten sarja ja napsauta Ylös- tai Alas-painiketta järjestelläksesi sarjat uudelleen kaaviossasi. Listalla korkealla olevat sarjat menevät kaavion takaosaan; listalla alhaalla olevat sarjat menevät etupuolelle.
• Kaavio ei kerää kaikkia tietoja laskentataulukosta. Napsauta (Kaaviotyökalut) Suunnittelu-välilehden Muokkaa tietoja -painiketta ja suurenna kaavion tiedot tallentavassa tietoruudukossa sininen tietoalueruutu niin, että se sisältää kaikki tietosi. Voit suurentaa laatikkoa vetämällä sen oikeasta alakulmasta.