Kun löydät pikanäppäimet Officessa, ihmettelet, kuinka olet koskaan toiminut ilman niitä. Pikanäppäimet nopeuttavat ja helpottavat yleisiä tehtäviä. Painamalla näppäinyhdistelmää voit kopioida monia yleisimmin käytettyjä komentoja ja tehtäviä. Jotkut pikanäppäimistä ovat samat useissa sovelluksissa, kun taas toiset ovat tiettyä sovellusta koskevia.
Koskettamalla paria näppäintä yhdessä Office 2016 -ohjelmissa voit säästää aikaa yksinkertaisilla tehtävillä, kuten kopioimalla tekstiä yhdestä paikasta ja liittämällä sen muualle. Tässä esitetyt pikanäppäimet toimivat yhtä hyvin Wordissa, Excelissä ja PowerPoint 2016:ssa. Sekä hiiri- että näppäimistömenetelmät ovat täällä.
| Tehdä tämä | Hiiren kanssa | Näppäimistön kanssa |
|---|---|---|
| Avaa tiedosto | Tiedosto → Avaa | Ctrl+O |
| Luo uusi tiedosto | Tiedosto → Uusi | Ctrl+N |
| Tulosta aktiivinen asiakirja | Tiedosto → Tulosta | Ctrl+P |
| Tallenna työsi (ensimmäinen kerta) tai tallenna uudelleen samoilla asetuksilla | Tiedosto → Tallenna | Ctrl+S |
| Tallenna työsi eri nimellä, sijainnilla tai tyypillä | Tiedosto → Tallenna nimellä | F12 |
| Kopioi valinta leikepöydälle | Aloitussivu → Kopioi | Ctrl+C |
| Leikkaa valinta leikepöydälle | Etusivu → Leikkaa | Ctrl+X |
| Liitä valinta leikepöydälle | Etusivu → Liitä | Ctrl+V |
| Avaa Liitä määräten -valintaikkuna | Etusivu→Liitä→Liitä määräten | Ctrl+Shift+V |
| Näytä valitun kohteen pikavalikko | Napsauta kohdetta hiiren kakkospainikkeella | Vaihto+F10 |
| Tasaa kappale vasemmalle | Aloitussivu → Tasaa vasemmalle | Ctrl+L |
| Keskitä kappale | Etusivu → Keskus | Ctrl+E |
| Tasaa kappale oikealle | Etusivu → Tasaa oikealle | Ctrl+R |
| Lihavoi tekstiä | Etusivu → Lihavoitu | Ctrl+B |
| Kursivoi teksti | Etusivu → Kursiivi | Ctrl+I |
| Tee teksti alleviivaus | Etusivu → Alleviivaus | Ctrl+U |
| Suurenna tekstiä | Etusivu→ Suurenna fonttikokoa | Ctrl+> |
| Pienennä tekstiä | Etusivu → Pienennä fonttikokoa | Ctrl+< |
| Kumoa edellinen toiminto | Kumoa-painike pikatyökalurivillä | Ctrl+Z |
| Toista edellinen Kumoa | Toista-painike pikatyökalurivillä | Ctrl+Y |
| Lisää hyperlinkki | Lisää → Hyperlinkki | Ctrl+K |
| Hae apua | Kirjoita Kerro mitä haluat tehdä -ruutuun | F1 |
| Sulje aktiivinen tiedosto | Tiedosto → Sulje | Ctrl+F4 |
| Sulje sovellus | Sulje-painike sovellusikkunassa | Alt+F4 |
| Tarkista oikeinkirjoitus | Tarkista → Oikeinkirjoitus | F7 |
Koskettamalla paria näppäintä yhdessä voit säästää aikaa Word 2016:n yksinkertaisilla tehtävillä, kuten kopioimalla tekstiä yhdestä paikasta ja liittämällä sen muualle asiakirjassa. Näillä pikanäppäimillä voit nopeuttaa tekstin muokkausta ja muotoilua Word 2016:ssa.
| Tehdä tämä | Näppäimistön kanssa |
|---|---|
| Aloita uusi rivi samassa kappaleessa | Vaihto+Enter |
| Lisää sivunvaihto | Ctrl+Enter |
| Lisää sarakkeen vaihto | Ctrl+Shift+Enter |
| Tyhjennä muotoilu | Ctrl+välilyönti |
| Tee tekstin alaindeksi | Ctrl+= |
| Tee tekstistä yläindeksi | Ctrl+Shift++ |
| Poista yksi merkki vasemmalta | Askelpalautin |
| Poista yksi sana vasemmalta | Ctrl+askelpalautin |
| Poista yksi merkki oikealta | Poistaa |
| Poista yksi sana oikealta | Ctrl+Delete |
Tässä näytetyillä pikanäppäimillä voit vaihtaa Word 2016:n eri näkymien välillä. Muilla näppäinyhdistelmillä voit säästää aikaa yksinkertaisissa tehtävissä, kuten tekstin kopioimisessa yhdestä paikasta ja sen liittämisestä muualle asiakirjaan.
| Vaihda tähän näkymään | Näppäimistön kanssa |
|---|---|
| Tulosteen asettelu | Alt+Ctrl+P |
| Outline | Alt+Ctrl+O |
| Luonnos | Alt+Ctrl+N |
Word 2016:ssa voit lisätä yleisiä symboleja käyttämällä näitä pikanäppäimiä. Käytä näitä pikanäppäimiä Lisää→Symboli-komennon sijaan yleisten typografisten symbolien lisäämiseen.
| Symboli | Pikakuvake |
|---|---|
| Em viiva | Alt+Ctrl+miinusmerkki |
| En viiva | Ctrl+miinusmerkki |
| Tekijänoikeus | Alt+Ctrl+C |
| Rekisteröity tavaramerkki | Alt+Ctrl+R |
| Tavaramerkki | Alt+Ctrl+T |
| ellipsi | Alt+Ctrl+piste |
Käytä Excel 2016:ssa seuraavia pikanäppäimiä Aloitus-välilehden avattavan Numero-luettelon sijaan käyttääksesi numeromuotoilua Excel-laskentataulukon soluihin.
| Voit käyttää tätä numeromuotoa | Käytä tätä näppäinyhdistelmää |
|---|---|
| Kenraali | Ctrl+Shift+~ |
| Valuutta kahdella desimaalilla, negatiiviset luvut suluissa |
Ctrl+Shift+$ |
| Prosenttiosuus, ei desimaaleja | Ctrl+Shift+% |
| Tieteellinen, kahden desimaalin tarkkuudella | Ctrl+Shift+^ |
| Päivämäärämuoto päivä, kuukausi ja vuosi | Ctrl+Shift+# |
| Ajan muoto, jossa on tunti ja minuutti, AM tai PM | Ctrl+Shift+@ |
| Numeromuoto, kaksi desimaalia, tuhansien erotin, miinusmerkki negatiivisille arvoille |
Ctrl+Shift+! |
Excel 2016:ssa voit käyttää seuraavia pikanäppäimiä tietojen syöttämiseen ja muokkaamiseen Excel 2016:ssa. Nämä pikanäppäimet voivat säästää aikaa, kun syötät ja muotoilet tietoja Excelissä.
| Tehdä tämä | Käytä näppäinyhdistelmää |
|---|---|
| Syötä nykyinen aika | Ctrl+Shift+: |
| Syötä nykyinen päivämäärä | Ctrl+; |
| Käytä ääriviivareunaa | Ctrl+Shift+& |
| Poista ääriviivareunus | Ctrl+Shift+_ |
| Näytä tai piilota kaavat soluissa | Ctrl+` |
| Näytä Muotoile solut -valintaikkuna | Ctrl+1 |
| Piilottaa valitut rivit | Ctrl+9 |
| Piilottaa valitut sarakkeet | Ctrl+0 |
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
