Office 2013 käyttää nykyisen Windows-käyttäjän SkyDrivea oletustallennuspaikkana. SkyDrive on Microsoftin isännöimä pilvipohjainen verkkotallennusalue. Jokainen palveluun rekisteröitynyt tai Windows 8:aan Microsoft ID:llä kirjautunut saa tietyn määrän ilmaista tallennustilaa ja voi ostaa lisää.
Pilvi on yleinen tapa viitata turvata, internet-pohjainen varastointi ja sovelluksia. Esimerkiksi SkyDrive on Microsoftin pilvipohjainen tallennusalue ja Office 365 on Microsoftin pilvipohjainen versio Officesta.
Voit myös tallentaa tiedostosi paikallisesti, missä oletussijainti on Documents-kirjastosi, kuten Office 2010:ssä. Windowsissa jokaisella käyttäjällä on oma Documents-kansionsa (sen mukaan, kuka on tällä hetkellä kirjautunut Windowsiin).
Uutta Office 2013 -sovelluksissa, kun valitset Tiedosto→Tallenna nimellä, valintaikkuna ei avaudu heti. Sen sijaan Backstage-näkymässä avautuu Tallenna nimellä -näyttö, jossa sinua kehotetaan valitsemaan yleinen tallennussijainti, olipa se SkyDrive, tietokone tai jokin muu määrittämäsi mukautettu sijainti. (Katso kuvaa.) Tallenna nimellä -valintaikkuna tulee näkyviin vasta, kun olet tehnyt valinnan ja napsauttanut Selaa.
Jos haluat Tallenna nimellä -valintaikkunan ilmestyvän heti, kun valitset Tiedosto→Tallenna nimellä, avaa Backstage-näkymä ja napsauta Asetukset. Napsauta sitten Asetukset-valintaikkunassa vasemmalla Tallenna ja merkitse sitten Älä näytä kulissien takana tiedostoja avattaessa tai tallennettaessa -valintaruutu.
Ymmärtääksesi kuinka muuttaa tallennuspaikkoja, sinun tulee ensin ymmärtää tiedostopolun käsite. Tiedostot on järjestetty kansioihin, ja kansioiden sisällä voi olla kansioita. Sinulla saattaa olla esimerkiksi
Tällaisen tiedoston polku olisi
C:WorkJob SearchResume.docx
Kun muutat tallennuspaikkaa, vaihdat tiedoston toiseen polkuun. Voit tehdä sen selaamalla tiedostojärjestelmää Tallenna nimellä -valintaikkunan kautta. Tallenna nimellä -valintaikkunassa on useita navigointitapoja, joten voit valita itsellesi parhaiten sopivan.