Office 2010 -ohjelmistopaketin ohjelmilla – Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 ja Publisher 2010 – on paljon yhteistä. Hallitse komennot yhdessä Office 2010 -ohjelmassa ja olet hyvässä vauhdissa muiden ohjelmien hallitsemisessa. Seuraavassa on tärkeitä tietoja, jotka voit ottaa mukaan mihin tahansa Office 2010 -ohjelmaan, jossa työskentelet.
Office 2010 -ohjelmistopaketin ohjelmilla – Word 2010, Excel 2010, PowerPoint 2010, Outlook 2010, Access 2010 ja Publisher 2010 – on seuraavat yhteiset välttämättömät komennot:
Kumoa: Älä ole epätoivoinen, jos annat komennon ja ymmärrät sitten, että sinun ei olisi pitänyt tehdä niin. Voit kumota virheesi napsauttamalla Kumoa-painiketta (tai painamalla Ctrl+Z). Kumoa-komento peruuttaa viimeisimmän toimintosi, oli se sitten mikä tahansa. Jatka Kumoa-painiketta, jos haluat peruuttaa useita toimintoja. Voit myös avata Kumoa-pudotusvalikon ja kumota monia komentoja.
Toista: Napsauta Toista-painiketta (tai paina F4 tai Ctrl+Y) toistaaksesi viimeisimmän toiminnon, oli se sitten mikä tahansa, ja säästät itsesi tekemättä sitä toista kertaa. Voit siirtyä toiseen paikkaan tiedostossasi ennen komennon antamista.
Viimeisimmät: Valitse Tiedosto-välilehdestä Viimeisimmät nähdäksesi luettelon 22 edellisestä avaamastasi tiedostosta. Napsauta tiedostoa luettelossa avataksesi sen.
Zoomaus: Käytä näytön oikeassa alakulmassa olevia zoomaussäätimiä silmien rasituksen estämiseksi ja työsi tehostamiseksi. Pienennä tai suurenna näytön sisältöä vetämällä zoomausliukusäädintä. Napsauta Lähennä tai Loitonna -painiketta lähentääksesi tai loitontaaksesi 10 prosentin välein. Jos hiiressäsi on rulla, pidä Ctrl-näppäintä painettuna ja zoomaa pyörittämällä hiiren rullaa.
Office 2010 on tehnyt ohjelmien mukauttamisesta helpompaa kuin koskaan. Työskenteletpä sitten Word 2010:ssä, Excel 2010:ssä, PowerPoint 2010:ssä, Outlook 2010:ssä, Access 2010:ssä tai Publisher 2010:ssä, voit hyödyntää näitä mukautustekniikoita:
Pikakäyttötyökalupalkki: Näytön vasemmassa yläkulmassa oleva pikatyökalurivi on aina siellä. Miksi ei tehdä siitä vielä hyödyllisempää? Voit sijoittaa minkä tahansa painikkeen työkalupalkkiin napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Lisää pikatyökalupalkkiin. Tai napsauta Mukauta pikakäyttötyökalupalkkia -painiketta (se sijaitsee pikatyökalupalkin oikealla puolella) ja valitse painike avattavasta luettelosta.
Nauha: Kaikkien Office-ohjelmien yläosassa oleva valintanauha sisältää välilehdet, joissa on komentoja tehtävien suorittamiseen. Voit mukauttaa valintanauhaa ja nopeuttaa tarvitsemiesi komentojen käyttöä napsauttamalla nauhaa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Mukauta nauhaa. Siirryt Asetukset-valintaikkunan Mukauta nauhaa -välilehteen. Sieltä voit siirtää välilehtiä ja ryhmiä nauhassa, luoda omia välilehtiä ja luoda omia ryhmiä.
Tilapalkki: Näytön alareunassa oleva tilapalkki antaa sinulle tietoja käsittelemästäsi tiedostosta. Ehkä haluat lisätietoja – tai olet sitä mieltä, että tilapalkki on liian täynnä. Voit muuttaa tilarivin sisältöä napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla vaihtoehdot ponnahdusvalikosta.
Väriteeman muuttaminen: Office 2010 tarjoaa kolme väriteemaa Excelin, Outlookin, Accessin, Wordin, Publisherin ja PowerPointin pukemiseen. Jos haluat muuttaa väriteemoja, aloita Tiedosto-välilehdestä, valitse Asetukset, valitse Asetukset-valintaikkunassa Yleiset-luokka, avaa avattava Väriteemat-luettelo ja valitse Sininen, Hopea tai Musta.
Word 2010 -asiakirjat, Excel 2010 -laskentataulukot, PowerPoint 2010 -diat, Outlook 2010 -viestit ja Publisher 2010 -julkaisut ovat paljon houkuttelevampia ja viestivät enemmän, kun lisäät visuaalisia elementtejä. Office 2010 tarjoaa komentoja näiden visuaalisten elementtien luomiseen:
Kaaviot: Kaavio on erinomainen tapa esittää tietoja vertailua varten. Piirakkaviipaleet, palkit, sarakkeet tai rivit kertovat lukijalle heti, mikä yritys on esimerkiksi tuottavampi tai kuka sai eniten ääniä. Aloita kaavion luominen napsauttamalla Lisää-välilehden Kaavio-painiketta.
Kaaviot: Kaavion avulla lukijat voivat nopeasti ymmärtää idean, suhteen tai käsitteen. Abstraktin idean selittämisen sijaan voit kuvata sen kaaviona. Luo kaavio napsauttamalla Lisää-välilehden SmartArt-painiketta.
Muodot ja viivat: Muodot ja viivat voivat myös havainnollistaa ideoita ja käsitteitä. Voit käyttää niitä myös koristetarkoituksiin. Piirrä muotoja ja viivoja siirtymällä Lisää-välilehteen, napsauttamalla Muodot-painiketta, valitsemalla muoto tai viiva ja vetämällä hiirellä.
ClipArt-kuvat: ClipArt-kuvat tekevät sivusta ja dioista elävämpiä. Ne lisäävät hieman väriä. Lisää kuva napsauttamalla Lisää-välilehden ClipArt-painiketta.
Valokuvat: Hyvin sijoitettu valokuva tai kaksi voi tehdä uutiskirjeestä, esitteestä tai diosta paljon houkuttelevamman. Lisää valokuva napsauttamalla Lisää-välilehden Kuva-painiketta.
Kun olet lisännyt visuaalisen elementin, siirry Muoto ja asettelu -välilehteen, jotta se näyttää oikealta.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
