Uusi, suuri asia Microsoft Office 2007:ssä on komentonauha, jonka avulla voit käyttää valikkoja ja suorittaa tehtäviä nopeasti ja ketterästi. Sinulla on myös tavallinen valikoima pikanäppäimiä, jotka säästävät aikaa ja vaivaa. Lisäksi voit käyttää hiirtä yhdessä näppäinten ja toimintojen kanssa tehdäksesi mitä tarvitset.
Pikanäppäimet Microsoft Office 2007:lle
Microsoft Office 2007 on täynnä aikaa säästäviä pikanäppäimiä. Pakkaa Office 2007:n osia – Word, Excel, Outlook, PowerPoint ja Access – käyttämällä käteviä pikanäppäimiä seuraavassa taulukossa. Pienellä vaivalla voit avata tiedostoja, etsiä sisältöä, muokata sisältöä ja paljon muuta!
Toiminto |
Näppäinpainallus |
Kopio |
Ctrl+C |
Leikata |
Ctrl+X |
löytö |
Ctrl+F |
Mene |
Ctrl+G |
auta |
F1 |
Hyperlinkki |
Ctrl+K |
Uusi |
Ctrl+N |
Avata |
Ctrl+O |
Liitä |
Ctrl+V |
Tulosta |
Ctrl+P |
Korvata |
Ctrl+H |
Tallentaa |
Ctrl+S |
Valitse kaikki |
Ctrl+A |
Oikeinkirjoituksen tarkistus |
F7 |
Kumoa |
Ctrl+Z |
Toista |
Ctrl+Y |
Microsoft Office 2007 hiiren painikkeen toiminnot
Microsoft Office 2007:ssä hiirelläsi on aktiivinen rooli, joka auttaa sinua selaamaan kaikkia Office 2007 -ohjelmia. Tämän taulukon hiiren toiminnot toimivat riippumatta siitä, käytätkö Wordia, Exceliä, Accessia, PowerPointia tai Outlookia:
Käytetty hiiren painike |
Toiminta |
Tarkoitus |
Hiiren vasen painike |
Klikkaus |
Siirtää kohdistinta, korostaa kohteen, vetää valikon alas tai
valitsee valikkokomennon |
Hiiren vasen painike |
Tuplaklikkaus |
Korostaa sanan tai muokkaa upotettua objektia |
Hiiren vasen painike |
Kolmoisnapsautus |
Korostaa kappaleen |
Hiiren vasen painike |
Raahata |
Siirtää objektia, muuttaa objektin kokoa, korostaa tekstiä tai
korostaa useita objekteja |
Hiiren pyörän painike |
Klikkaus |
Vierittää asiakirjaa automaattisesti, kun liikutat hiirtä ylös tai
alas |
Hiiren pyörän painike |
Rullaa |
Vierittää asiakirjaa ylös tai alas |
Hiiren oikea painike |
Oikealla painikkeella |
Näyttää pikakuvakkeen ponnahdusvalikon |
Nauhavälilehtien käyttäminen Microsoft Office 2007 -ohjelmissa
Microsoft Office 2007 sisältää uuden navigointityökalun - komentonauhan, joka kulkee Wordin, PowerPointin, Excelin ja Accessin kautta. Käytä kunkin ohjelman nauhan välilehtiä työskennelläksesi jokaisen osan tiedostojen kanssa ja niiden sisällä. Seuraavissa taulukoissa on komennot, jotka on ryhmitelty kunkin nauhavälilehden alle kullekin neljälle ohjelmalle:
Microsoft Word 2007 -nauhavälilehdet
Nauha välilehden nimi |
Komentoryhmät |
Koti |
Leikepöytä, kirjasin, kappale, tyylit ja muokkaus |
Lisää |
Muodot, sivut, taulukot, kuvat, linkit, ylä- ja
alatunniste, teksti ja symbolit |
Sivun asettelu |
Teemat, sivun asetukset, sivun tausta, kappale ja
järjestys |
Viitteet |
Sisällysluettelo, alaviitteet, lainaus ja kirjallisuus,
kuvatekstit, hakemisto ja auktoriteettitaulukko |
Postitukset |
Luo, aloita yhdistäminen, kirjoita ja lisää kenttiä, esikatsele
tuloksia ja viimeistele |
Arvostelu |
Todistaminen, kommentit, seuranta, muutokset, vertailu ja
suojaus |
Näytä |
Asiakirjan näkymät, Näytä/Piilota, Zoomaa ja Ikkuna |
Microsoft Excel 2007 -nauhavälilehdet
Nauha välilehden nimi |
Komentoryhmät |
Koti |
Leikepöytä, kirjasin, tasaus, numero, tyylit, solut ja
muokkaus |
Lisää |
Muodot, taulukot, kuvitukset, kaaviot, linkit ja teksti |
Sivun asettelu |
Teemat, Sivun asetukset, Skaalaa sopivaksi, Arkkiasetukset ja
Järjestä |
Kaavat |
Funktiokirjasto, nimetyt solut, kaavan tarkastus ja
laskenta |
Data |
Hanki ulkoisia tietoja, hallitse yhteyksiä, lajittele ja suodata, tietotyökalut
ja Outline |
Arvostelu |
Todistaminen, kommentit ja muutokset |
Näytä |
Työkirjanäkymät, Näytä/Piilota, Zoomaa ja Ikkuna |
Microsoft PowerPoint 2007 -nauhavälilehdet
Nauha välilehden nimi |
Komentoryhmät |
Koti |
Leikepöytä, diat, kirjasin, kappale, WordArt-tyylit ja
muokkaus |
Lisää |
Muodot, diat, taulukot, kuvitukset, linkit, teksti ja
medialeikkeet |
Design |
Sivun asetukset, teemat, tausta ja järjestely |
Animaatiot |
Esikatselu, animaatiot ja siirtyminen tähän diaan |
Diaesitys |
Käynnistä diaesitys, määritä ja näytöt |
Arvostelu |
Todistus ja kommentit |
Näytä |
Esitysnäkymät, Näytä/Piilota, Zoomaa, Väri/Harmaasävy ja
Ikkuna |
Microsoft Access 2007 -nauhavälilehdet
Nauha välilehden nimi |
Komentoryhmät |
Koti |
Näkymät, Leikepöytä, Fontti, Rich Text, Tietueet, Lajittele ja suodata,
Ikkuna ja Etsi |
Luoda |
Taulukot, lomakkeet, raportit ja muut |
Ulkoiset tiedot |
Tuo, vie, kerää tietoja ja SharePoint-luetteloita |
Tietokantatyökalut |
Makro, Näytä/Piilota, Analysoi, Siirrä tietoja, Tietokantatyökalut ja
Järjestelmänvalvoja |
Tietolomake (näkyy vain, kun tietolomake on auki) |
Näkymät, kentät ja sarakkeet, tietotyyppi ja muotoilu sekä
suhteet |