Word muotoilee tekstin automaattisesti numeroiduksi luetteloksi, kun kirjoitat numeron ja pisteen, jota seuraa välilyönti: Word lisää sarkaimen ja luo ¼ tuuman riippuvan sisennyksen. (Jos kappaleissa on jo riippuvia sisennyksiä, alkuperäiset asetukset säilyvät.) Nopein tapa luoda mukautettu numeroitu luettelo on muuttaa olemassa olevan (tai automaattisesti luodun) luettelon muotoilua.
1Kirjoita numero (1 on hyvä alku), piste (.), välilyönti ja tekstiä; paina sitten Enter.
Jos et kirjoita tekstiä, numero, piste ja sarkain katoavat, kun painat Enter. Sitten sinun on aloitettava luettelo alusta.
2Kirjoita tekstiä toiselle numeroitulle kohteelle, paina Enter ja kirjoita lisää tekstiä.
Nyt sinulla on Word-numeroitu luettelo. Muotoilet sen muuttamalla numeron fonttia ja muuttamalla luettelon kohteiden sisennystä.
3 Aseta hiiren osoitin Numerointi-painikkeen viereen alaspäin osoittavan nuolen päälle.
Numerointipainike on nauhan Kappale-välilehden ylemmässä painikerivissä toinen. Kun siirrät hiiren osoittimen nuolen päälle, näet painikkeen työkaluvihjeen.
4 Avaa Numerointikirjasto napsauttamalla Numerointi-painikkeen vieressä olevaa nuolta.
Numerointikirjasto näyttää ja tallentaa suosikkinumerotyylisi.
5Tarkista äskettäin käytetyt numeromuodot.
Jos olet tehnyt edes yhden numeroidun luettelon, avattavassa valikossa näkyy lisäosia. Yläreunassa Äskettäin käytetyt numeromuodot -osiossa näkyy käytetty numerotyyli. Jos sinulla on vain yksi asiakirja auki, tässä osiossa näkyy vain kyseisessä asiakirjassa käytetyt numerotyypit.
6Jos et löytänyt haluamaasi numerotyyliä, avaa toinen asiakirja, jossa on numeroitu luettelo, ja yritä näitä vaiheita uudelleen.
Asiakirjan numeromuodot -osiossa näet kaikki numerotyylit kaikissa tällä hetkellä avoinna olevissa asiakirjoissa.
7 Napsauta hiiren kakkospainikkeella numeroa, jonka haluat lisätä numerointikirjastoosi, napsauta Määritä uusi numeromuoto ja valitse sitten Lisää kirjastoon.
Numerotyyli on nyt käytettävissä kaikissa asiakirjoissasi.
8Voit poistaa numeron numerointikirjastosta napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Poista.
Kun napsautat luettelossa käytettyä numeroa, luettelon kaikkien kappaleiden numerot korostuvat. Mutta älä panikoi: Numeron poistaminen numerointikirjastosta ei poista sitä asiakirjojen luetteloista.