Monet Excel 2007 -laskentataulukot sisältävät taloustietoja, joten käytät todennäköisesti joko valuutta- tai kirjanpitonumeromuotoa näiden tietojen käsittelyssä. Voit määrittää nämä muodot helposti valittuihin soluihin valitsemalla Koti-välilehden Numero-ryhmän avattavasta Numeromuoto-luettelosta Valuutta tai Kirjanpito. Määritä muut asiaan liittyvät asetukset Muotoile solut -valintaikkunassa.
Sekä valuutta- että kirjanpitonumeromuodoissa lisätään valuuttasymboli, erotetaan tuhansia pilkuilla ja näytetään kaksi desimaalin tarkkuutta. Tässä nämä kaksi muotoa eroavat toisistaan:
-
Valuuttamuoto: Näyttää valuuttasymbolin välittömästi luvun vasemmalla puolella ja näyttää miinusmerkin negatiivisten arvojen edessä.
-
Kirjanpitomuoto: Näyttää valuuttasymbolin solun vasemmassa reunassa, asettaa desimaalipisteet riviin sarakkeessa ja sulkee negatiiviset arvot (kirjanpitäjät pitävät niistä). Sisennä myös numeroita hieman solun oikeasta reunasta, jotta oikea sulkumerkki mahtuu negatiivisissa arvoissa.
Käytä kirjanpitonumeron muoto -painiketta Numero-ryhmässä muotoillaksesi solujen valinnan nopeasti käyttämällä kirjanpitonumeromuotoa. Napsauta avattavaa Tilinumeron muoto -painiketta nähdäksesi valikon muista tärkeimmistä valuuttanumeromuodoista, joista voit valita.
Muotoile numerot Excel 2007:ssä valuutaksi seuraavasti:
Valitse solut, jotka sisältävät muotoiltavat numerot.
Napsauta Koti-välilehden Numero-valintaikkunan käynnistysohjelmaa Numero-ryhmän oikeassa alakulmassa.
Muotoile solut -valintaikkuna tulee näkyviin, ja Numero-välilehti on ylhäällä.
Valitse Luokka-luettelosta Valuutta tai Kirjanpito.
Nämä kaksi muotoa näyttävät valuutta-arvot hieman eri tavalla, kuten yllä selitettiin.
Käytä Muotoile solut -valintaikkunaa ottaaksesi käyttöön valuutta- ja kirjanpitomuotoja.
Muuta halutessasi muita vaihtoehtoja, kuten desimaalien määrää tai valuutassa käytettävää symbolia.
Kirjanpitomuodon avulla voit myös valita erilaisia tapoja näyttää negatiivisia arvoja.
Napsauta OK.
Käytä Koti-välilehden Kirjanpitonumeromuoto-painiketta ottaaksesi kirjanpitomuotoa nopeasti käyttöön laskentataulukoiden summissa.