Jotta töihin pääset nopeammin, Office 2019 (ja Windows 10) tarjoaa seuraavat nopeustekniikat tiedostojen avaamiseen:
- Kulissien takana: Napsauta Tiedosto-välilehteä missä tahansa Office-sovelluksessa avataksesi Microsoftin kulissien takana kutsuman sisällön. Sieltä voit avata tiedostoja nopeasti:
- Napsauta Koti-ikkunassa (siirry Koti-luokkaan) tiedoston nimeä Viimeisimmät- tai Kiinnitetyt-luettelossa. Viimeisimmät-luettelossa näkyvät äskettäin avaamiesi tiedostojen nimet. Kiinnitetyt-luettelossa näkyvät tiedostojen nimet, joita pidit tarpeeksi tärkeiksi "kiinnitettäväksi". Kiinnitä tiedosto napsauttamalla sen nastakuvaketta.
- Napsauta Avaa-näytössä (siirry Avaa-luokkaan) tiedoston nimeä Kiinnitetty- tai Viimeisimmät-luettelossa. Kiinnitettyjen luettelo tulee näkyviin ikkunan yläosaan. Selaa Viimeisimmät-luettelon tiedostoja löytääksesi tiedoston, jota olet työstänyt äskettäin.
- Windowsin aloitusnäyttö : Tämä näyttö (joka tulee näkyviin, kun napsautat Käynnistä-painiketta näytön vasemmassa alakulmassa) tarjoaa tavan avata tiedostoja nopeasti. Vieritä Office-sovelluksen nimeen ja napsauta sen nimeä hiiren kakkospainikkeella. Näkyviin tulee ponnahdusvalikko. Valikon sanan Viimeisimmät alla ovat äskettäin avaamiesi tiedostojen nimet. Napsauta tiedoston nimeä avataksesi sen.
- Windowsin tehtäväpalkki: Napsauta hiiren kakkospainikkeella Office-sovelluksen kuvaketta tehtäväpalkissa nähdäksesi luettelon äskettäin avaamistasi tiedostoista. Valitse sitten tiedoston nimi. Tehtäväpalkki sijaitsee Windows-näytön alaosassa.
- Ctrl+N: Avaa uusi tiedosto missä tahansa Office-sovelluksessa painamalla Ctrl+N. Tämän pikanäppäimen painaminen avaa tyhjän oletustiedoston.