Voit nimetä alueen useilla eri tavoilla.
Voit luoda nimetyn alueen valinnasta tai kirjoittaa solun nimen kaavapalkin vasemmalla puolella olevaan Nimi-ruutuun. Toinen vaihtoehto alueen nimeämiseen Excelissä: Määritä nimi -komennon valitseminen.
Luo valinnasta -komento on kätevä tapa nimetä kaikki alueet kerralla.
Kun sinulla on sarja sarakkeita tai rivejä, joita haluat käyttää solualueiden niminä, valitse solualue ja napsauta Luo valinnasta Kaavat-välilehdessä. Valitse valintaikkunassa alueen nimien lähde.
Katso tästä videosta esimerkki useiden alueiden nimeämisestä kerralla käyttämällä sarakeotsikoita valinnan ylimmällä rivillä.
Jos haluat vain antaa yhdelle solulle intuitiivisemman nimen, voit valita solun, kirjoittaa nimen Nimi-ruutuun ja painaa Enter.
Kaavat-välilehden Määritä nimi -painike on toinen tapa nimetä solu tai solualue.
Napsauta tiettyä solua, napsauta Kaavat-välilehteä ja napsauta sitten Määritä nimi -vaihtoehtoa.
Uusi nimi -valintaikkuna avautuu. Kirjoita Nimi-tekstikenttään se, mitä haluat kutsua soluksi tai solualueeksi, ja valitse sitten laajuus avattavasta Laajuus-luettelosta. Luo nimi napsauttamalla OK. Valintaikkuna sulkeutuu.
Kaavat-välilehden Määritä nimi -painike on toinen tapa nimetä solu tai solualue.
Napsauta tiettyä solua, napsauta Kaavat-välilehteä ja napsauta sitten Määritä nimi -vaihtoehtoa.
Uusi nimi -valintaikkuna avautuu. Kirjoita Nimi-tekstikenttään se, mitä haluat kutsua soluksi tai solualueeksi, ja valitse sitten laajuus avattavasta Laajuus-luettelosta. Luo nimi napsauttamalla OK. Valintaikkuna sulkeutuu.
Jos haluat joskus nähdä luettelon nimetyistä alueistasi ja soluista, joihin nuo nimet viittaavat, avaa Name Manager -valintaikkuna.
Napsauta vain Name Manager Kaavat-välilehdellä, ja näet kaikki nimetyt alueet valintaikkunassa. Ylhäällä olevien painikkeiden avulla voit muokata tai poistaa nimettyjä alueita.
Voit korvata solujen osoitteet alueen nimellä missä tahansa tilanteessa, jossa alueen käyttö olisi tarkoituksenmukaista.
Tämä video näyttää, kuinka alueen nimien käyttäminen (soluviittausten sijaan) tekee kaavojen luomisesta intuitiivisempaa.
Useisiin soluihin viittaavat alueen nimet voivat aiheuttaa virheen kaavassa, jossa monisoluinen alue ei ole sopiva argumentti. Oletetaan esimerkiksi, että alueen B4–B8 nimi on Myynti. Kirjoittaminen = Myynti kaavapalkkiin johtaisi virheeseen, koska matemaattista toimintoa ei ole määritetty. Kuitenkin kirjoittaminen =SUM(Myynti) toimisi hyvin, koska =SUM(Myynti) vastaa =SUM(B4:B8).