Joissakin Excel 2007:ssä luomissasi kaavoissa käytetään vakioarvoja, kuten 7,5 prosentin veroprosenttia tai 10 prosentin diskonttoprosenttia. Anna nimet näille arvoille ja käytä sitten niiden nimiä luomissasi kaavoissa. Tällöin sinun ei tarvitse syöttää näitä vakioita laskentataulukon soluun käyttääksesi kaavoja.
Määritä nimi vakioarvolle seuraavasti:
Napsauta Kaavat-välilehden Määritetyt nimet -ryhmässä Määritä nimi.
Uusi nimi -valintaikkuna tulee näkyviin.
Kirjoita nimi Nimi-tekstiruutuun.
Voit esimerkiksi kirjoittaa veroprosentin määrittääksesi veroprosentin.
(Valinnainen) Jos haluat määrittää alueen nimen vain aktiiviselle laskentataulukolle koko työkirjan sijaan, napsauta taulukon nimeä avattavasta Laajuus-luettelosta.
Normaalisti sinun on turvallisempaa pysyä Työkirjan oletusvalinnassa Laajuus-vaihtoehdossa, jotta voit käyttää vakioasi kaavassa millä tahansa sen arkilla. Muuta laajuus tiettyyn laskentataulukkoon vain, kun olet varma, että käytät sitä vain kyseisen laskentataulukon kaavoissa.
Napsauta Viittaukset-tekstiruutua yhtäläisyysmerkin (=) jälkeen ja korvaa nykyinen soluosoite vakioarvolla tai vakion laskevalla kaavalla.
Voit esimerkiksi kirjoittaa 7,5 % (tai 0,075 , jompikumpi toimii) Viittaa-tekstiruutuun veroprosentin saamiseksi.
Voit määrittää alueen nimen vakioarvolle Excel 2007:ssä.
Napsauta OK.
Kun olet määrittänyt vakion alueen nimelle tällä menetelmällä, voit käyttää sitä kaavoissa, jotka luot laskentataulukossa kahdella tavalla:
-
Kirjoita alueen nimi, jolle määrität vakion kaavan kohtaan, jossa sen arvo vaaditaan.
-
Napsauta Kaavat-välilehden Käytä kaavassa -komentopainiketta ja napsauta sitten vakion alueen nimeä näkyviin tulevasta pudotusvalikosta.
Kun kopioit kaavan, joka käyttää vakion sisältävää alueen nimeä, sen arvot pysyvät muuttumattomina kaikissa täyttökahvalla luomissasi kaavan kopioissa. (Toisin sanoen kaavojen alueen nimet toimivat kuin absoluuttiset soluosoitteet kopioiduissa kaavoissa.)
Huomaa myös, että kun päivität vakion muuttamalla sen arvoa Muokkaa nimeä -valintaikkunassa - joka avataan napsauttamalla alueen nimeä Name Manager -valintaikkunassa ja napsauttamalla sitten sen Muokkaa-painiketta - kaikki kaavat, jotka käyttävät tätä vakiota (viitaten alueen nimeen) päivitetään (lasketaan uudelleen) automaattisesti tämän muutoksen mukaan.