Näyttönäkymän muuttaminen Word 2013:ssa

Word 2013:ssa on useita katselutiloja, joiden välillä voit vaihtaa erilaisten kirjoitusten ja muokkausten tekemisen helpottamiseksi. Esimerkiksi Wordin ääriviivanäkymä on optimaalinen ääriviivojen luomiseen, ja koko näytön lukunäkymä toimii hyvin pitkien asiakirjojen lukemiseen tietokoneen näytöltä.

Lisäksi Wordissa on zoomauskomentoja, jotka voivat saada tekstin ja grafiikan näyttämään suuremmalta tai pienemmältä näytöllä työskennellessäsi.

Zoomauksella ei ole yhteyttä tekstin tai grafiikan kokoon tulostettaessa; se vaikuttaa vain näyttöön.

Wordin oletusnäkymä on Print Layout; se näyttää asiakirjan hyvin samalla tavalla kuin se tulostaa, mukaan lukien kaikki grafiikat, monisarakeasettelut ja sivunvaihdot.

Vaihtoehtoja Print Layout -näkymälle ovat

• Lukutila: Näkymä, joka on suunniteltu optimoimaan luettavuus näytöllä.

• Web Layout: Näkymä, joka on suunniteltu jäljittelemään verkkosisältöä; Käytä tätä näkymää nähdäksesi, miltä asiakirjasi saattaa näyttää, jos se on tallennettu verkkomuotoon.

• Jäsennys: Hierarkkinen näkymä, jossa jokainen otsikkotaso on ääriviivan taso ja leipäteksti voidaan haluttaessa piilottaa.

• Luonnos: Yksinkertainen tekstinäkymä, joka piilottaa useimmat grafiikat ja jättää huomioimatta monisarakeasettelut ja sivujen ylä- ja alatunnisteet.

Napsauta Word 2013:ssa Näytä-välilehteä.

Jokaisen käytettävissä olevan näkymän painikkeet näkyvät nauhassa.

Valitse Näytä → Lukutila.

Näyttö vaihtuu näyttämään asiakirjan helposti luettavassa asettelussa.

Napsauta Näytä-komentoa valikkopalkissa näytön yläreunassa ja napsauta Muokkaa asiakirjaa näkyviin tulevasta valikosta palataksesi normaaliin katseluun.

Valitse Näytä → Verkkoasettelu.

Näyttö muuttuu näyttämään asiakirjan marginaalittomana asetteluna, joka muistuttaa verkkosivua.

Valitse Näytä → Luonnos.

Näyttö vaihtuu näyttämään asiakirjan luonnosnäkymässä.

Luonnosnäkymä näyttää tekstin hyvin perusmuodossa ilman useita sarakkeita, ylä-/alatunnisteita tai muita asetteluelementtejä.

Selaa asiakirjaa luonnosnäkymässä.

Sivunvaihdot on merkitty katkoviivoilla.

Valitse Näytä → Jäsennys.

Näyttö vaihtuu näyttämään asiakirjan ääriviivanäkymässä. Ääriviivat-välilehti tulee näkyviin nauhaan. Tämä asiakirja ei hahmota kovin hyvin, koska tähän asiakirjaan ei ole vielä määritetty otsikoita.

Valitse Jäsennys → Sulje ääriviivanäkymä.

Näyttö palaa Print Layout -näkymään.

Vie hiiri tilapalkin Web Layout -painikkeen päälle.

Tilapalkki on sininen palkki Word-ikkunan alaosassa. Näyttöön tulee ScreenTip, joka osoittaa, että se on Web Layout -painike.

Useiden näkymien tilapalkissa on vastaava painike näkymän nopeaa muutosta varten, joten sinun ei tarvitse avata Näytä-välilehteä aina, kun haluat muuttaa näkymää.

Näet niiden nimet viemällä hiiren tilapalkin muiden näkymäpainikkeiden päälle.