Outlook 2013:n Tehtävät-alueen avulla voit luoda ja hallita toimintokohteita itsellesi ja muille. Outlook ei vain voi seurata, mitä sinun on tehtävä, vaan se voi myös muistuttaa sinua tulevista määräajoista, tallentaa, kuinka monta prosenttia suuresta työstä olet suorittanut, ja jopa lähettää sähköpostiviestejä, joissa määrätään tiettyjä tehtäviä muille ihmisille.
Voit tarkastella Outlookin Tehtävät-aluetta napsauttamalla Lisää (. . .) Kansiot-ruudun vasemmassa alakulmassa ja valitsemalla sitten Tehtävät. Kaikki mahdollisesti jo luomasi tehtävät tai tehtäväkohteet näkyvät siellä.
On tärkeää ymmärtää Outlookin tehtävien ja tehtäväluettelon välinen ero.
-
Tehtävät ovat tiettyjä kohteita, jotka loit Outlookin Tehtävät-alueella. Jokin ei ole teknisesti tehtävä, ellei sitä ole luotu Tehtävät-osiossa.
-
Tehtäväluettelo sisältää kaiken Tasks-luettelosta sekä muut kohteet, jotka olet merkinnyt toimintoon, kuten sähköpostiviestit, jotka merkitset seurantaa varten.
Kansio-ruudun yläosan Omat tehtävät -osiossa voit napsauttaa joko To-Do List tai Tasks määrittääksesi, mitä aktiviteetteja haluat tarkastella. Seuraavassa harjoituksessa näytät Tehtävät-kohteet Outlookin Tehtävät-alueella.
Napsauta Outlook-ikkunan vasemmassa alakulmassa Lisää (. . .) ja napsauta sitten Tehtävät.
Napsauta Omat tehtävät -kohdassa vasemmassa yläkulmassa Tehtävät.
Lista muuttuu näyttämään vain tehtävät, ei muita tehtäviä.
Valitse Näytä → Lukuruutu → Oikea avataksesi lukuruudun näytön oikealla puolella.
Jos olet jo luonut tehtäviä, ne tulevat näkyviin. jos ei, molemmat ruudut näyttävät tyhjiltä, kuten kuvassa näkyy.