Nauhan mukauttaminen Office 2019 -ohjelmissa

Kuten varmasti tiedätkin, Ribbon on kaikkien Office-ohjelmien yläpuolella oleva maa. Nauha koostuu välilehdistä. Jokaisella välilehdellä komennot on järjestetty ryhmittäin. Suorittaaksesi tehtävän, siirryt nauhan välilehteen, etsit haluamasi komennon sisältävän ryhmän ja valitset komennon. Jos olet niin taipuvainen, voit mukauttaa nauhaa . Voit sijoittaa tuntemasi ja rakastamasi välilehdet ja komennot haluamaasi paikkaan nauhassa. Voit myös poistaa välilehtiä ja komentoja, joista ei ole sinulle hyötyä.

Voit mukauttaa valintanauhaa avaamalla Asetukset-valintaikkunan Mukauta nauhaa -välilehden jollakin seuraavista tekniikoista:

• Valitse Tiedosto-välilehdestä Asetukset ja valitse Asetukset-valintaikkunassa Mukauta nauhaa -luokka.
• Napsauta hiiren kakkospainikkeella välilehteä tai painiketta ja valitse Mukauta nauhaa.

Näet komennot nauhan mukauttamiseen kuvan mukaisesti. Valintaikkunan oikealla puolella ("Muokkaa valintanauhaa") luetellaan välilehtien nimet, välilehtien ryhmät ja komennot ryhmien sisällä, jotka ovat tällä hetkellä valintanauhassa. Voit mukauttaa nauhaa järjestämällä valintaikkunan oikean reunan haluamallasi tavalla. Valitse valintaikkunan oikeasta reunasta haluamasi valintanauhan välilehdet, ryhmät ja komennot.

Asetukset-valintaikkunan Mukauta nauhaa -luokasta alkaen voit mukauttaa nauhaa.

Valintaikkunan vasemmalla puolella ("Valitse komennot") näkyvät kaikki Office-ohjelman välilehdet, ryhmät ja komennot. Voit mukauttaa nauhaa valitsemalla välilehden, ryhmän tai komennon valintaikkunan vasemmasta reunasta ja siirtämällä sen oikealle napsauttamalla Lisää-painiketta.

Jatka lukemista saadaksesi selville, kuinka voit näyttää välilehdet, ryhmät ja komennot Asetukset-valintaikkunassa ja tehdä kaiken muun nauhan mukauttamiseen liittyvän. Jos teet nauhasta hashin, löydät myös ohjeet nauhan palauttamiseksi alkuperäiseen tilaan.

Näytä ja valitse Nauha-välilehtien, ryhmien ja komentojen nimet

Jos haluat mukauttaa valintanauhaa, sinun on näytettävä ja valittava välilehtien nimet, ryhmien nimet ja komentojen nimet Asetukset-valintaikkunassa. Aloita avaamalla avattavat luettelot ja valitsemalla näyttövaihtoehto:

• Valitse komennot: Valitse vaihtoehto paikantaaksesi välilehden, ryhmän tai komennon, jonka haluat lisätä nauhaan. Valitse esimerkiksi Kaikki komennot, jos haluat nähdä aakkosjärjestyksen kaikista käyttämäsi Office-ohjelman komennoista. Valitse Päävälilehdet nähdäksesi luettelon välilehdistä.
• Mukauta nauhaa: Valitse vaihtoehto näyttääksesi kaikkien välilehtien, päävälilehtien tai työkaluvälilehtien nimet. Työkaluvälilehdet ovat tilannekohtaisia ​​välilehtiä, jotka tulevat näkyviin, kun lisäät tai napsautat jotain. Esimerkiksi Taulukkotyökalut-välilehdet tulevat näkyviin, kun luot taulukoita Wordissa.

Kun olet valinnut näyttöasetukset avattavista luetteloista, voit näyttää ryhmien ja komentojen nimet:

• Ryhmien nimien näyttäminen: Napsauta välilehden nimen vieressä olevaa plusmerkkikuvaketta nähdäksesi sen ryhmien nimet. Voit taittaa ryhmien nimet takaisin välilehden nimeksi napsauttamalla miinusmerkkikuvaketta.
• Komentojen nimien näyttäminen ryhmissä : Napsauta plusmerkkikuvaketta ryhmän nimen vieressä nähdäksesi sen komentojen nimet. Voit tiivistää komentojen nimet napsauttamalla miinusmerkkikuvaketta.

Kun olet näyttänyt välilehden, ryhmän tai komennon nimen, valitse se napsauttamalla.

Välilehtien ja ryhmien siirtäminen nauhassa

Voit muuttaa valintanauhan välilehtien järjestystä tai välilehden ryhmiä siirtymällä Asetukset-valintaikkunan Mukauta valintanauhaa -luokkaan ja valitsemalla välilehden tai ryhmän nimen valintaikkunan oikealta puolelta. Napsauta sitten Siirrä ylös- tai Siirrä alas -painiketta (valintaikkunan oikealla puolella olevat nuolipainikkeet). Napsauta näitä painikkeita tarpeen mukaan, kunnes välilehdet tai ryhmät ovat sopivassa järjestyksessä.

Ole varovainen siirtäessäsi ryhmiä napsauttamalla Siirrä ylös- tai Siirrä alas -painiketta. Näiden painikkeiden napsauttaminen liian monta kertaa voi siirtää ryhmän toiseen välilehteen nauhassa.

Lisää, poista ja nimeä uudelleen nauha-välilehtiä, ryhmiä ja komentoja

Näytä ja valitse Asetukset-valintaikkunassa välilehti, ryhmä tai komento, jonka haluat lisätä, poistaa tai nimetä uudelleen. Jatka sitten sen lisäämistä, poistamista tai nimeämistä uudelleen.

Kohteiden lisääminen nauhaan

Noudata näitä ohjeita lisätäksesi välilehden, ryhmän tai komennon nauhaan:

Valitse Asetukset-valintaikkunan Mukauta nauha -kategorian vasemmasta reunasta välilehti, ryhmä tai komento, jonka haluat lisätä.
Jos haluat esimerkiksi lisätä Taulukot-ryhmän Koti-välilehteen, valitse Taulukot-ryhmä.

Komentoja voidaan lisätä vain mukautettuihin ryhmiin. Jos haluat lisätä komennon nauhaan, luo komennolle uusi ryhmä.

Valitse valintaikkunan oikealta puolelta välilehti tai mukautettu ryhmä, johon haluat sijoittaa kohteen.
Jos lisäät välilehden nauhaan, valitse välilehti. Lisäämäsi välilehti siirtyy valitsemasi välilehden jälkeen.

Napsauta Lisää-painiketta.

Kohteiden poistaminen nauhasta

Voit poistaa välilehden, ryhmän tai komennon nauhasta seuraavasti:

Valitse Asetukset-valintaikkunan Mukauta nauha -kategorian oikealta puolelta välilehti, ryhmä tai komento, jonka haluat poistaa.

Napsauta Poista-painiketta.

Itse luomiasi välilehtiä lukuun ottamatta et voi poistaa välilehtiä nauhasta. Et voi poistaa komentoa, ellet poista sitä itse luomastasi ryhmästä.

Välilehtien ja ryhmien uudelleennimeäminen

Valitettavasti et voi nimetä komentoa uudelleen. Nimeä välilehti tai ryhmä uudelleen noudattamalla näitä ohjeita:

Valitse Asetukset-valintaikkunan Mukauta nauha -kategorian oikealta puolelta välilehti tai ryhmä, jonka haluat nimetä uudelleen.

Napsauta Nimeä uudelleen -painiketta.
Näet Nimeä uudelleen -valintaikkunan, kuten kuvassa.

Kirjoita uusi nimi ja napsauta OK.
Kun nimeät uudelleen itse luomasi ryhmän, voit valita ryhmälle symbolin Nimeä uudelleen -valintaikkunassa.

Välilehden (vasemmalla) ja ryhmän (oikealla) nimeäminen uudelleen.

Uusien nauhavälilehtien ja -ryhmien luominen

Luo nauhaan uusia välilehtiä ja ryhmiä sinulle erityisen hyödyllisiä komentoja varten. Luo uusi välilehti tai ryhmä seuraavasti:

Näytä ja valitse valintaikkunan oikealla puolella välilehden tai ryhmän nimi.

• Välilehti: Jos olet luomassa välilehteä, valitse välilehden nimi. Luomasi välilehti tulee näkyviin valitsemasi välilehden jälkeen.
• Ryhmä: Jos olet luomassa ryhmää, valitse ryhmän nimi. Luomasi ryhmä tulee näkyviin valitsemasi ryhmän jälkeen.

Napsauta Uusi välilehti tai Uusi ryhmä -painiketta.
Office-ohjelmasi luo uuden välilehden tai ryhmän nimeltä "Uusi välilehti (muokattu)" tai "Uusi ryhmä (muokattu). Jos loit välilehden, Office luo myös uuden ryhmän uuteen välilehteen.

Napsauta Nimeä uudelleen -painiketta antaaksesi välilehdelle, ryhmälle tai molemmille nimen.
Kirjoita Nimeä uudelleen -valintaikkunaan kuvaava nimi ja napsauta OK. Jos nimeät ryhmää, Nimeä uudelleen -valintaikkuna antaa sinulle mahdollisuuden valita kuvakkeen, joka auttaa ryhmän tunnistamisessa.

Lisää ryhmiä, komentoja tai molempia äskettäin tehtyyn välilehteen tai ryhmään.

Nauhan mukautusten nollaus

Jos teet nauhasta tiivisteen, kaikki ei ole menetetty, koska voit palauttaa alkuperäiset asetukset. Napsauta Asetukset-valintaikkunassa Nollaa-painiketta ja valitse jokin seuraavista komennoista avattavasta luettelosta:

• Palauta vain valittu valintanauhavälilehti: Valitse välilehden nimi Asetukset-valintaikkunan oikealta puolelta ja valitse tämä komento palauttaaksesi välilehden alkuperäiseen tilaan.
• Palauta kaikki mukautukset: Valitse tämä komento palauttaaksesi nauhan kokonaisuudessaan. Kaikki tekemäsi muutokset peruutetaan.

Voit myös poistaa luomiasi välilehtiä ja ryhmiä, jos huomaat, että et tarvitse niitä.