Juuri kun luulit alkavasi saada käsiinsä noin kaksikymmentä Project 2013:ssa saatavilla olevaa näkymää. Jokainen näistä näkymistä voidaan mukauttaa näyttämään erityyppistä tietoa.
Voit mukauttaa jokaista Project 2013:n näkymää näyttämään tietyntyyppisiä tietoja. Voit esimerkiksi näyttää tietosarakkeet laskentataulukoissa, tarrat verkkokaavioruuduissa tai tehtäväpalkeissa ja tietojoukot kaavionäkymissä. Voit myös muokata tietoruutujen kokoa ja säätää aikataulua.
Miksi tämä joustavuus näytöllä näkemiesi tietojen kanssa? Projektin eri aikoina sinun on keskityttävä tehtäviesi eri puoliin. Jos sinulla on ongelmia kulujen kanssa, katso Resurssien käyttö -näkymää ja lisää useita kustannustietojen sarakkeita, kuten resurssihinnat ja todelliset kokonaiskustannukset.
Jos suunnitelmasi kestää kauemmin kuin satavuotisen sodan, harkitse Gantt-seurantanäkymän näyttämistä ja joukon perussarakkeita, joissa on ajoitus- ja riippuvuustietoja, tai tutkia projektin kriittistä polkua kaavioruudussa.
Jos sinun on näytettävä enemmän arkkialuetta, jotta voit lukea sarakkeita ilman vieritystä, voit myös tehdä sen. Seuraavissa osioissa kerrotaan, kuinka voit tehdä kaiken, mitä sinun tarvitsee tehdä, jotta jokaisessa näkymässä näkyy erilaisia tietoja.
Useissa näkymissä on kaksi ruutua, kuten Tehtävän käyttö, Ganttin seuranta ja Resurssien käyttö. Kun aikajana näkyy näkymän kanssa, se näkyy yläreunassa kolmannessa vaakaruudussa. Voit muokata taulukkoruudussa näkemiäsi tietoja sekä kaavioruudun ajoituksen asteikkoa. Voit myös näyttää tietoja kaavioruudun tehtäväpalkkien lähellä.
Näkymissä, joissa näkyy useampi kuin yksi ruutu, voit pienentää tai suurentaa jokaista ruutua. Tämä ominaisuus auttaa sinua näkemään enemmän tietoa yhdeltä alueelta kulloisenkin keskittymiskohteen mukaan.
Ruutujen kokonaispinta-ala on vakio, joten kun suurennat yhtä ruutua, pienennät toista.
Muuta ruudun kokoa näkymässä seuraavasti:
Aseta hiiren osoitin ruudun reunan päälle.
Kun näet osoittimen, joka koostuu viivasta ja kahdesta vastakkaisiin suuntiin osoittavasta nuolesta, voit muuttaa ruudun kokoa vetämällä osoitinta:
Vedä vasemmalle: Suurenna oikeanpuoleista ruutua.
Vedä oikealle: Suurenna vasemmalla olevaa ruutua.
Vedä ylös tai alas: Muuta Aikajana-ruudun kokoa suhteessa muuhun näkymään käytettävissä olevaan alueeseen.
Vapauta hiiren painike.
Ruutujen kokoa muutetaan.
Project 2013:n avulla voit muokata aikajakoa siten, että suunnitelmasi näytetään suuremmilla tai pienemmillä aikaväleillä.
Aikataulu koostuu mahdollisen yhteensä kolme kerrosta, jotka voit näyttää eri aikaa kerrallaan. Esimerkiksi ylin taso voi merkitä kuukausia; keskitaso, viikot; ja alin taso, päivää. Näiden yksityiskohtien valikoiman avulla voit helposti tarkkailla tehtävän kokonaispituutta ja ajankohtia tehtävän elinkaaren aikana.
Voit käyttää kaikkia kolmea tasoa, vain keskitasoa tai keski- ja alatasoa. Tämä ominaisuus on erityisen hyödyllinen, koska projektit, kuten rakennus- tai lääkeprojektit, voivat kestää useista viikoista useisiin vuosiin. Tämä skaalausominaisuus on ainoa tapa tarkastella niin suuria ponnisteluja.
Voit muokata aikayksiköitä ja kunkin tason kohdistusta ja myös lisätä rastiviivoja merkitsemään kunkin lisäyksen alun aika-asteikolla. Päätät myös, sisällytetäänkö työaikatauluun.
Voit myös näyttää tekstitunnisteita tehtäväpalkkien lähellä ja määrittää, mitä tietoja sisällytetään. Tarrat voidaan sijoittaa tehtäväpalkkien ylä-, ala-, sisäpuolelle tai vasemmalle tai oikealle puolelle. Erityisesti projekteissa, joissa näytetään useita tietosarakkeita ja pitkä aikataulu, tehtäväpalkki voidaan sijoittaa taulukkoruudun tietojen oikealle puolelle.
Voit muokata aikaskaalaa valitsemalla Näytä-välilehden, napsauttamalla avattavan valikon nuolta Aikaskaalan vieressä Zoomaus-ryhmässä ja valitsemalla aikavälit, jotka haluat näkyvän kaaviossa. Jos valitset avattavasta luettelosta Aikaskaala, voit muokata minkä tahansa kolmen tason tietoja. Näin:
Napsauta Näytä-välilehteä.
Valitse Aikaskaalan muoto avattavan Aikaskaalaus-valikon alareunasta.
Aikataulu-valintaikkuna avautuu.
Napsauta tasovälilehteä ja valitse tyyli yksiköille, etiketeille ja tasauksille.
Aseta laskuri.
Jos esimerkiksi valitset yksiköt viikot ja vaihdat Count-asetuksen arvoon 2, aikaskaalaus näkyy kahden viikon välein.
Jos haluat estää tietyn tason näyttämisen, valitse One Tier tai Two Tiers Timescale Options -osan avattavasta Show-luettelosta.
Jos haluat Projectin käyttävän tilikauden merkintää aikaskaalassa, valitse Käytä tilivuotta -valintaruutu.
Jos esimerkiksi tilikausi 2013 alkaa 1. heinäkuuta 2013, 2014 koskee kaikkia tilivuoden kuukausia. Aseta tilikausi valitsemalla Tiedosto→ Asetukset→ Aikataulu.
Jos haluat näyttää merkit kunkin aikayksikön alussa, valitse Merkitse rivit -valintaruutu.
Toista vaiheet 2–6 jokaiselle tasolle, jota haluat muokata.
Napsauta Ei-työaika -välilehteä.
Valitse Piirustus-vaihtoehdoista haluamasi.
Voit valita, haluatko työajan varjostetun alueen näkyvän tehtäväpalkkien takana tai tehtäväpalkkien edessä tai yksinkertaisesti jättää näyttämättä.
Valitse väri- tai kuvioluettelosta eri varjostusmuodon asetukset.
Napsauta Kalenteri-asetusta ja valitse eri kalenteri, jonka perusteella aikaskaalaus tehdään.
Napsauta OK-painiketta tallentaaksesi uudet asetukset, jotka koskevat vain tällä hetkellä näytettävän näkymän aikaskaalaa.
Käytä koko-asetusta kolmen tason välilehdissä pienentääksesi näyttöä suhteellisesti ja puristaaksesi enemmän tietoa näytöltä tai tulostetusta sivusta.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
