Avaa työkirja, jonka muutoksia haluat seurata ja jonka haluat jakaa, ja tee sitten viime hetken muokkauksia tiedostoon, erityisesti niihin, joita jaettu työkirja ei tue.
Kun teet näitä viime hetken muutoksia, muista, että kun jaat työkirjan, jotkin Excelin muokkausominaisuudet eivät ole sinun ja muiden tiedostossa työskentelevien käytettävissä.
Ennen kuin otat tiedostonjaon käyttöön, haluat ehkä tallentaa työkirjan verkkoaseman erityiseen kansioon, johon kaikilla tiedostoa muokkaavilla on pääsy.
Valitse Tiedosto → Tallenna nimellä tai paina Alt+FA ja valitse sitten SkyDrive tai verkkoasema Tallenna nimellä -näytöstä.
Valitse Tallenna nimellä -valintaikkunassa kansio, johon haluat asettaa tämän tiedoston muutosseurantaversion saataville, ennen kuin napsautat Tallenna-painiketta. Tässä tapauksessa Brian Underdahlin SkyDrive valitaan.
Valitse Korosta muutokset -vaihtoehto Tarkastelu-välilehden Track Changes -komentopainikkeen avattavasta valikosta tai paina Alt+RGH.
Tämä avaa Korosta muutokset -valintaikkunan, jossa otat muutosten seurannan käyttöön ja määrität korostettavat muutokset.
Valitse Korosta muutokset -vaihtoehto Tarkastelu-välilehden Track Changes -komentopainikkeen avattavasta valikosta tai paina Alt+RGH.
Tämä avaa Korosta muutokset -valintaikkunan, jossa otat muutosten seurannan käyttöön ja määrität korostettavat muutokset.
Valitse Seuraa muutoksia muokkauksen aikana -valintaruutu.
Tämä ottaa muutoksen seurannan käyttöön ja ottaa automaattisesti käyttöön työkirjan tiedostojen jakamisen.
Oletusarvoisesti Excel valitsee Kun-yhdistelmäruudun ja valitsee avattavasta valikosta Kaikki-vaihtoehdon, jotta kaikki työkirjaan tehdyt muutokset seurataan. Jos haluat seurata muutoksia vain työkirjan viimeisimmän tallentamisen jälkeen, valitse avattavasta Milloin -valikosta kohta Viimeksi tallentamisesta lähtien.
Voit seurata kaikkia muutoksia, joita et ole vielä tarkistanut (ja päättänyt hyväksyä), valitsemalla Ei vielä tarkistettu -kohdan avattavasta Milloin-valikosta. (Useimmiten haluat tämän vaihtoehdon, jotta voit käyttää Seuraa muutoksia -komentopainikkeen avattavassa valikossa olevaa Hyväksy/hylkää muutokset -vaihtoehtoa tarkastellaksesi kunkin henkilön muutoksia ja päättääksesi, säilytetäänkö ne.)
Voit seurata muutoksia tietystä päivämäärästä valitsemalla avattavasta Milloin-valikosta Alkaen päivämäärä: Excel lisää sitten nykyisen päivämäärän Milloin-yhdistelmäruutuun, jota voit muokata tarvittaessa.
(Valinnainen) Jos et halua seurata kaikkia työkirjan muutoksia, napsauta avattavaa Milloin -painiketta ja valitse sitten valikkokohta sen avattavasta valikosta (Viimeisen tallennuksen jälkeen, Ei vielä tarkistettu tai Päivämäärästä lähtien) .
Oletusarvoisesti Excel seuraa kaikkien työkirjan avaavien ja muokkaavien (mukaan lukien sinä) tekemiä muutoksia. Jos haluat vapauttaa itsesi muutosseurannasta tai rajoittaa sen koskemaan tiettyä käyttäjää, valitse Kuka-valintaruutu ja valitse sitten Kaikki paitsi minä tai käyttäjän nimi avattavasta Kuka-valikosta.
(Valinnainen) Jos haluat rajoittaa muutosten seurantaa, napsauta avattavasta Kuka-valikosta sen henkilön nimeä, jolle haluat rajoittaa muutosten seurannan.
Huomaa, että minkä tahansa vaihtoehdon valitseminen avattavasta Kuka-valikosta valitsee automaattisesti Kuka-valintaruudun lisäämällä siihen valintamerkin.
Oletusarvon mukaan työkirjan jokaisen taulukon kaikkiin soluihin tehtyjä muutoksia seurataan. Jos haluat rajoittaa muutosten seurannan tiettyyn alueeseen tai ei-viereisten solujen valintaan, valitse Missä-valintaruutu ja valitse sitten solut.
(Valinnainen) Jos haluat rajoittaa muutosten seurantaa, napsauta avattavasta Kuka-valikosta sen henkilön nimeä, jolle haluat rajoittaa muutosten seurannan.
Huomaa, että minkä tahansa vaihtoehdon valitseminen avattavasta Kuka-valikosta valitsee automaattisesti Kuka-valintaruudun lisäämällä siihen valintamerkin.
Oletusarvon mukaan työkirjan jokaisen taulukon kaikkiin soluihin tehtyjä muutoksia seurataan. Jos haluat rajoittaa muutosten seurannan tiettyyn alueeseen tai ei-viereisten solujen valintaan, valitse Missä-valintaruutu ja valitse sitten solut.
(Valinnainen) Jos haluat rajoittaa muutosten seurannan tiettyyn työkirjan solualueeseen tai soluvalintaan, napsauta Missä-yhdistelmäruutua ja valitse sitten solualue tai ei-viereinen soluvalinta työkirjasta.
Kun napsautat Missä-tekstiruutua ja valitset solualueen työkirjasta, Minne-valintaruutu valitaan automaattisesti lisäämällä siihen valintamerkin.
Oletusarvoisesti Excel korostaa kaikki muokkausmuutokset laskentataulukon soluissa näytöllä valitsemalla Korosta muutokset näytöllä -valintaruudun. Jos et halua, että muutoksia merkitään soluihin, sinun on poistettava tämän valintaruudun valinta.
(Valinnainen) Jos et halua muutosten näkyvän ruudun soluissa, poista valintamerkki Korosta näytöllä -valintaruudun valinta.
Huomaa, että kun olet tallentanut työkirjan jaettuna tiedostona, voit palata Korosta muutokset -valintaikkunaan ja valita sen Listaa muutokset uuteen taulukkoon -valintaruudun, jotta kaikki tekemäsi muutokset luetellaan uudella laskentataulukolla työkirjaan.
Huomaa myös, että jos valitset tämän valintaruudun, kun Korosta muutokset näytöllä -valintaruutu on valittuna, Excel sekä merkitsee muutokset niiden soluihin että luetteloi ne uudelle taulukolle.
Jos poistat Korosta muutokset näytöllä -valintaruudun valinnan, kun Listaa muutokset uudelle taulukolle -valintaruutu on valittuna, Excel vain luettelee muutokset uudessa laskentataulukossa merkitsemättä niitä laskentataulukon soluihin.
1
Sulje Korosta muutokset -valintaikkuna napsauttamalla OK-painiketta.
Heti kun Excel sulkee Highlight Changes -valintaikkunan, näkyviin tulee hälytysvalintaikkuna, joka kertoo, että Excel tallentaa nyt työkirjan ja kysyy, haluatko jatkaa.
Napsauta OK-painiketta Microsoft Excel -hälytysvalintaikkunassa tallentaaksesi työkirjan muutosseuranta- ja tiedostojen jakamisasetuksiin.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
