PowerPointilla on useita näkymiä. Tehtävästä riippuen jotkin PowerPoint-näkymät ovat parempia kuin toiset, kun suunnitellaan ja muokataan PowerPoint-dioja ja -esityksiä. PowerPoint tarjoaa kaksi paikkaa näkymän vaihtamiseen: Tilapalkin Näytä-painikkeet ja Nauhanäkymä-välilehti.
-
Normaali/ääriviivanäkymä: Napsauta tilapalkin Normaali-painiketta tai napsauta Näytä-välilehden Normaali-painiketta. Valitse Jäsennys-välilehti Diat-ruudussa kirjoittaaksesi tai lukeaksesi tekstiä.
-
Normaali/Diat-näkymä: Pikkukuvadiat näkyvät Diat-ruudussa. Vieritä diaan ja valitse se, jotta se tulee näkyviin näytölle. Paina Koti-näppäintä valitaksesi ensimmäisen dian tai End-näppäintä valitaksesi viimeisen, tai napsauta Edellinen dia- tai Seuraava dia -painikkeita siirtyäksesi diasta toiseen.
-
Dialajittelunäkymä: Dialajittelunäkymä näyttää esityksen kaikkien diojen pikkukuvat.
-
Diaesitysnäkymä : Diaesitysnäkymät täyttävät koko näytön diallasi. Siirry diasta diaan napsauttamalla näyttöä. Poistu diaesitysnäkymästä napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Lopeta esitys.
-
Muistiinpanot-sivunäkymä: Napsauta Näytä-välilehteä ja napsauta Muistiinpanot-sivu -painiketta luodaksesi tai lukeaksesi muistiinpanojasi. Voit siirtyä sivulta toiselle vetämällä vierityspalkkia.
-
Puhdas mustavalko- ja harmaasävynäkymät: Voit vaihtaa Puhdas mustavalko- tai harmaasävynäkymään napsauttamalla Näytä-välilehteä ja napsauttamalla sitten Harmaasävy- tai Puhdas mustavalkoinen -painiketta. Diojen ulkoasu tietokoneen näytöllä muuttuu.
-
Pohjanäkymät: Siirry Näytä-välilehteen ja napsauta asianmukaista painiketta käsitelläksesi kahvan perustyylejä, muotoilukomentoja kaikille dioille (Dian perusnäkymä), tulostettuja monisteita (Handout Master -näkymä) ja muistiinpanoja (Muistiinpanojen perusnäkymä).