Kun työskentelet vanhemman Word-asiakirjatiedoston kanssa tai ehkä lataat tekstinkäsittelydokumentin toisesta lähteestä, saatat nähdä tekstin [Yhteensopivuustila] asiakirja-ikkunan otsikkorivillä. Tämä teksti muistuttaa, että vaikka voit muokata asiakirjaa, tietyt ominaisuudet ovat poissa käytöstä. Näitä ominaisuuksia ovat muun muassa mahdollisuus päivittää asiakirjan muotoja reaaliajassa, asiakirjateemat, sisällön hallintalaitteet, SmartArt-objektit ja paljon muuta.
Voit päivittää asiakirjan Wordin nykyiseen versioon 2016 seuraavasti:
Napsauta Tiedosto-välilehteä.
Napsauta Info-näytössä Muunna-painiketta.
Näyttöön saattaa tulla valintaikkuna, joka selittää muunnosprosessin. Jos napsautat Älä kysy minulta uudelleen -ruutua, et näe valintaikkunaa uudelleen.
Napsauta pyydettäessä valintaikkunassa OK.
Asiakirja päivitetään; teksti [Compatibility Mode] katoaa otsikkopalkista.
Sinun on silti tallennettava asiakirja. Joidenkin vanhempien asiakirjojen kohdalla saatat nähdä uudelleen Tallenna nimellä -valintaikkunan. Jos näin on, valitse Word Document (*.docx) -tiedostomuoto.