Musteen parannuksia saadaksesi kaikki irti Office 2019:stä ja Microsoft Surfacesta

Office 2019 on tähän mennessä kosketustietoisin Office-versio, jossa on ominaisuuksia, jotka voivat merkitä Office-tiedostoja kommenteilla ja luonnoksilla, muuntaa käsinkirjoituksen tekstiksi ja jopa muuntaa vapaan käden piirustukset vektoriviivakuviksi. Kaikki nämä toiminnot tunnetaan yhteisnimellä muste . Jotkut musteominaisuuksista ovat käytettävissä vain, jos sinulla on kosketusnäyttölaite, kuten Microsoft Surface -tietokone ja aktiivinen kynä, mutta muut ominaisuudet toimivat minkä tahansa kosketusnäyttölaitteen kanssa (vaikka piirtäisit vain sormella), ja silti muita voidaan käyttää ei-kosketuslaitteissa "piirtämällä" tavallisella hiirellä tai ohjauspallolla. Tässä artikkelissa tarkastellaan Office 2019:n musteominaisuuksia.

Mitä ovat Microsoft Surface -laitteet?

Microsoft Surface on Microsoftin oma sarja kosketusherkillä näytöillä varustettuja tietokoneita. On olemassa useita malleja, joilla kaikilla on yksi yhteinen piirre: keskittyminen kosketusnäytön syöttöön. Kosketusnäytön syöttämiseen käytetään kynää, mutta voit myös käyttää sormia. Varhaisten mallien mukana toimitettiin stylus-kynä, mutta nykyisissä malleissa kynä myydään erikseen.

Saatavilla on useita malleja, joista jokainen on kohdistettu erityyppisille käyttäjille. Surface, Surface Go ja Surface Pro ovat tabletteja, joissa on valinnainen irrotettava näppäimistö ja valinnainen kynäkynä. Ne on suunniteltu käytettäväksi ensisijaisesti tabletteina. Surface Laptop ja Surface Book ovat kannettavia tietokoneita, joissa on irrotettava näyttö. Ne on suunniteltu käytettäväksi ensisijaisesti kannettavissa tietokoneissa. Surface Studio on all-in-one-työpöytä, joka voidaan muuntaa digitaaliseksi piirustuspöydäksi. Surface Hub on kosketusnäytöllinen taulu.

Stylus-kynän perusteet

Surface-laitteet, kuten monet muutkin kosketusherkällä näytöllä varustetut laitteet, on suunniteltu ottamaan vastaan ​​syötettä stylus-kynistä. Kaikkia stylus-kyniä ei kuitenkaan ole luotu samanarvoisiksi. Jotkut kynät ovat asennossa, mikä tarkoittaa, että ne havaitsevat kärjen sijainnin suhteessa näyttöön. Muut kynät ovat kamerapohjaisia, ja ne käyttävät digitaalista paperia tunnistamaan, missä kynä koskettaa kirjoituspintaa. Kiihtyvyysanturikynät havaitsevat kynän liikkeen ja kosketuksen kirjoituspinnan kanssa.

Uusimpien Microsoft Surface -tuotteiden kanssa toimiva kynä on aktiivinen kynä, joka on edistyneempi tekniikka kuin mikään muu. Aktiivikynässä on omat elektroniset komponentit kynän sisällä, jotka välittävät tietoja tietokoneen kynäohjaimeen (tai lisättynä tietokoneeseen). Joissakin aktiivisissa kynissä on myös painikkeita, joilla on erityistoimintoja tietyissä sovelluksissa. (Esimerkiksi kynän yläosassa voi olla napsautettava pyyhekumipainike, joka edistää diaesitystä PowerPointissa.)

Microsoft Surface -laitteet vaativat aktiivisen kynän, jos haluat hyödyntää kaikkia Office 2019:n ja muiden sovellusten musteominaisuuksia. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että muut kynät eivät toimisi perustasolla. Jos käytät kynää ensisijaisesti hiiren sijasta, kosketa näyttöä napsauttaaksesi tai vetääksesi asioita, lähes mikä tahansa kynä sopii. Vain kynäkohtaisten toimintojen, kuten varjostettujen piirustusten tai käsinkirjoitettujen muistiinpanojen luomisen, aktiivisesta kynästä tulee tärkeä.

Uusimpia Surface-yhteensopivia aktiivikyniä valmistava yritys on nimeltään N-Trig. Microsoft osti sen vuonna 2015.

Tässä on joitain ominaisuuksia, jotka erottavat kynän toisesta:

• Paineherkkyys: Tavallisella kynällä mitä kovemmin painat alas, sitä tummempi tai paksumpi viiva on. Paineherkät kynät simuloivat tätä käyttäytymistä.
• Latenssi: Viive kynän siirtämisen ja tulosten näytölle ilmestymisen välillä on viive. Alempi on parempi.
• Kallistustoiminto: Jotkut tosielämän kynät (lyijykynät, värikynät, tussit jne.) luovat erilaisen viivan (leveämmän, varjostetumman), jos kallistat niitä piirtäessäsi. Kynät, joissa on kallistustoiminto, simuloivat tätä ominaisuutta.

Voinko käyttää Stylus-kynää muiden tietokoneiden ja tablettien kanssa?

Kyllä, kunhan laite tukee tämän tyyppistä stylus-kynää. Voit käyttää Surface-kynää ei-pinta-laitteen kanssa, jossa on aktiivisten kynien kanssa toimiva kosketusnäyttö, ja voit käyttää muiden merkkien kyniä Microsoft Surface -laitteen kanssa. Yhteensopivuus on kuitenkin ehdollinen, riippuen sukupolvelta ja tekniikasta; et voi käyttää uusimman teknologian kynää 10 vuotta vanhan tabletin kanssa ja päinvastoin.

Nyt kun ymmärrät stylus-kynätekniikan perusteet, katsotaanpa, miten Microsoft Office saa kynäkynät toimimaan.

Piirrä-välilehden lisääminen nauhaan

Useimmissa Office 2019 -sovelluksissa, jos sinulla on kosketusherkkä näyttö, Piirrä-välilehti näkyy automaattisesti nauhassa. Jos ei jostain syystä tai jos sinulla ei ole kosketusherkkää näyttöä (mutta haluat silti kokeilla musteominaisuuksia hiirellä), voit ottaa sen käyttöön seuraavasti:

Napsauta Tiedosto → Asetukset → Mukauta nauhaa.

Napsauta oikeanpuoleisessa ruudussa ja aseta valintamerkki Piirrä-kohdan viereen.

Voit mukauttaa nauhaa lisäämällä Piirrä-välilehden.

Napsauta OK.

Kaikille Office-sovelluksille yhteiset musteominaisuudet

Jotkut Piirrä-välilehden työkaluista ovat samat kaikissa Office 2019 -sovelluksissa. Excelissä on vähiten saatavilla olevia musteominaisuuksia, joten katsotaanpa ensin kyseistä sovellusta.

Piirrä napsauttamalla Piirrä-painiketta Piirustus-välilehdellä. Tämä aktivoi kynät, kynät tai korostuskynät, jotka on valittu Kynät-ryhmässä. Kun kynä on valittu, sen painikkeessa on alanuoli. Voit napsauttaa tätä alanuolta avataksesi valikon, jossa voit mukauttaa työkalua (väriä, paksuutta ja niin edelleen). Väri- ja paksuusvalinnat Excelissä ja PowerPointissa ovat melko yksinkertaisia, mutta Wordissa sinulla on paljon enemmän valintoja, mukaan lukien kimaltelevat sateenkaarikynät!

Voit käyttää erilaisia ​​piirustustyökaluja.

Voit lisätä uuden kynän Kynägalleriaan napsauttamalla Lisää kynä ja valitsemalla sitten kynä, kynä tai korostus halutessasi. Galleriaan lisätään uusi kynä, jossa on alanuoli, jotta voit muokata sitä.

• Eraser painike muuttuu pyyhekumia että mitä ikinä kosketat tai vetää poikki poistetaan.
• Ink muotopainiketta voit piirtää muodon ja ovat heti muunnetaan vektoripohjaisia viivapiirrosten muoto, samanlainen muodot voisitte piirtää käyttämällä Lisää → muodot komento. Se ei toimi olemassa olevilla muodoilla; sinun täytyy valita komennon ja sitten piirrä muoto. Se ei myöskään toimi kuusikulmiota monimutkaisempien muotojen kanssa.
• Lasso valintapainiketta voit piirtää muodon ympärille piirustuksen osia sisällyttää valinta. Näin voit valita useita piirustuksia kerralla. Tämä työkalu ei ole käytettävissä Wordissa.
• Ink Math painikkeen voit kirjoittaa matematiikan kaava käyttäen stylus-kynä (tai sormella) ja on se muunnetaan Kaavaeditorin matematiikkaa kaava. Kun napsautat Ink to Math, matematiikan syötteen ohjausikkuna avautuu. Voit sitten kirjoittaa matematiikkasi keltaiseen varjostettuun ruutuun. Kun olet napsauttanut OK, muunnettu kaava näkyy kelluvana objektina ja Yhtälötyökalujen suunnittelu -välilehti tulee näkyviin muokkausta varten.

  Kirjoittamasi matemaattiset yhtälöt muunnetaan Equation Editor -objektiksi.

• Ink Replay luo uudelleen prosessin, jossa mustemerkit piirretään videoleikkeeseen. Se toimii vain musteella maalatuissa piirustuksissa, ei Ink to Shape- tai Ink to Math -piirustuksissa.

Musteusominaisuudet Wordissa

Edellisessä osiossa käsitellyn perustyökalusarjan lisäksi Word 2019:ssä on pari ainutlaatuista musteominaisuutta.

Musteen editori

Ink Editor voit muokata asiakirjoille käyttämällä kynällä. Tämä ominaisuus voi olla hyödyllinen, jos haluat muokata asiakirjoja esimerkiksi laitteesi ollessa tablettitilassa (laitteistonäppäimistöä ei ole käytettävissä).

Voit kokeilla Ink Editoria seuraavasti:

Kirjoita tekstiä Word-asiakirjaan.

Ota ominaisuus käyttöön valitsemalla Piirrä → Musteeditori.

Napsauta Ink Editor -painikkeen alaosaa avataksesi valikon ja napsauta Ink Gesture Help.

Ohje-ruutu avautuu, jossa selitetään käytettävissä olevat perusmuokkauseleet. tämä on loistava huijauslehti, kun aloitat oppimisen.

Napsauta Piirrä-painiketta ja napsauta sitten mitä tahansa kynää Kynägalleriassa.

Piirrä kynällä vaakasuora viiva suoraan poistettavan tekstin läpi tai piirrä sen läpi kiemurteleva viiva, joka ylittää sen.

Pyörivän viivan piirtäminen poistaa sanoja.

Piirrä ympyrä sanan ympärille kynällä.

Sana tulee valituksi.

Kokeile useita muita muokkausmerkkejä Ohje-ruudussa.

Kun olet valmis, napsauta Ohje-ruudun alareunassa Lisätietoja musteeleistä saadaksesi lisätietoja.

Sulje Ohje-ruutu.

Piirustus kankaalle

Piirtoalustan luo suorakulmainen laatikko asiakirjan sisällä, jossa voit piirtää. Toki voit piirtää mihin tahansa asiakirjaan, mutta piirustus kietoutuu asiakirjan tekstiin. Luomalla piirustuskankaan lokalisoit piirustuksen yhteen paikkaan ja voit käsitellä koko kangasta yhtenä kohteena.

Pidä hauskaa Piirustuskankaan kanssa.

Drawing Canvas on myös loistava paikka kokeilla aktiivisen kynäkynän erityisiä piirustusominaisuuksia. Kokeile esimerkiksi vaihtelemalla kynän kulmaa ja painetta saadaksesi mielenkiintoisia piirustustehosteita.

Tulostusominaisuudet PowerPointissa

Vaikka PowerPointissa ei ole kimaltelevaa sateenkaaren mustetta kuin Wordissa, siinä on pari erittäin hyvää ominaisuutta: piirustusviivain ja Ink to Text -ominaisuus.

Piirustus Viivain

Koska PowerPoint on Microsoft Office -sovellus yksinkertaisen grafiikan luomiseen (diojen tarjoamien suurten ja avoimien kanvasalueiden vuoksi), ei ole harvinaista, että halutaan piirtää vapaalla kädellä PowerPoint-diaan joko kynällä tai kynällä. piirustustyökalut (Lisää → Muodot).

Viivain-työkalu (Piirrä-välilehdellä) antaa sinulle näytöllä viivaimen; Voit sitten piirtää dialle kynäkynällä, jolloin viiva kohdistuu siististi viivaimen reunaan. Voit jopa kallistaa viivainta mihin tahansa kulmaan ja siirtää sitä ympäri.

Voit kokeilla sitä seuraavasti:

Aloita uusi PowerPoint-esitys ja muuta dian asetteluksi Tyhjä (Aloitus → Dian asettelu → Tyhjä).

Napsauta Piirrä → Viivain.

Vedä viivain haluamaasi paikkaan. (Käytä hiirtä, sormea ​​tai kynää.)

Säädä viivaimen kulmaa pyörittämällä sitä sormillasi kosketusnäytöllä, tai jos hiiressäsi on kiekko tai pallo, kiertämällä sitä.

Pyöritä viivain kolmella sormella viiden asteen välein.

Valitse kynä ja piirrä suora viiva vetämällä viivaimen reunaa pitkin.

Viivan piirtäminen Viivain-työkalulla.

Napsauta Piirrä → Viivain kytkeäksesi viivaimen pois päältä.

Viivain katoaa, mutta piirtämäsi viiva pysyy.

Voit myös käyttää viivainta yksittäisten kohteiden tai kohderyhmien tasaamiseen. Valitse kohde ja vedä sitä, kunnes sen valintakahva napsahtaa viivaimeen. Tai valitse useita kohteita (käytä Ctrl-näppäintä) ja vedä joukko napsahtaaksesi viivaimeen.

Muste tekstiksi

Joskus kun pidät esitystä, voit merkitä siihen käsinkirjoitettuja muistiinpanoja näytöllä. Myöhemmin saatat haluta palata takaisin ja muuntaa nuo muistiinpanot kirjoitetuksi tekstiksi. PowerPoint 2019 tekee sen helpoksi. Kokeile sitä:

Kirjoita tekstiä PowerPoint-dialla kynällä tai sormella.

Napsauta Piirrä → Muste tekstiksi.

Osoitin muuttuu lassoksi.

Valitse se vetämällä käsinkirjoitetun tekstin poikki.

Teksti muunnetaan välittömästi kirjoitetuksi tekstiksi.