Voit kopioida muotoilun Word 2016:ssa käyttämällä oudolta näyttävää Format Painter -ohjelmaa. Se ei ole vispiluuta, eikä se todellakaan ole parranajoharja. Ei, se on sivellin. Ei vain sitä, vaan se on myös erityinen sivellin – sivellin, joka varastaa tekstin ja kappaleiden muotoilun lainaamalla sen yhdestä asiakirjasi paikasta ja roiskuttamalla sen toiseen. Se on Format Painter, ja sitä käytetään seuraavasti:
Aseta lisäysosoitin sen tekstin keskelle, jossa on kopioitava muotoilu.
Ajattele tätä vaihetta kuin siveltimen upottamista maaliämpäriin.
Napsauta Koti-välilehteä.
Napsauta Leikepöytä-ryhmässä Format Painter -komentopainiketta.
Hiiren osoitin muuttuu siveltimeksi/I-palkkiksi, kuten tässä on kuvattu. Sitä käytetään tekstin valitsemiseen ja uudelleenmuotoiluun.
Etsi tekstiä, jota haluat muuttaa.
Valitse teksti.
Vedä muutettavan tekstin yli – "maalaa" se.
Voilà! Tekstiä muutetaan.
Format Painter toimii merkkien ja kappaleiden muotoilun kanssa, ei sivun muotoilun kanssa.
Voit muuttaa useiden tekstibittien muotoilua kaksoisnapsauttamalla Muotoilua. Näin Format Painter -hiiren osoitin pysyy aktiivisena ja valmis maalaamaan paljon tekstiä. Paina Esc-näppäintä peruuttaaksesi Dutch Boy -vimmasi.
Jos olet kyllästynyt hiireen, voit kopioida merkkimuodon paikasta toiseen näppäinyhdistelmällä Ctrl+Shift+C. Liitä merkkimuoto näppäinyhdistelmällä Ctrl+Shift+V.
Voit jotenkin muistaa käyttää Ctrl+Shift+C kopioidaksesi merkkimuotoilua ja käyttää Ctrl+Shift+V liittääksesi, koska Ctrl+C ja Ctrl+V ovat kopioi ja liitä pikanäppäimiä. Jotenkin sellainen.
Älä sekoita Format Painter -työkalua korostustyökaluun, joka löytyy Font-ryhmästä.