Ehkä vaikein asia korvata Word 2016 -asiakirjassa on muotoilu. Oletetaan, että työskentelet DMV:ssä ja sinua on ohjattu muuttamaan kaikki alleviivausteksti kursivoituksi. Tämä temppu on mahdollinen, mutta se saattaa pilata asiakirjan muotoilun.
Yleiset muodon korvaamisen vaiheet ovat seuraavat:
Kutsu Etsi ja korvaa -valintaikkuna (paina Ctrl+H).
Poista kaikki teksti ja muotoilu Etsi mitä ja Korvaa tekstikentistä.
Napsauta Etsi mitä -tekstiruutua ja napsauta sitten Muotoile-painiketta valitaksesi etsittävän muodon.
Napsauta Korvaa tekstiruutua ja valitse sitten korvaava muoto Muoto-painikkeella.
Joidenkin kirjasinmääritteiden kohdalla sinun on myös poistettava alkuperäinen tekstimuoto, mikä voi olla hankalaa.
Napsauta Korvaa- tai Korvaa kaikki -painikkeita.
Parempi kuin edelliset yleiset vaiheet, harkitse tiettyä esimerkkiä. Korvaa alleviivaus kursiivilla seuraavasti:
Paina Ctrl+H kutsuaksesi Etsi ja korvaa -valintaikkunan.
Napsauta tarvittaessa Lisää-painiketta nähdäksesi koko valintaikkunan.
Napsauta Etsi mitä -tekstiruutua ja poista siellä oleva teksti.
Jos se on saatavilla, napsauta Ei muotoilua -painiketta.
Haluat ohjata Korvaa-komennon ohittamaan aiemmat muotoiluhaut.
Napsauta Muotoile-painiketta ja valitse Fontti.
Find Font -valintaikkuna tulee näkyviin.
Valitse yhtenäinen alleviivaus Alleviivauksen tyyli -valikosta.
Se on valikon kolmas kohta, aivan kaksoisalleviivauksen yläpuolella.
Napsauta OK sulkeaksesi Etsi fontti -valintaikkuna.
Teksti Muoto: alleviivaus näkyy Etsi mitä -ruudun alapuolella.
Napsauta Korvaa tekstillä -ruutua ja poista kaikki tekstit.
Napsauta Ei muotoilua -painiketta tarvittaessa poistaaksesi kaikki aiemmat muotoilut.
Valitse Fontti Muoto-painikkeen ponnahdusluettelosta.
Find Font -valintaikkuna tulee näkyviin.
Valitse Fonttityyli-luettelosta Kursiivi.
Valitse Alleviivauksen tyyli -luettelosta (ei mitään).
Jos valitsit kursiivityylin, Word vain alleviivaa kursivoitua tekstiä. Sen sijaan valitsemalla (ei mitään) alleviivaustyyliksi Word poistaa kaikki aiemmin käytetyt alleviivausmuodot.
Napsauta OK sulkeaksesi Etsi fontti -valintaikkuna.
Teksti Muoto: Fontti: Kursivoitu, Ei alleviivausta näkyy Korvaa-ruudun alla.
Risti sormesi
Napsauta Korvaa kaikki -painiketta.
Word käy läpi asiakirjasi ja korvaa kursivoitun tekstin alleviivauksella.
Sulje Etsi ja korvaa -valintaikkuna.
Avain muotoilun korvaamiseen ei ole vain yhden muodon korvaaminen toisella, vaan myös olemassa olevan muodon poistaminen. Voit tehdä tämän korvaamalla alleviivauksen tyylillä (ei mitään) tai kursivoimalla tekstillä Ei kursivoitu tai lihavoitu tyylillä Ei lihavoitu ja niin edelleen. Tällä tavalla tekstin muotoilu korvataan, ei sitä lisätä.
Helpoin tapa päivittää asiakirjan muotoilua on käyttää ja soveltaa tyylejä.
Älä unohda Ei muotoilua -painiketta! Sinun on napsautettava sitä, jos haluat muuttaa muotoja tai korvata tekstiä kiinnittämättä huomiota muotoihin.