Sopivan muotoilun ja merkintöjen soveltaminen rahoitusmalleihin jää joskus laiminlyönnistä jopa kokeneiden rahoitusmallien tekejien taholta. Malliin tulee sisällyttää mahdollisimman paljon kuvauksia ja ohjeita, jotta mallin käyttö ja laskelmien toiminta on täysin selvää. Älä oleta, että joku mallia käyttävä pystyy ymmärtämään, mitä hänen pitäisi tehdä mallilla, sen tarkoituksella ja mitä pitäisi muuttaa milloin.
Tässä on joitain yksinkertaisia muotoilusääntöjä, joita on noudatettava:
Muotoile syötesolut eri tavalla kuin laskentasolut .
- Käytä oikeita valuutan symboleja. Jos valuutta on dollari, muotoile 5000 esimerkiksi $5000:ksi tai jos se on euroissa, muotoile se muotoon 5000€.
- Käytä pilkkuja tuhansille. Tämä tekee mallistasi helpompi lukea ja estää virheet ja väärintulkinnat.
- Sisällytä oma yksikkösarake. Varmista, että sarakkeen määrillä merkityt yksiköt on syötetty sarakkeen otsikkoon (esimerkiksi "MWh", "litrat" tai "henkilömäärä").
- Merkitse tietosi selkeästi. Se kuulostaa yksinkertaiselta, mutta yksiköiden sekoittaminen (esimerkiksi omenoiden ja appelsiinien tai mailien ja kilometrien sekoittaminen) on yleinen virhelähde talousmalleissa, ja hyvä muotoilu ja merkinnät välttävät tämän.
- Jos pyöristät luvut tuhansiksi, näytä tämä selvästi rivin yläosassa kuvaavalla otsikolla. Tee esimerkiksi sarakkeen otsikko "Tuotto $ '000" sekaannusten ja väärintulkintojen välttämiseksi.
- Sisällytä yksiköt tai valuutat sarake- ja riviotsikoihin. Mikäli mahdollista, jokaisen sarakkeen tai rivin tulee sisältää vain yhden tyyppinen yksikkö tai valuutta.
- Varaa sarake vakioille, jotka koskevat kaikkia vuosia, kuukausia tai päiviä. Jos kasvunopeus on esimerkiksi 5 prosenttia, lisää se sarakkeeseen D ja linkitä sitten kaikki laskelmat sarakkeeseen D.