Jos jokin Word 2016:n esiasetetuista ylä-/alatunnistesuunnittelusta ei leikkaa sitä, harkitse oman luomista. Salaisuus on kaksoisnapsauttaa sivun ylä- tai alareunassa olevaa tilaa. Ylä- tai alatunnistealue muuttuu aktiiviseksi.
Voit sijoittaa tekstiä tai mitä tahansa muita kohteita, mukaan lukien grafiikkaa, ylä- tai alatunnisteeseen. Yleiset ja hyödylliset komennot näkyvät Otsikko- ja alatunnistetyökalujen suunnittelu-välilehdessä, mutta voit käyttää mitä tahansa nauhan välilehteä ylä- tai alatunnisteen luomiseen ja mukauttamiseen.
Voit vaihtaa ylä- ja alatunnisteen välillä muokkaamisen aikana napsauttamalla Siirry alatunnisteeseen -painiketta. Voit vaihtaa takaisin napsauttamalla Siirry otsikkoon. Nämä painikkeet löytyvät Navigointi-ryhmän Otsikko- ja alatunnistetyökalujen suunnittelu -välilehdeltä.
Kirjoita tekstiä ylä- tai alatunnisteeseen
Kaikesta ylä- tai alatunnisteeseen kirjoittamastasi tekstistä tulee osa ylä- tai alatunnistetta. Sen ei tarvitse olla hienoa tekstiä, vaan mitä tahansa tekstiä, jonka haluat näkyvän asiakirjan jokaisen sivun ylä- tai alaosassa.
Ylä- tai alatunnisteen rivien vakiomuoto sisältää kaksi sarkainta: keskimmäinen sarkain sivun keskellä ja oikeanpuoleinen sarkain, joka on tasattu oikean marginaalin kanssa. Käytä näitä sarkaimia tässä kuvatulla tavalla luodaksesi hyödyllistä otsikkotekstiä.
Teksti ylä- ja alatunnisteessa.
Lisää sivunumero ylä- tai alatunnisteeseen
Se on houkuttelevaa ja vaikuttaa itsestään selvältä vaihtoehdolta, mutta älä käytä Otsikko- ja alatunnistetyökalujen suunnittelutyökalupalkin Sivunumero-komentoa. Jos tarvitset sivunumeron ylä- tai alatunnisteeseen, lisää asiakirjan sivunumerokenttä. Noudata näitä ohjeita.
Aseta lisäysosoitin kohtaan, jossa haluat sivunumeron näkyvän.
Napsauta Ylä- ja alatunnistetyökalujen suunnittelu -välilehteä.
Napsauta Lisää-ryhmässä Asiakirjan tiedot -painiketta ja valitse Kenttä.
Kenttä-valintaikkuna tulee näkyviin.
Valitse Luokat-valikosta Numerointi.
Napsauta Kenttien nimet -luettelosta ja valitse Sivu.
Valitse muoto.
Valitse esimerkiksi kohde 1, 2, 3, … käyttääksesi tätä numerointityyliä.
Napsauta OK-painiketta.
Sivu-kenttä lisätään otsikkoon. Se kuvastaa kunkin asiakirjaan tulostetun sivun nykyistä sivunumeroa.
Sinun ei tarvitse mennä sivulle 1 lisätäksesi sivunumeron otsikkoon. Word on riittävän älykäs sijoittamaan oikean numeron oikealle sivulle riippumatta siitä, missä asiakirjassa muokkaat otsikkoa.
Jos haluat jonkin näistä "Sivu 3/45" otsikkoon tai alatunnisteeseen, tarvitset kaksi kenttää: Sivu-kentän tässä osiossa kuvatulla tavalla ja NumPages-kentän. Lisää tämä kenttä toistamalla tässä kuvatut vaiheet, mutta valitse vaiheessa 4 Asiakirjan tiedot ja vaiheessa 5 NumPages.
Lisää päivämäärä ja aika ylä- tai alatunnisteisiin
Voit sijoittaa nykyisen päivämäärän tai kellonajan tai päivitysaikakentän ylä- tai alatunnisteeseen seuraavasti:
Aseta lisäysosoitin kohtaan, jossa haluat päivämäärän tai kellonajan näkyvän.
Napsauta Ylä- ja alatunnistetyökalujen suunnittelu -välilehteä.
Napsauta Lisää-ryhmässä Päivämäärä ja aika -komentopainiketta.
Päivämäärä ja aika -valintaikkuna tulee näkyviin.
Valitse päivämäärän tai kellonajan muoto tai molemmat.
Jos haluat pitää päivämäärä- ja aikatiedot ajan tasalla, merkitse valintamerkki Päivitä automaattisesti -vaihtoehdon viereen.
Napsauta OK.