Ennen kuin aloitat mukautetun SharePoint-sovelluksen luomisen, sinun tulee suunnitella. Tiedon kerääminen ei ole mitään uutta. Muinaiset sivilisaatiot (tuhansia vuosia sitten) käyttivät kivi- tai savitauluja, tietokonetta edeltäneet organisaatiot (vuosikymmeniä sitten) käyttivät kirjoituskoneita, ja monet organisaatiot käyttävät edelleen Exceliä. Usein datan ongelma ei ole sen keräämisessä, vaan sen jakamisessa ja yhdistämisessä.
Excel tekee hienoa työtä tietojen yhdistämisen kanssa, mutta ei niin hienoa työtä jakamisen kanssa. SharePointissa on kyse jakamisesta (siis nimi). SharePoint-sovellus on keskitetty tietosäiliö, jota on helppo hallita ja ylläpitää. Lisäksi keskitetyn verkkoportaalin luonteesta johtuen kaikki organisaation jäsenet, joilla on käyttöoikeus, voivat helposti jakaa ja tarkastella tietoja.
Erityisesti tietotarpeitasi vastaavan sovelluksen luominen on tärkeää. Sinun on määritettävä kerättävät datasarakkeet ja kuinka tiedot liittyvät toisiinsa. Lisäksi sinun on määritettävä, mitkä tiedot ovat kelvollisia ja mitkä hylättävä.
Mukautetun luettelon suunnittelu on samanlaista kuin uuden laskentataulukon käynnistäminen Excelissä tai taulukon luominen Accessissa. Joka tapauksessa pieni ennakkosuunnittelu säästää aikaa pitkällä aikavälillä. Suunnittele etukäteen, jotta tiedät, missä järjestyksessä haluat sarakkeiden olevan ja mitä vaihtoehtoja haluat avattaviin luetteloihin.
Sarakkeita voidaan kutsua myös kentiksi (tietokantaterminologiaan käytetyille). Kun näitä sarakkeita käytetään kuvaamaan tiedostoja (yleensä asiakirjoja Document Library -sovelluksessa), niitä kutsutaan myös (tiedoston) metatiedoksi tai ominaisuuksiksi.
Yksi SharePointin siisteistä ominaisuuksista on mahdollisuus lisätä sarakkeita ennalta määritettyihin sovelluksiin. Sarakkeiden lisäysprosessi on sama Kirjasto- ja Luettelo-sovelluksissa. Kirjastosovelluksessa sarakkeet tallentavat kuitenkin tietoja tiedostosta, kuten sen luokan tai tekijän. Luettelosovellukset ovat yleensä kaikki tietosarakkeita, ja niitä käytetään seurantaan ja viestintään.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
