Mukautetun automaattisen suodattimen luominen Excel 2019:ssä

Voit napsauttaa Excelin Mukautettu suodatin -vaihtoehtoa kentän Tekstisuodattimet, Päivämääräsuodattimet tai Numerosuodattimet -jatkovalikosta avataksesi mukautetun automaattisen suodattimen -valintaikkunan, jossa voit määrittää omat suodatusehdot käyttämällä ehtoja AND TAI loogisilla operaattoreilla (kutsutaan AND TAI). ehdot lyhyesti). Kun napsautat Mukautettu suodatin -vaihtoehtoa, Excel 2019 avaa mukautetun automaattisen suodattimen valintaikkunan.

Mukautetun automaattisen suodattimen käyttäminen tietueiden suodattamiseen paitsi tietyn palkkaalueen sisällä.

Täällä voit valita operaattorin tyypin, jota käytetään arvioitaessa ensimmäistä ja toista ehtoa ylhäällä ja alimmassa avattavassa luetteloruudussa ja arvot, jotka arvioidaan ensimmäisessä ja toisessa ehdossa niihin liittyvissä yhdistelmäruuduissa. Voit myös määrittää näiden kahden ehdon välisen suhteen tyypin And- tai valintapainikkeella. (Ja-vaihtoehtopainike on oletuksena valittuna.)

Kun valitset ensimmäisen ja toisen ehdon operaattorin mukautetun automaattisen suodattimen valintaikkunan ylä- ja alareunan vasemmanpuoleisista pudotusvalikosta, sinulla on seuraavat vaihtoehdot valitun kentän merkintöjen tyypeistä riippuen:

• Yhtä kuin: Vastaa tietueita, joissa kentän merkintä on identtinen siihen liittyvään yhdistelmäruutuun kirjoittamasi tekstin, päivämäärän tai numeron kanssa.
• Ei yhtä kuin: Vastaa tietueita, joissa kentän merkintä on mitä tahansa muuta kuin tekstiä, päivämäärää tai numeroa, jonka syötät siihen liittyvään yhdistelmäruutuun.
• On After: Vastaa tietueita, joissa päivämääräkentän merkintä tulee sen päivämäärän jälkeen, jonka syötät tai valitset siihen liittyvässä yhdistelmäruudussa.
• Onko sen jälkeen tai yhtä suuri kuin: Vastaa tietueita, joissa päivämääräkentän merkintä tulee sen jälkeen tai on sama kuin päivämäärä, jonka syötät tai valitset siihen liittyvään yhdistelmäruutuun.
• Onko ennen: Vastaa tietueita, joissa päivämääräkentässä oleva merkintä edeltää päivämäärää, jonka syötät tai valitset siihen liittyvässä yhdistelmäruudussa.
• Onko ennen tai yhtä suuri kuin: Vastaa tietueita, joissa päivämääräkentän merkintä edeltää tai on sama kuin päivämäärä, jonka syötät tai valitset siihen liittyvään yhdistelmäruutuun.
• On suurempi kuin: Vastaa tietueita, joissa kentän merkintä seuraa aakkosten tekstiä, tulee päivämäärän jälkeen tai on suurempi kuin siihen liittyvään yhdistelmäruutuun kirjoittamasi numero.
• On suurempi kuin tai yhtä suuri kuin: Vastaa tietueita, joissa kentän merkintä seuraa aakkosissa olevaa tekstiä tai on identtinen, päivämäärä tulee sen jälkeen tai on sama tai numero on suurempi tai yhtä suuri kuin siihen liittyvään yhdistelmään syöttämäsi numero. laatikko.
• On pienempi kuin: Vastaa tietueita, joissa kentän merkintä tulee ennen aakkosten tekstiä, tulee ennen päivämäärää tai on pienempi kuin siihen liittyvään yhdistelmäruutuun kirjoittamasi numero.
• On pienempi tai yhtä suuri kuin: vastaa tietueita, joissa kentän merkintä tulee ennen aakkosten tekstiä tai on identtinen, päivämäärä on ennen tai on sama tai numero on pienempi tai yhtä suuri kuin se, jonka syötät siihen liittyvään yhdistelmälaatikko.
• Alkaa: Vastaa tietueita, joissa kentän merkintä alkaa tekstillä, päivämäärän osalla tai numerolla, jonka syötät siihen liittyvään yhdistelmäruutuun.
• Ei ala: Vastaa tietueita, joissa kentän merkintä alkaa millä tahansa muulla kuin tekstillä, päivämäärän osalla tai numerolla, jonka syötät siihen liittyvään yhdistelmäruutuun.
• Päättyy tähän: Vastaa tietueita, joissa kentän merkintä päättyy tekstiin, päivämäärän osaan tai numeroon, jonka kirjoitat siihen liittyvään yhdistelmäruutuun.
• Ei pääty : Vastaa tietueita, joissa kentän merkintä päättyy mihin tahansa muuhun kuin tekstiin, päivämäärän osaan tai numeroon, jonka kirjoitat siihen liittyvään yhdistelmäruutuun.
• Sisältää: Vastaa tietueita, joissa kentän merkintä sisältää tekstin, päivämäärän osan tai numeron, jonka kirjoitat siihen liittyvään yhdistelmäruutuun.
• Ei sisällä: Vastaa tietueita, joissa kentän merkintä sisältää mitä tahansa muuta kuin tekstin, päivämäärän osan tai numeron, jonka kirjoitat siihen liittyvään yhdistelmäruutuun.

Huomaa, että voit käyttää Begins With-, Ends With- ja Contains-operaattoreita ja niiden negatiivisia vastineita tekstikenttää suodattaessasi. Voit myös käyttää kysymysmerkkiä (?) ja tähtimerkkiä (*) syöttäessäsi näiden kanssa käytettävät arvot. operaattorit. (Kysymysmerkki jokerimerkki tarkoittaa yksittäisiä merkkejä ja tähti yhtä tai useampaa merkkiä.) Käytät muita loogisia operaattoreita, kun käsittelet numeerisia ja päivämääräkenttiä.

Kun määrität arvioitavat arvot niihin liittyvissä yhdistelmäruuduissa mukautetun automaattisen suodattimen valintaikkunan oikealla puolella, voit kirjoittaa tekstin, numeron tai päivämäärän tai voit valita olemassa olevan kentän merkinnän napsauttamalla ruudun avattavaa luetteloa. -painiketta ja napsauta sitten merkintää avattavasta valikosta. Päivämääräkentissä voit valita päivämäärät suoraan avattavasta päivämääräpaletista napsauttamalla laatikon Päivämäärävalitsin -painiketta (se, jossa on kalenterikuvake).

Yllä oleva kuva havainnollistaa suodatusehtojen määrittämistä Mukautettu automaattinen suodatin -valintaikkunassa, joka valitsee tietueet, joiden Palkka-arvot kuuluvat kahdelle erilliselle arvoalueelle. Tässä esimerkissä OR-ehtoa käytetään suodattamaan pois kaikki tietueet, joissa palkat laskevat alle 35 000 $ tai ovat yli 75 000 $ syöttämällä seuraavan monimutkaisen ehdon:

Palkka on suurempi kuin 75 000 TAI alle 35 000