Microsoft Project 2007:n avulla voit ryhmitellä samankaltaisia kohteita yhteen, jotta voit seurata kaikkia syöttämiäsi tietoja. Ryhmäominaisuuden avulla voit järjestää tiedot tiettyjen kriteerien mukaan – esimerkiksi tuntihinnan, keston tai kustannusten mukaan.
Tehtävien tai resurssien järjestäminen tällä tavalla voi auttaa sinua tunnistamaan mahdollisen ongelman projektissasi. Oletetaan esimerkiksi, että huomaat, että suurin osa resursseistasi projektin käynnistyksen yhteydessä on ammattitaidottomia ja että suurin osa tehtävistä projektin lopussa on kriittisellä polulla. Siinä tapauksessa sinun pitäisi todennäköisesti varata enemmän aikaa ja rahaa koulutukseen, rakentaa enemmän löysyyttä ja siirtää viimeistä määräaikaa.
Kuten suodattimet, ryhmät ovat ennalta määritettyjä, ja voit luoda mukautettuja ryhmiä. Mukautetut ryhmät sisältävät kolme elementtiä, joille voit määrittää asetukset: kentän nimi, kenttätyyppi ja järjestys. Voit esimerkiksi luoda ryhmän, joka näyttää kentän nimen (kuten Perustyö) ja kentän tyypin (kuten Tehtävät, Resurssit tai Tehtävät) tietyssä järjestyksessä (laskeva tai nouseva). Ryhmä, joka näyttää Tehtävien perustyöt laskevassa järjestyksessä, listaa tehtävät järjestyksessä eniten vaadituista työtuneista vähiten.
Muut ryhmille määritetyt asetukset säätelevät ryhmän ulkoasun muotoa, kuten käytettyä fonttia tai käytettävää fontin väriä.
Luo mukautettu ryhmä seuraavasti:
1. Valitse Projekti -> Ryhmittele -> Lisää ryhmiä.
Lisää ryhmiä -valintaikkuna tulee näkyviin.
2. Valitse joko Tehtävä tai Resurssi määrittääksesi, mihin ryhmien luetteloon haluat uuden ryhmän sisällytettävän.
3. Napsauta Uusi.
Ryhmän määritelmä -valintaikkuna tulee näkyviin.
4. Kirjoita Nimi-kenttään ryhmän nimi.
5. Napsauta Kentän nimi -sarakkeen ensimmäistä riviä, napsauta näkyviin tulevaa alanuolta näyttääksesi vaihtoehtojen luettelon ja napsauta sitten kentän nimeä valitaksesi se.
6. Toista vaihe 5 Kenttätyyppi- ja Järjestys-sarakkeille.
Huomaa, että jos haluat Kenttätyyppi-vaihtoehdon ryhmitellä tehtävän perusteella resurssin tai tehtävän sijaan, sinun on ensin valittava Ryhmätehtävät, ei tehtävät -valintaruutu, jotta kenttä on käytettävissäsi. Muussa tapauksessa tehtävän tai resurssin kenttätyyppi näkyy oletusarvoisesti.
7. Jos haluat lisätä muita lajitteluehtoja, napsauta riviä Sen jälkeen ja tee valinnat Kentän nimi-, Kenttätyyppi- ja Järjestys-sarakkeille.
8. Jos haluat uuden ryhmän näkyvän luettelossa, kun napsautat Muotoilu-työkalupalkin Ryhmä-ruutua, valitse Näytä valikossa -valintaruutu.
9. Valitsemasi kentän nimen mukaan voit muotoilla ryhmääsi määrittämällä fontin, solun taustan ja kuvion asetukset.
10. Jos haluat määrittää aikavälit järjestettäville ryhmille, napsauta Määritä ryhmävälit -painiketta.
Tämä avaa Define Group Intervals -valintaikkunan. Käytä asetuksia tässä asettaaksesi aloitusajan ja välin.
11. Napsauta OK tallentaaksesi uuden ryhmän ja napsauta sitten Käytä ottaaksesi ryhmän käyttöön suunnitelmaasi.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
