Excel 2010:ssä voit käyttää Automaattinen täyttö -ominaisuutta luodaksesi mukautetun luettelon nimillä, sijainneilla tai muilla kohteilla ja sitten käyttää automaattisen täytön kahvaa täyttääksesi nämä luettelokohteet työkirjassa järjestyksessä.
Oletetaan esimerkiksi, että yritykselläsi on toimipisteitä useissa eri paikoissa ja kyllästyt kirjoittamaan järjestystä jokaiselle uudelle laskentataulukolle, joka vaatii niitä. Kun olet luonut mukautetun luettelon näistä sijainneista, voit syöttää koko kaupunkisarjan syöttämällä yhden sijainnin ensimmäiseen soluun ja vetämällä sitten automaattisen täytön kahvan tyhjiin soluihin, joissa muut sijainnit näkyvät.
Mukautetun luettelon luominen
Luo mukautettu luettelo seuraavasti:
Napsauta Tiedosto-välilehteä ja napsauta sitten Asetukset.
Näyttöön tulee Excelin asetukset -valintaikkuna.
Napsauta Lisäasetukset-välilehteä.
Lisäasetukset näkyvät oikeanpuoleisessa ruudussa.
Napsauta Muokkaa mukautettuja luetteloita -painiketta Yleiset-osiossa.
Mukautetut luettelot -valintaikkuna tulee näkyviin.
Napsauta List Entries -luetteloruutua ja kirjoita sitten jokainen merkintä (halutussa järjestyksessä) painamalla Enter-näppäintä jokaisen luettelokohteen jälkeen.
Napsauta Lisää-painiketta.
Uusi luettelo tulee näkyviin Mukautetut luettelot -ruutuun.
Luo mukautettu luettelo syöttääksesi nopeasti kohteet, joita kirjoitat usein laskentataulukoihin.
Napsauta OK kaksi kertaa sulkeaksesi molemmat valintaikkunat.
Nyt olet valmis lisäämään mukautetun luettelon käytettäväksi laskentataulukossa.
Jos olet jo syöttänyt kohteiden luettelon laskentataulukkoon, sinun ei tarvitse kirjoittaa näitä kohteita uudelleen Luettelomerkinnät-tekstiruutuun. Napsauta sen sijaan Tuo luettelo soluista -tekstiruutua ja napsauta Kutista valintaikkuna -painiketta (tämän tekstiruudun oikealla puolella) ja valitse sitten luettelokohteet vetämällä solualueen läpi. Napsauta Laajenna valintaikkuna -painiketta, napsauta Tuo-painiketta kopioidaksesi luettelon List Entries -luetteloruutuun ja napsauta OK kaksi kertaa.
Mukautetun luettelon käyttäminen
Voit käyttää luomaasi mukautettua luetteloa seuraavasti:
Kirjoita jokin luettelon kohteista soluun ja paina sitten Enter.
Voit kirjoittaa minkä tahansa kohteen mukautetusta luettelosta; sen ei tarvitse olla ensimmäinen kohde.
Valitse solu, joka sisältää luettelon kohteen.
Luo luettelo vetämällä automaattisen täytön kahvaa (solun oikeassa alakulmassa) haluamaasi suuntaan.