Custom Näyttää ominaisuus on Microsoft PowerPoint 2019 voi luoda useita samankaltaisia kuvaesityksiä tallennetaan yhteen esitystiedostoa. Oletetaan esimerkiksi, että sinua pyydetään pitämään esityksiä yrityksen eduista johdolle ja muulle henkilöstölle. Voit luoda esityksen, joka sisältää dioja kaikista yrityksen eduista, ja luoda sitten mukautetun esityksen, joka sisältää vain ne diat, jotka kuvaavat etuja, jotka ovat muiden kuin johtohenkilöstön käytettävissä. (Tästä mukautetusta diaesityksestä voi jättää pois diat, kuten "Executive Washrooms", "Golf Days" ja "Boondoggles".) Voit sitten näyttää koko esityksen johdolle, mutta näyttää mukautetun esityksen muille kuin esimiehille.
Esitys voi sisältää niin monta mukautettua esitystä kuin haluat. Jokainen mukautettu esitys on yksinkertaisesti koko esityksen osajoukko – se koostuu valituista dioista koko esityksestä.
Kuinka luoda mukautettu esitys
Voit luoda mukautetun esityksen seuraavasti:
1. Napsauta valintanauhan Diaesitys-välilehdellä Mukautettu diaesitys (sijaitsee Aloita diaesitys -ryhmässä) ja valitse sitten näkyviin tulevasta valikosta Mukautetut esitykset.
Tämä avaa Mukautetut esitykset -valintaikkunan.
2. Napsauta Uusi-painiketta.
Näyttöön tulee Define Custom Show -valintaikkuna, kuten kuvassa.
3. Kirjoita mukautetun esityksen nimi Diaesityksen nimi -kenttään.
4. Lisää diat, jotka haluat näkyvän mukautetussa diaesityksessä.
Kaikki esityksessä saatavilla olevat diat on lueteltu Define Custom Show -valintaikkunan vasemmalla puolella olevassa luetteloruudussa. Lisää dia muokattuun esitykseen valitsemalla lisättävä dia ja napsauta sitten Lisää. Dia ilmestyy Define Custom Show -valintaikkunan oikealla puolella olevaan luetteloruutuun.
Sinun ei tarvitse lisätä dioja mukautettuun esitykseen samassa järjestyksessä kuin diat näkyvät alkuperäisessä esityksessä. Mukautetun esityksen diat voivat näkyä missä tahansa haluamassasi järjestyksessä. Voit myös sisällyttää dian alkuperäisestä esityksestä useammin kuin kerran mukautettuun esitykseen.
Jos haluat poistaa vahingossa lisäämäsi dian, poista poistettavan dian valinta Määritä mukautettu esitys -valintaikkunan oikealla puolella olevasta luetteloruudusta ja napsauta sitten Poista.
Voit käyttää Define Custom Show (Määritä mukautettu esitys) -valintaikkunan oikean reunan lähellä olevia ylä- ja alanuolia muuttaaksesi mukautetun esityksen diojen järjestystä.
5. Napsauta OK.
Palaat Custom Shows -valintaikkunaan.
6. Sulje mukautetut esitykset -valintaikkuna napsauttamalla Sulje.
Mukautetun esityksen määrittely.
Kuinka näyttää mukautettu esitys PowerPointissa
Jos haluat näyttää mukautetun ohjelman, avaa ensin esitys, joka sisältää mukautetun ohjelman. Avaa sitten nauhan Diaesitys-välilehti, napsauta Mukautettu diaesitys -painiketta ja valitse sitten näkyviin tulevasta valikosta Mukautetut esitykset. Tämä avaa Mukautetut esitykset -valintaikkunan, jossa luetellaan kaikki esityksen mukautetut esitykset. Voit sitten valita haluamasi mukautetun esityksen ja aloittaa ohjelman napsauttamalla Näytä-painiketta.
Kuinka piilottaa dioja PowerPointissa
Jos et halua tehdä kaikkea vaivaa mukautetun esityksen luomiseen, mutta haluat sulkea muutaman dian pois esityksestä, sinun ei tarvitse poistaa dioja. Sen sijaan voit piilottaa ne. Jos haluat piilottaa dian, valitse dia ja napsauta sitten Piilota dia Diaesitysnauha-välilehdessä. Voit näyttää dian valitsemalla dia ja napsauttamalla painiketta uudelleen. (Voit määrittää, mitkä diat on piilotettu, katsomalla diaa vasemmalla olevasta Diat-välilehdestä. Jos dian numerossa on vinoviiva, dia piilotetaan.)