Microsoft Excel -raporteissa paras tapa käyttää numeromuotoilua soluissa on käyttää Muotoile solut -valintaikkunaa, jonka avulla voit luoda omia mukautettuja numeromuotoiluja.
Piilota tai piilota nollat Excel-raporteissa
Excelin avulla voit antaa muodon nollia. Voit tehdä tämän lisäämällä toisen puolipisteen mukautettuun numerosyntaksiisi. Oletusarvoisesti mitä tahansa muotosyntaksia, joka on sijoitettu toisen puolipisteen jälkeen, sovelletaan mihin tahansa numeroon, jonka arvo on nolla.
Esimerkiksi seuraava syntaksi käyttää muotoa, joka näyttää n/a kaikille nollia sisältäville soluille.
#,##0_);(#,##0);"ei käytössä"
Voit myös käyttää tätä tukahduttaaksesi nollat kokonaan. Jos lisäät toisen puolipisteen, mutta et seuraa sitä millään syntaksilla, nollia sisältävät solut näkyvät tyhjinä.
#,##0_);(#,##0);
Jälleen mukautettu numeromuotoilu vaikuttaa vain solun kosmeettiseen ulkonäköön. Tämä ei vaikuta solun todellisiin tietoihin. Tämä luku osoittaa tämän. Valittu solu muotoillaan niin, että nollat näkyvät n/a-muodossa, mutta jos katsot kaavapalkkia, näet todellisen muotoilemattoman solun sisällön.
Käytä mukautettuja muotovärejä Excel-raporteissa
Oletko koskaan määrittänyt solun muotoilua niin, että negatiiviset luvut näkyvät punaisina? Jos olet, olet käytännössä käyttänyt mukautetun muotoisen värin. Sen lisäksi, että voit hallita numeroidesi ulkoasua mukautetulla numeromuotoilulla, voit myös hallita niiden väriä.
Tässä esimerkissä muotoilet prosenttiosuudet siten, että positiiviset prosenttiosuudet näkyvät sinisinä +-symbolin kanssa, kun taas negatiiviset prosenttiosuudet näkyvät punaisina ja -symbolin kanssa. Kirjoita tämä syntaksi Tyyppi-syöttöruutuun.
[Sininen]+0 %; [Punainen] -0 %
Huomaa, että värin käyttämiseen tarvitaan vain värin nimen kirjoittaminen hakasulkeisiin [ ].
Nyt on olemassa vain tiettyjä värejä - kahdeksan Visual Basic -väriä, joita voit kutsua nimellä näin. Nämä värit muodostavat Excelin oletusväripaletin kahdeksan ensimmäistä väriä:
[Musta]
[Sininen]
[Syaani]
[Vihreä]
[Magenta]
[Punainen]
[Valkoinen]
[Keltainen]