Mukauta Sparklinesia Excelin hallintapaneeleissasi ja raporteissasi

Sparklines antaa sinulle mahdollisuuden näyttää datatrendejä Excel-koontinäytöissäsi ja raporteissasi. Kun aktivoit solun, joka sisältää sparkline-viivan, Excel näyttää ääriviivat kaikkien ryhmänsä sparkline-viivojen ympärillä. Voit sitten käyttää Sparkline Tools→ Design -välilehden komentoja mukauttaaksesi sparkline-ryhmää.

Käsittele piilotettuja tai puuttuvia tietoja Excelin kojelaudoissa ja raporteissa

Joissakin tapauksissa haluat vain esittää sparkline-visualisoinnin ilman numeroita. Yksi tapa tehdä tämä on piilottaa tiedot sisältävät rivit tai sarakkeet. Tässä kuvassa näkyy taulukko, jossa näkyvät arvot, ja sama taulukko, jossa arvot on piilotettu (piilottamalla sarakkeet).

Jos piilotat oletusarvoisesti rivit tai sarakkeet, jotka sisältävät sparkline-grafiikassa käytettyjä tietoja, piilotetut tiedot eivät näy sparkline-kuvassa. Lisäksi tyhjät solut näytetään aukkoina grafiikassa.

Voit muuttaa näitä oletusasetuksia siirtymällä Sparkline Tools -välilehteen nauhassa ja valitsemalla Suunnittelu→ Sparkline→ Muokkaa tietoja→ Piilotetut ja tyhjät solut. Määritä Piilotettujen ja tyhjien solujen asetukset -valintaikkunassa, kuinka käsitellä piilotettuja tietoja ja tyhjiä soluja.

Muuta sparkline-tyyppiä Excelin kojelaudoissa ja raporteissa

Excel tukee kolmea sparkline-tyyppiä: Line, Column ja Win/Loss. Kun olet luonut sparklinen tai sparkline-ryhmän, voit helposti vaihtaa tyyppiä napsauttamalla sparkline-viivaa ja valitsemalla yhden kolmesta kuvakkeesta, jotka sijaitsevat kohdassa Sparkline Tools → Design → Type. Jos valittu sparkline on osa ryhmää, kaikki ryhmän sparkline-tyypit vaihdetaan uuteen tyyppiin.

Jos olet mukauttanut ulkoasua, Excel muistaa kunkin sparkline-tyypin mukautusasetukset, jos vaihdat eri sparkline-tyyppien välillä.

Muuta sparkline-värejä ja viivan leveyttä Excelin kojelaudoissa ja raporteissa

Kun olet luonut sparklinen, värin vaihtaminen on helppoa. Napsauta vain sparklinea, napsauta avataksesi Sparkline Tools -välilehden nauhassa ja valitse Suunnittelu→ Tyyli. Sieltä löydät erilaisia ​​vaihtoehtoja sparklinesi värin ja tyylin vaihtamiseen.

Line sparklineille voit määrittää myös viivan leveyden. Valitse Sparkline Tools → Design → Tyyli → Sparkline Color → Weight.

Sparkline-grafiikassa käytetyt värit on sidottu asiakirjan teemaan. Jos muutat teemaa (valitsemalla Sivun asettelu → Teemat → Teemat), kimallusvärit vaihtuvat sitten uusiin teemaväreihin.

Käytä värejä korostaaksesi keskeisiä tietopisteitä Excelin kojelaudoissa ja raporteissa

Käytä komentoja kohdassa Sparkline Tools → Design → Show mukauttaaksesi sparklineja korostaaksesi tiedon keskeisiä ominaisuuksia. Näytä-ryhmän vaihtoehdot ovat:

• High Point: Käytä eri väriä sparklinen korkeimpaan datapisteeseen.

• Low Point: Käytä eri väriä sparklinen alimpaan datapisteeseen.

• Negatiiviset pisteet: Käytä eri väriä kipinäviivan negatiivisiin arvoihin.

• Ensimmäinen piste: Käytä eri väriä sparklinen ensimmäiseen datapisteeseen.

• Viimeinen piste: Käytä eri väriä sparklinen viimeiseen datapisteeseen.

• Merkit: Näytä datamerkit kipinäviivassa. Tämä vaihtoehto on käytettävissä vain Line sparklineille.

Voit hallita sparklinen väriä käyttämällä Marker Color -säädintä Sparkline Tools → Design → Style -ryhmässä. Valitettavasti et voi muuttaa merkkien kokoa Line sparklineissa.