Muistiinpanot ja tiedostonjakoominaisuudet Excel 2016 -päivityksessä

Microsoft on tehnyt merkittäviä muutoksia Excel 2016:n huomautusominaisuuksiin. Se, mikä tunnettiin aiemmin kommentteina, joita käytettiin kuten sähköisiä Post it -tarroja muistutusten kiinnittämiseksi laskentataulukon soluihin, kutsutaan nyt muistiinpanoiksi, ja kommentteja, jotka tunnetaan nyt ketjutettuina kommentteina, on tapa keskustella työtovereiden ja asiakkaiden kanssa, joiden kanssa olet jakanut Excel-tiedosto reaaliajassa Office 365:llä.

Tämä muutos kommentin lisäämiseen Exceliin on osa Microsoft Officen uutta usean käyttäjän ohjelmistoa tai yhteismuokkausominaisuutta, joka mahdollistaa ne, joiden kanssa jaat Excel-työkirjatiedoston ja jotka ovat myöntäneet muokkausoikeudet useille käyttäjille (tunnetaan vierailijoina). ) tehdäksesi muutoksia sen sisältöön reaaliajassa.

Muistiinpanot ja tiedostonjakoominaisuudet Excel 2016 -päivityksessä

Työtaulukko, jossa kaikki muistiinpanot näkyvät.

Huomautuksia

Excel 2016 -nauhan Tarkista-välilehden huomautukset toimivat nyt kuten kommentit alun perin. Ne tarjoavat keinot liittää muistutuksia laskentataulukon tiettyihin soluihin. Muista, että muistiinpanot ovat tekstiruutuja, joiden kokoa ja fontteja voidaan muokata. Arvioi-välilehden avattava Notes-valikko sisältää Muunna kommenteiksi -vaihtoehdon. Kuitenkin, kun käytät sitä muuttamaan muistiinpanot kommenteiksi (katso seuraavat kommentit), ne menettävät kaikki niille tehdyt muokkaukset.

Muistiinpanot ja tiedostonjakoominaisuudet Excel 2016 -päivityksessä

Työtaulukko, jossa kaikki kommentit näkyvät.

ketjutetut kommentit

Kommentit voivat nyt tallentaa jatkuvan kommentin sinun ja vierailevien avustajien välillä, joiden kanssa jaat Excel 2016:ssa muokattavaksi avoinna olevan työkirjan. Kuten näet, kun valitset Näytä kommentit -komentopainikkeen Tarkastelu-välilehdessä, Excel värikoodaa kommentit ja näyttää ne kronologisessa järjestyksessä ketjutettuna keskusteluna Kommentit-tehtäväruudussa.

Muistiinpanot ja tiedostonjakoominaisuudet Excel 2016 -päivityksessä

@maininnan lisääminen uuteen kommenttiin.

@Mainita kommenteissa

Kun jaat laskentataulukon, voit käyttää uutta @mention-tunnistetta säikeitetyssä kommentissa varoittaaksesi tai saada palautetta tiimin jäseneltä, jolle se jaetaan. Kun kirjoitat kommentin tekstiruutuun @-merkin ja sen jälkeen muutaman ensimmäisen kirjaimen ryhmän jäsenen etu- tai sukunimestä, Excel näyttää hänen koko nimensä. Kun napsautat kommentin Tallenna-painiketta, Excel lähettää nimetylle tiimin jäsenelle sähköpostin, jossa on linkki kommenttiisi jaetussa laskentataulukossa. Kun tiimin jäsen avaa sähköpostin ja napsauttaa viestin linkkiä, jaetun työkirjan laskentataulukko avautuu Excelissä online-tilassa hänen verkkoselaimessaan ja hänen @maininnan sisältävä kommentti näkyy näytöllä. Ryhmän jäsen voi sitten vastata kommenttiisi toimimalla jaetulla laskentataulukolla ja/tai aloittaa keskustelun vastaamalla sen sisältöön.

Muistiinpanot ja tiedostonjakoominaisuudet Excel 2016 -päivityksessä

Excel-työkirjan tallentaminen OneDriveen jaettavaksi ja yhteiskirjoittajaksi.

Muistiinpanot ja tiedostonjakoominaisuudet Excel 2016 -päivityksessä

Jakamislinkin lähettäminen seikkailun avustajalle.

Muistiinpanot ja tiedostonjakoominaisuudet Excel 2016 -päivityksessä

Vieraiden kommenttien käyttäminen tehtävän avustajan tekemien laskentataulukon muutosten kyseenalaistamiseen

Tiedostojen jakaminen ja yhteiskirjoittaminen

Excel 2016:n tiedostojen jakamisesta on tullut paljon tehokkaampaa, kun kierteitetyt kommentit on lisätty Excel Onlineen, verkkopohjaiseen Excel-sovellukseen, joka on saatavilla sekä Windows- että Mac-alustoilla käyttäjille, joilla ei ole Office-tilauksia ja mahdollisuus tehdä muokkausmuutoksia reaaliaika. Tiedostojen jakamisen päivitykset -gallerian luvut antavat hyvän käsityksen siitä, miten tiedostojen jakaminen toimii nyt Excel 2016:ssa. Kuten näet, jos muokattavaksi avoinna olevaa työkirjaa ei ole aiemmin tallennettu pilveen OneDrive- tai SharePoint-kansioon , Excel näyttää Jaa-valintaikkunan, johon voit lähettää kopion jaettavaksi. Kun tiedosto on tallennettu pilveen, Excel näyttää Lähetä linkki -valintaikkunan, jossa voit määrittää tiimin jäsenet, joiden kanssa haluat jakaa työkirjan ja myöntää muokkausoikeudet. Kun napsautat Lähetä-painiketta, Excel lähettää näille työtovereille sähköpostiviestejä, joissa on linkkejä työkirjan avaamiseen heidän Web-selaimillaan Excel Onlinessa. Kun he avaavat työkirjan Excel Onlinessa, kaikki heidän muokkausmuutoksensa näkyvät tiedostokopiossasi reaaliajassa. Voit sitten käyttää kierteitettyjä kommentteja keskustellaksesi kaikista kyseenalaisista muokkauksista.

Leave a Comment

Lasketun kentän lisääminen Excelin pivot-taulukkoon

Lasketun kentän lisääminen Excelin pivot-taulukkoon

Tutustu, kuinka voit lisätä lasketun kentän Excelin pivot-taulukkoon ja laskea myynnistä syntyviä palkkioita tehokkaasti.

Microsoft Teamsin lataaminen, asentaminen ja avaaminen

Microsoft Teamsin lataaminen, asentaminen ja avaaminen

Opi käyttämään Microsoft Teamsia: verkkopohjaista sovellusta, asiakkaana kannettavalla tietokoneella tai pöytätietokoneella tai Teams-mobiilisovellusta älypuhelimella tai tabletilla.

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]

Access-verkkosovelluksen luominen

Access-verkkosovelluksen luominen

Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]