Kaikkia Project 2016 -projektin kalentereita ohjataan oletusarvoisesti projektikalenteriasetuksella. Tässä on kuitenkin hankala osa: Kun muutat tehtäväkalenteria tai resurssikalenteria (tunnetaan nimellä poikkeus ), sinun on ymmärrettävä, mikä asetus on ensisijainen.
Ensisijaisuuskonsepti toimii seuraavasti:
- Kun muita asetuksia ei ole tehty, peruskalenterimalli, jonka valitset projektikalenterille, kun luot projektin, hallitsee kaikkien tehtävien ja resurssien työaikoja ja päiviä.
- Jos teet muutoksia resurssin työaikoihin, kyseiset asetukset ovat etusijalla kyseisen resurssin projektikalenteriin nähden, kun määrität sen tehtävään. Vastaavasti, jos määrität tehtävälle toisen peruskalenterin, kyseinen kalenteri on etusijalla kyseisen tehtävän projektikalenteriin nähden.
- Jos käytät yhtä kalenteria resurssiin ja toista kalenteria tehtävään, johon resurssi on määritetty, Project 2016 käyttää vain yhteisiä tunteja resurssin ajoittamiseen. Esimerkiksi jos tehtäväkalenteri sallii työskentelyn klo 8-17 ja resurssikalenteri sallii työskentelyn klo 6-14, resurssi toimii klo 8-14, mikä on ainoa kalentereiden yhteinen ajanjakso.
- Voit määrittää tehtävän ohittamaan resurssikalenterin asetukset avaamalla Tehtävän tiedot -valintaikkunan (kaksoisnapsauttamalla tehtävän nimeä Gantt-kaavionäkymässä) ja valitsemalla Lisäasetukset-välilehden Ajoitus ohittaa resurssikalenterit -valintaruudun. (Tämä asetus ei ole käytettävissä, jos tehtäväkalenterin arvoksi on määritetty Ei mitään.) Voit määrittää tämän asetuksen, jos tiedät, että tehtävään (kuten neljännesvuosittaiseen yrityskokoukseen) osallistumiseen vaaditaan kaikki resurssit heidän tavanomaisesta työstään riippumatta. tuntia.