Outlook 2019 on ollut yritysten sähköpostiohjelma lähes kahden vuosikymmenen ajan, ja se on myös monien koti- ja arkikäyttäjien suosikki. Outlook 2019:ssä Microsoft on ottanut käyttäjien palautteen vastaan ja tarjonnut useita uusia ominaisuuksia, jotka tekevät Outlookista entistä helpompaa ja vähemmän ongelmatonta.
Outlook on kuin kameleontti. Sen painikkeet ja ominaisuudet voivat vaihdella melkoisesti riippuen siitä, millaisia tilejä sinulla on. Jos käytät esimerkiksi Microsoft Exchange -sähköpostitiliä työpaikallasi, voit käyttää monia ominaisuuksia, joita muut ihmiset eivät koskaan näe, kuten kokoustilojen ja muiden kokoustilojen ajoittaminen, kun varaat kokouksen ja luot automaattiset poissaolovastaukset sähköpostiin. Ja jos sinulla on POP-sähköpostitili, sinulla on vaihtoehtoja, kuten tilaliput ja väriluokat, jotka voit määrittää viesteille ja kalenteritapahtumille. Ihmiset, joilla on IMAP-sähköpostitili, eivät saa niitä. Joten jos näyttösi näyttää erilaiselta kuin tässä artikkelissa, se on yksi syy siihen. Toinen syy on se, että saatat käyttää Office 365:tä, jota Microsoft päivittää säännöllisesti,
Vuosien mittaan Microsoft on helpottanut Outlookin tilin asennusprosessia asteittain ja tunnistanut yhä enemmän tarvittavia asetuksia jokaisessa versiossa. Tässä vaiheessa Outlook 2019:ssä se on käytännössä idioottivarma. Tarve tietää teknisiä yksityiskohtia, kuten sähköpostipalvelinten nimiä ja porttinumeroita, on poissa (ellet ole luomassa jotain erityistä tilityyppiä tai muodostamassa yhteyttä Exchange-palvelimeen). Useimmissa tapauksissa kerrot vain Outlookille sähköpostiosoitteesi ja salasanasi, ja se hoitaa loput.
Näin voit määrittää uuden Outlook-tilin automaattisesti.
Avaa Tiliasetukset-valintaikkuna valitsemalla Tiedosto → Tiedot → Tilin asetukset → Tilin asetukset.
Napsauta Uusi.
Syötä haluamasi sähköpostiosoite.
Napsauta Yhdistä.
Anna pyydettäessä salasanasi ja napsauta OK.
Napsauta vahvistusnäytössä Valmis.
Niin se pitäisi tehdä työtä. Jos näin ei jostain syystä tapahdu, yritä uudelleen, mutta ennen vaihetta 4 napsauta Lisäasetukset ja valitse sitten Anna minun määrittää tilini manuaalisesti -valintaruutu.
Valitse tilin määrittäminen manuaalisesti.
Valitse sitten Lisäasetukset-ruudusta sähköpostipalvelimen tyyppi. Kun sinua kehotetaan antamaan salasana, tee se ja napsauta Yhdistä.
Valitse sähköpostipalvelimen tyyppi.
Mutta odota, teknikko keskuudessanne sanoo, kuinka palvelimen tyypin "Advanced setup" valitseminen sujuu? Olet oikeassa, ei ole. Jos sinun on todella päästävä sisään ja muutettava asetuksia, kuten suojaus, portin numero, sähköpostipalvelimen osoite tai vastaava, katso seuraava kohta.
Palvelintyypistä riippuen Outlook pyytää joskus sinua antamaan palvelimen tiedot, kun valitset Lisäasetukset (jos esimerkiksi muodostat yhteyttä Exchange-palvelimeen). Mutta tavallisille vanhoille IMAP- ja POP-tileille se pitää asian yksinkertaisena.
Pyrkiessään yksinkertaistamaan sähköpostin määrittämistä Microsoft on tehnyt siitä hankalampaa niille meistä, jotka haluavat käyttää sähköpostipalvelimen asetuksia. Keskivertoihminen ei koskaan löydä niitä. Ja ehkä se on tavoite – pitää kouluttamattomat käyttäjät poissa alueilta, joilla heidän ei pitäisi olla – mutta se on turhauttavaa meille, joilla on syytä mennä sinne.
Saatat luulla, että Muuta-komento antaa sinulle pääsyn palvelimen asetuksiin, mutta se ei tee sitä. Katso itse:
Valitse Tiedosto → Tiedot → Tiliasetukset → Tilin asetukset avataksesi Tilin asetukset -valintaikkunan, jos se ei ole vielä auki.
Valitse muokattava tili ja napsauta sitten Muuta.
Valitse Muuta, kun olet valinnut tilin.
Tee haluamasi muutokset Tilin asetukset -valintaikkunassa. Mutta kuten alla näkyy, käytettävissä olevilla asetuksilla ei ole mitään tekemistä sähköpostipalvelimen kokoonpanon kanssa.
Valitse Seuraava ja valitse sitten Valmis.
Nämä ovat muutoksia, jotka voit tehdä tiliin määrityksen jälkeen.
Tässä se menee hankalaksi. Päästäksesi todellisiin sähköpostipalvelimen asetuksiin, sinun on käytettävä Korjaa-komentoa, kuten tämä:
Valitse Tiliasetukset-valintaikkunasta tili ja napsauta sitten Korjaa.
Valitse Lisäasetukset.
Valitse Anna minun korjata tilini manuaalisesti -valintaruutu. Napsauta sitten Korjaa.
Lopuksi tässä ovat tarvitsemasi asetukset. Muuta saapuvan postin palvelimen tiedot tästä.
Nämä ovat muutoksia, jotka voit tehdä tiliin määrityksen jälkeen.
Napsauta Lähtevä posti nähdäksesi lähtevän postin palvelimen asetukset. Tee niihin tarvittavat muutokset.
Nämä ovat muutoksia, jotka voit tehdä tiliin määrityksen jälkeen.
Ota asetusmuutokset käyttöön valitsemalla Korjaa.
Napsauta vahvistusviestissä Valmis.
Kohdennettu Saapuneet -ominaisuus jakaa Saapuneet-kansiosi kahteen välilehteen viestiluetteloruudun yläosassa: Kohdistettu ja Muu. Sitten se yrittää älykkäästi päättää, mitkä ovat tärkeimmät viestit, jotka tulevat näkyviin, kun valitsit Focused. Kun valitset Muu, näet viestit, jotka Outlookin mukaan olivat vähemmän tärkeitä. Tämä voi auttaa vähentämään kaupallisten viestien ja typerien meemien/vitsien aiheuttamaa sotkua postilaatikossasi. Tämä on Outlook 2019 -ominaisuus, jota mainostettiin laajalti Office 2019:n parannukseksi, kun se alun perin julkistettiin, mutta enemmän ihmiset vihaavat sitä kuin pitävät siitä.
Ota Kohdennettu Saapuneet -kansio käyttöön tai poista se käytöstä valitsemalla Näytä → Kohdennettu Saapuneet.
Jos et näe Kohdennettu Saapuneet -komentoa Näytä-välilehdessä, Kohdennettu Saapuneet -kansio ei ehkä ole käytettävissäsi. Se riippuu Outlook-versiostasi, sähköpostipalvelimen tyypistä ja muista tekijöistä. Microsoftin dokumentaatiossa todetaan, että Focused Inbox vaatii Microsoft Exchange- tai Office 365 -sähköpostitilin. Vaikka olisit Exchange-palvelimella, et ehkä näe sitä, jos järjestelmänvalvoja on poistanut ominaisuuden käytöstä.
Outlookissa oli aiemmin Clutter-niminen ominaisuus, joka toimi siirtämällä "Muut"-kohteet erilliseen kansioon. Kohdennettu postilaatikko on vähemmän häiritsevä, ja se muuttaa vain näkemystäsi postilaatikon sisällöstä, ei varsinaista sisältöä.
Joskus kun ihmisillä on kiire lähettää viesti, he unohtavat sisällyttää siihen jonkun, johon viestissä viitataan. Tällaisten virheiden torjumiseksi Outlook 2019 sisältää @Mentions-vaihtoehdon. Sen avulla voit helposti merkitä sähköpostissa mainitut henkilöt, jotta he saavat automaattisesti kopion viestistä. Jos haluat käyttää sitä viestiä kirjoittaessasi, kirjoita henkilön nimen eteen @-merkki. Näyttöön tulee avattava luettelo, joka sisältää yhteystietoluettelossasi olevien ihmisten nimet. Valitse luettelosta haluamasi nimi, jotta ne lisätään automaattisesti vastaanottajaluetteloon.
Kopioi automaattisesti joku, josta puhut, käyttämällä @-mainintaa.
Kun vastaanottajat näkevät viestin, he näkevät mainitun nimen korostettuna. Nimi on aktiivinen hyperlinkki, joka avaa kyseistä henkilöä koskevan tietoruudun (vastaanottajan yhteystietoluettelosta), kun sitä napsautetaan. (Kaikki vastaanottajat eivät näe sitä – vain ne, jotka käyttävät tätä ominaisuutta tukevaa Outlook-versiota.)
Oletko koskaan toivonut, että voisit nojata tuolissasi, jalat ylös pöydälle ja pyytää avustajaa lukemaan saapuvat viestisi? Se voi olla todellisuutta (no, tavallaan), kun käytät Outlook 2019:n Lue ääneen -ominaisuutta.
Jos Lue ääneen -painike näkyy Koti-välilehdellä, Outlook 2019 -ominaisuus on käytössä. Jos sitä ei ole, valitse Tiedosto → Asetukset → Helppokäyttöisyys. Valitse Show Read Aloud -valintaruutu Application Display Options -otsikon alla ja napsauta OK.
Ota Lue ääneen Outlook 2019 -ominaisuus käyttöön Outlookin asetuksissa.
Jos haluat käyttää Lue ääneen -ominaisuutta, valitse viesti ja napsauta sitten Aloitussivu → Lue ääneen. Varmista, että järjestelmän äänenvoimakkuutta ei ole mykistetty.
Et luultavasti lue jokaista viestiä ennen kuin poistat sen. Jos kyseessä on ilmeisesti mainos tai jokin muu typeryys, johon sinulla ei ole aikaa, voit valita sen ja painaa Delete-näppäintä. Ongelmana on historiallisesti ollut se, että Outlook ei anna aikaa rekisteröidä sähköpostiviestiä luetuksi, ja lopulta Poistetut-kansiossasi on joukko lukemattomia viestejä.
Uutta Outlook 2019:ssä voit valita, että kaikki viestit merkitään luetuiksi heti, kun ne poistetaan. Ota tämä ominaisuus käyttöön valitsemalla Tiedosto → Asetukset → Sähköposti. Vieritä kokonaan alas, Muut-osioon ja merkitse Merkitse viestit luetuiksi, kun ne poistetaan -valintaruutu.
Outlook on perinteisesti ollut "kohtelias" ohjelma, koska se ei peitä Muistutukset-ikkunaansa muiden etualalla mahdollisesti olevien sovellusten päällä. Voit kuitenkin muuttaa tätä toimintaa Outlook 2019:ssä varmistaaksesi, että et koskaan menetä muistutusta. Valitse Tiedosto → Asetukset → Lisäasetukset. Merkitse sitten Muistutukset-osiossa Näytä muistutukset muiden ikkunoiden päällä -valintaruutu.
Kun yrität ajoittaa tapaamisen useilla aikavyöhykkeillä olevien ihmisten kanssa, voi hämmentyä, kun yrität selvittää mielessäsi tapahtuvia muutoksia. Voit lisätä toisen tai kolmannen aikavyöhykkeen kalenterimoduuliisi valitsemalla Tiedosto → Asetukset → Kalenteri. Valitse Aikavyöhykkeet-kohdasta Näytä toinen aikavyöhyke (ja Näytä myös kolmas aikavyöhyke tarvittaessa). Kirjoita tunniste Tunniste-ruutuun kullekin aikavyöhykkeelle. Tämä vyöhykkeiden nimeämismahdollisuus voi olla hyödyllinen, jos haluat nimetä ne tietyiksi sivutoimipisteiksi tai asiakkaiksi aikavyöhykkeen todellisen nimen sijaan.
Voit nyt määrittää enintään kolme aikavyöhykettä.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
