Microsoftin uusi Office 2016 -julkaisu sisältää monia uusia ominaisuuksia, jotka kattavat useimmat tai kaikki ohjelmistopaketin sovellukset. (Saat lisätietoja näistä uusista maailmanlaajuisista ominaisuuksista tutustumalla Office 2016:n uudet ominaisuudet: Yleiset ominaisuudet .) Jotkut tärkeimmistä päivityksistä tapahtuvat kuitenkin yksittäisissä sovelluksissa, kuten Wordissa, Excelissä, PowerPointissa ja Outlookissa. Tässä artikkelissa käsittelemme kunkin sovelluksen merkittävimpiä ominaisuuksia.
Microsoft Word -käyttäjät ovat halunneet tämän ominaisuuden, no, koskaan: Word-asiakirjojen reaaliaikainen yhteismuokkaus – toisin sanoen kaksi tai useampi henkilö voi avata ja muokata asiakirjaa samanaikaisesti, ja kaikki asiakirjaa käyttävät voivat nähdä muutokset. tehdään reaaliajassa. Google-dokumenttien käyttäjät ovat nauttineet tästä ominaisuudesta vuosia; Lopuksi Microsoft tuo tämän mahdollisuuden Wordiin.
Avain tämän työn tekemiseen on tiedoston tallentaminen pilvitallennustilaan. Sinun on tallennettava asiakirja Microsoftin pilvitallennusratkaisuun (OneDrive tai OneDrive for Business), jotta muut voivat käyttää asiakirjaa. Sieltä voit antaa muiden tarkastella ja muokata dokumenttia aivan kuten Google Drivessa.
Tämä uusi ominaisuus auttaa ratkaisemaan monia asiakirjojen jakamiseen ja eri versioiden seurantaan liittyviä ongelmia. Sinun ei enää tarvitse huolehtia siitä, onko sinulla asiakirjan uusin versio, eikä sinun tarvitse huolehtia useiden asiakirjojen kaikkien muutosten yhdistämisestä yhdeksi. Word 2016:n yhteismuokkauksen avulla jokainen voi tehdä muutoksia samaan asiakirjaan.
Microsoft aikoo julkaista tämän ensin Word 2016:lle ja lisätä sen sitten lopulta Exceliin ja PowerPointiin.
Suuret muutokset Exceliin vuonna 2016 ovat liiketoimintatiedon alueella; toisin sanoen työkaluja ja prosesseja, joiden avulla voit kerätä tietoa monista eri lähteistä ja muuttaa ne oivaltaviksi tiedoiksi, jotka voivat auttaa sinua tekemään parempia liiketoimintapäätöksiä. Kaksi tärkeintä huomioitavaa asiaa ovat seuraavat:
Excelin Power Query -lisäosa on nyt osa Excelin ydintoimintoja. Sinun ei enää tarvitse asentaa sitä.
Excelin yhden napsautuksen ennustetyökalu, Forecast Sheet, tarjoaa helpon tavan ennustaa tietojesi tulevaisuutta.
Power Queryn avulla voit hakea tietoja useista ulkoisista lähteistä. Kuvittele, että haet tietoja verkkosivustoilta, kuten Wikipedia, sosiaalisen median sivustoilta, kuten Facebook, tai useista tietokantatyypeistä, kuten SQL, Azure, Oracle, Access, Sybase ja niin edelleen. Voit sitten yhdistää kaikki tiedot laskentataulukoiksi, jotka auttavat sinua tekemään parempia päätöksiä.
Power Query ei ole lisännyt uusia ominaisuuksia Excel 2013 -versiosta. jo se, että se on nyt osa Excelin ydintoimintoja, helpottaa sen löytämistä ja käyttöä.
Ennustetaulukon avulla voit tarjota ennusteita tiedoistasi yritysjohtajille. Jos tietoihisi vaikuttavat kausitekijät, voit pyytää Exceliä ottamaan ne myös huomioon ennusteessa. Voit jopa asettaa ennusteillesi luottamusvälit, jotka antavat sinulle ylä- ja alarajat ennustetuille tiedoille.
PowerPoint itsessään ei saa juurikaan uudistusta vuonna 2016, mutta Microsoft on antanut käyttäjille uuden esityssovelluksen nimeltä Sway. Mitä eroa? Kiva kun kysyit.
PowerPoint on suunniteltu luomaan lineaarisia esityksiä – eli aloitat ensimmäisestä diasta ja jatkat diaesityksen läpi loppuun asti. Ja vaikka voit piristää esitystäsi erilaisilla tehosteilla ja siirtymillä, se on silti pohjimmiltaan diaesitys. Myös PowerPoint-esitysten kokoaminen vie paljon aikaa.
Sway puolestaan on suunniteltu antamaan sinulle mahdollisuuden luoda vapaamuotoisempia esityksiä, joissa on paljon enemmän valoa. Swayssä voit lisätä valokuvia, YouTube-videoita, Facebook- ja Twitter-kohteita, nimeäsi sen. Mutta Swayn todellinen hyöty on se, kuinka sen "älykäs moottori" pakkaa sisältösi ja muotoilee sen puolestasi, jolloin voit käyttää vähemmän aikaa esityksen luomiseen ja enemmän aikaa suunnitella, mitä haluat viestiä.
Outlook on todennäköisesti käynyt läpi Office 2016:n merkittävimmän uudistuksen, etenkin yhteistyöominaisuuksien osalta. Googlen Gmailin, Driven, Docsin ja muiden integroitujen pilvipohjaisten sovellusten menestyksen myötä Microsoft on ymmärtänyt, että yhteistyö ja pilvipohjaiset ratkaisut ovat erittäin tärkeitä ammattimaisen tuottavuuden kannalta. Tästä syystä Outlookilla on nyt mahdollisuus tarjota linkkejä tiedostoihin OneDrivessa tai OneDrive for Businessissa; sinun ei enää tarvitse itse liittää tiedostoa.
Microsoft on myös ryhtynyt toimiin auttaakseen sinua priorisoimaan Saapuneet-kansioosi tulevat sähköpostit. Uuden Clutter-ominaisuuden avulla Outlook siirtää alemman prioriteetin kohteet pois Saapuneet-kansiosta erilliseen kansioon, jota voit tarkastella myöhemmin. Clutter tarkastelee sähköpostin lukutottumuksiasi ajan mittaan ja oppii tekemään nämä priorisointipäätökset oman käyttäytymisesi perusteella. Joten jos esimerkiksi tilaat sähköpostiuutiskirjeitä, joita et lue kovin usein tai luet vain, jos aiherivi osuu silmään, Clutter huomaa tämän ja siirtää uutiskirjeet erilliseen kansioon, jolloin postilaatikossasi on tilaa sähköposti, joka todella tarvitsee huomiotasi.
Älä pidä Clutteria roskapostisuodattimella. se, että Outlook siirtää alemman prioriteetin postin toiseen kansioon, ei tarkoita, etteikö sinun pitäisi katsoa sitä!
Jos et pidä siitä, että Outlook tekee sähköpostien priorisointipäätökset puolestasi, voit poistaa Clutterin käytöstä.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
