Microsoft valmistautuu julkaisemaan uusimman päivityksensä Office-tuotesarjaansa, ja tämä päivitys sisältää uusia ominaisuuksia, jotka Microsoftin mukaan voivat auttaa sinua olemaan tuottavampi ja yhteistyökykyisempi työssäsi. Kuten aiemmissa julkaisuissa, Microsoft on ottanut käyttöön uusia ominaisuuksia sekä maailmanlaajuisella tasolla (eli useimpiin tai kaikkiin ohjelmistopaketin sovelluksiin) että yksittäisten sovellusten tasolla. Tässä artikkelissa tarkastellaan tärkeimpiä Office-ohjelmistoon lisättyjä ominaisuuksia kokonaisuudessaan. Jos haluat saada lisätietoja uusista ominaisuuksista sovellustasolla, tutustu Office 2016:n uudet ominaisuudet: Word, Excel, PowerPoint ja Outlook .
Wordin, Excelin, PowerPointin ja Accessin uusi Kerro minulle -ominaisuus on nopeampi tapa saada apua tehtäviin. Sinun ei enää tarvitse mennä Ohje-valikkoon ja odottaa Officen ohjesisällön latautumista. Kyselyruutu tulee näkyviin sovelluksen nauhaan; sinun tarvitsee vain alkaa kirjoittaa, missä tarvitset apua. Tell Me käyttää luonnollisen kielen hakua yrittääkseen etsiä apua välittömästi, aivan kuten Googlen hakukone näyttää tulokset heti, kun alat kirjoittaa.
Suurin ero Kerro minulle ja tavallisen ohje-ominaisuuden välillä on kuitenkin se, että Kerro minulle itse asiassa osoittaa sinut komentoon, joka auttaa sinua suorittamaan haluamasi vaiheet. Joten jos haluat lisätä alaviitteen Wordiin, se näyttää varsinaisen komennon, ja kun napsautat sitä, siirryt kohtaan, johon sinun on mentävä lisätäksesi alaviitteen.
Jos kuitenkin haluat edelleen tarkastella ohjetekstiä, Kerro minulle -linkki sisältää myös linkin kyseiseen sisältöön.
Microsoft alkaa vihdoin hyödyntää Skypen ostoa sisällyttämällä sen Office 2016:een. Microsoft nimeää Lyncin, sen pikaviestintätyökalun, uudelleen Skype for Businessiksi. Mutta älä huoli – Skype for Businessilla on samat ominaisuudet kuin Lyncissä, ja se toimii edelleen melko samalla tavalla muutamaa eroa lukuun ottamatta.
Ensimmäinen asia, jonka huomaat, on, että käyttöliittymä on "Skype-kaltainen"; eli värimaailma, painikkeet ja kuvakkeet näyttävät tavalliselta Skype-sovellukselta. Ja kun pidät online-kokouksen, käyttöliittymä on sama kuin silloin, kun pidät kokouksen Skypessä.
Lyncillä voit myös kommunikoida vain yrityksesi Lync-palvelussa olevien kollegoiden kanssa. Skype for Businessin avulla voit kuitenkin etsiä kaikkia Skypen käyttäjiä ja kommunikoida heidän kanssaan riippumatta siitä, ovatko he osa organisaatiotasi vai eivät. Microsoft on integroinut Skype for Businessin myös eri Office-sovelluksiin, mikä tarkoittaa, että voit lähettää pikaviestejä, soittaa ääni- tai videopuheluita ja pitää verkkokokouksia sovelluksista, kuten Wordista, Excelistä ja PowerPointista.
Jos huomaat vaihtavasi jatkuvasti verkkoselaimellesi etsiäksesi tietoja asiakirjoihin sisällytettäväksi, Smart Lookup auttaa sinua virtaviivaistamaan prosessiasi. Korosta vain sana tai lause asiakirjassasi ja napsauta Älykäs haku. Näet sitten Insights-sivupalkin, joka käyttää Microsoftin Bing-hakukonetta tuodakseen sinulle tärkeitä tietoja. Todella siistiä on, että Smart Lookup käyttää kontekstia korostamiesi kohteiden ympärille tarkentamaan sinulle tarjoamansa tiedon valikoimaa.
Asiakirjojen lukijat voivat myös käyttää Smart Lookupia saadakseen lisätietoja. Lukijat voivat esimerkiksi korostaa sanaa ja hakea sen määritelmän verkosta ilman, että heidän tarvitsee avata sanakirjaa.
Uudistettava Office 2016:n Mac-versio ei ole niinkään "maailmanlaajuinen ominaisuus" kuin se on yhdenmukaisuus muiden Office-versioiden kanssa. Tämä tarkoittaa, että riippumatta siitä, mitä Office-tuotetta käytät millä tahansa alustalla - olipa kyseessä Windows, Mac, iOS tai Android - käyttökokemus on johdonmukaisempi.
Jotta tämä tapahtuisi, ohjelmistopaketin Mac-version ulkonäköön ja tuntumaan oli tehtävä suuri uudistus, jonka Microsoft on tuonut yhteen Windows-version kanssa. Huomaat myös, että Microsoft on tarkistanut sovellusnauhat toimimaan samalla tavalla kuin Windows-versiot.
Wordissa ja PowerPoint for Macissa on nyt "yhteiskirjoitus"-ominaisuus, jonka avulla voit työstää asiakirjoja muiden kanssa samanaikaisesti. Se ei ole sama kuin Windows-version yhteismuokkausominaisuus, joka tallentaa asiakirjan pilveen ja mahdollistaa reaaliaikaisen yhteistyön. Mac-ominaisuus luottaa sen sijaan synkronointiin, joka määrittää asiakirjaan tehdyt muutokset ja muutokset, ja näyttää ne sitten kaikkien yhteiskäyttäjien nähtäväksi.
Valitettavasti Mac-versiosta ei löydy muutamia houkuttelevampia Office 2016 for Windows -ominaisuuksia, mukaan lukien Kerro minulle -kyselyruutu, Power Query Excelissä ja Skype for Business. Microsoftin Mac-version uudistus osoittaa kuitenkin, että Microsoft on sitoutunut ylläpitämään ja parantamaan sitä, joten toivottavasti Mac-versio näkee nämä ominaisuudet ennemmin tai myöhemmin.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]
Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]
Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]
