Mitä uutta Microsoft Outlook 2016:ssa?

Outlook 2016 -julkaisu keskittyy pääasiassa käyttöliittymän sotkujen poistamiseen ja työnkulun yksinkertaistamiseen. Microsoft Outlook on maailman suosituin yrityssähköpostiohjelma. Sovellus tarjoaa jo nyt erinomaisen integraation yhteystietoihin, kalentereihin, muistiinpanoihin, tehtäviin ja tietysti sähköpostiin.

Outlook 2016 keskittyy käyttöliittymän epäselvyyden poistamiseen ja työnkulun yksinkertaistamiseen.

Jotkut Microsoft Outlook 2016:n uusista ominaisuuksista ovat seuraavat:

Push-sähköpostituki Outlook 2016:ssa

Vaikka push-sähköpostit eivät ole uusi asia ja ne on otettu käyttöön Apple Mailissa, Windows Mailissa (Metrossa), Androidin Mail-sovelluksessa ja iOS:n Mail-sovelluksessa, ominaisuus on nyt ihmisten ja yritysten käytettävissä, jotka ovat vahvasti riippuvaisia ​​Office Suite- ja Office365-tilauksesta. . Tämä tarkoittaa, että saat nyt viestejä heti, kun ne saapuvat. Sinun ei enää tarvitse napsauttaa tai napauttaa Hae sähköposti -painiketta nähdäksesi, oletko unohtanut jotain.

Pikaviestien esikatselu Outlook 2016:ssa

Viimeinkin Outlook 2016:ssa on mahdollisuus nähdä viestisi ensimmäinen virke heti viestin otsikon alapuolella, jotta tiedät, mitä viesti sisältää ilman, että sinun tarvitsee avata sitä.

Outlook 2016:n säikeiden avulla voit ryhmitellä viestejä

Toinen ei niin uusi ominaisuus, joka on nyt sisällytetty Outlook 2016:een, on mahdollisuus ryhmitellä viestisi keskustelun mukaan. Tämän ominaisuuden avulla voit puhdistaa sähköpostin pääsivun, jotta sinulla ei ole miljoonaa kohdetta lajiteltavana joka kerta, kun avaat sovelluksen.

Voit käyttää säiettänäkymää kahdella eri tavalla:

Napsauta tai napauta Järjestä-välilehteä ja napsauta tai napauta keskustelupainiketta.

Napsauta tai napauta viestisi yläpuolella olevaa pudotusvalikkoa, jossa lukee "Järjestä:" ja valitse sopiva vaihtoehto, joka koskee sitä, miten haluat lajitella sähköpostisi.

Parannetut kalenterit Outlook 2016:ssa

Microsoft on lisännyt mahdollisuuden tarkastella useita kalentereita kerralla, mahdollisuuden ehdottaa uutta aikaa tapahtumiin ja kokouksiin kutsuttaessa ja mahdollisuuden nyt tarkastella sääennusteita sinulle tärkeille päivämäärille.

Pääset käyttämään kalenterin uusia ominaisuuksia napsauttamalla tai napauttamalla Kalenteri-välilehteä sovelluksen vasemmassa alakulmassa.

Sääennuste näytetään sopivasti kalenterin yläpuolella ja näyttää nykyisen sään alueellasi. Jos haluat tarkistaa ennusteen toiselle päivämäärälle tai alueelle, napsauta tai napauta nykyistä ennustetta ja valitse avautuvasta valikosta Katso lisää online- linkki.

Voit tarkastella useita kalentereita samassa ikkunassa valitsemalla vasemmalla olevasta navigointiruudusta kalenterit, jotka haluat sisällyttää. Muista, että vierekkäistoimintoa voi käyttää vain kolmessa kalenterissa kerrallaan.

Quick Steps in Outlook 2016

Quick Steps -toiminnon avulla voit tehdä kevyesti toistuvia tehtäviä. Ominaisuus voi myös tehdä tehtäviä puolestasi. Voit esimerkiksi pyytää sen lähettämään tiettyjä sähköposteja käyttäjän määrittämiin kansioihin, jotka merkitsevät viestin luetuksi puolestasi. Tämä lähettää ärsyttävät ei-roskapostisähköpostit pois ilman, että niitä tarvitsee poistaa tai merkitä roskapostiksi.

Quick Steps on hieman erilainen riippuen siitä, mitä käyttöjärjestelmää käytät. Windows-tietokoneessa voit käyttää Quick Steps -toimintoa asianmukaisesti nimetyllä työkalurivialueella, joka sijaitsee aivan Koti-välilehden sisällä. Macissa ominaisuus sijaitsee samalla alueella, mutta sen sijaan, että koko työkalurivin osa olisi omistettu ominaisuudelle, se on vain Säännöt-painike. Quick Steps -ominaisuuden ominaisuudet ovat rajallisemmat OS X -alustalla.

Kerro minulle saatavilla Outlook 2016:ssa

Kerro minulle, että "Clippy"-paperiliitinapuri suorittaa samat toiminnot, mutta nykyaikaisella ja hyödyllisemmällä tavalla. Sen avulla voit tehdä kysymyksen, joka liittyy käyttämääsi Office Suite -sovellukseen, ja se paikantaa ja suorittaa kysymäsi toiminnon.

Voit käyttää Kerro minulle -toimintoa kirjoittamalla kysymyksesi tai komennon hakupalkkiin, joka sijaitsee sovelluksen oikeassa yläkulmassa. Voit esimerkiksi kirjoittaa "Näytä kalenteri", jolloin Kerro minulle avaa Kalenteri-välilehden automaattisesti.

Smart Lookup Outlook 2016:ssa

Smart Lookup tunnetaan myös nimellä Insights from Bing. Sen avulla voit paikantaa ja yhdistää liittyvät tiedot online-lähteistä Outlook-sähköposteihisi. Tämä sisältää kuvia, wiki-tietoja, karttoja, verkkoartikkeleita ja jopa upotettuja videoita.

Käyttääksesi älykästä hakua napsauta hiiren kakkospainikkeella tai pidä painettuna napsauta / pidä painettuna sisältöä, jonka haluat etsiä ja valitse Smart Lookup avattavasta valikosta. Valitse sisältö, jonka haluat lisätä projektiisi, ja vedä ja pudota se oikeaan paikkaan.

Koska uusi Outlook 2016 on avoin beta, ominaisuuksia voidaan muuttaa, päivittää, poistaa ja jopa korvata uusilla paremmilla ominaisuuksilla milloin tahansa. Jos laitteesi suorittaa Outlook-päivityksen, muista lukea uudet ominaisuudet ennen sovelluksen käyttöä.

Jos käytät Outlook 2013:a ja olet päivittänyt uusimpaan versioon, monet näistä uusista ominaisuuksista ovat myös käytettävissäsi.