Olet viimeistellyt rahoitusmallisi ja vakuuttanut itsesi, että annat sen muulle tiimillesi tarkistettavaksi tai käytettäväksi säännöllisesti. Sitten eräänä päivänä kuulet sanat, jotka iskevät pelkoa jokaisen mallisuunnittelijan sydämeen: "Anteeksi vaivautua, mutta laskentataulukko ei toimi."
Yrität kovasti olla panikoimatta, mutta et voi sille mitään: Sinusta tulee kylmä hiki. Ajattelet itseksesi: "Tarkastin mallin perusteellisesti ja vietin tuntikausia selittäen ja dokumentoin, kuinka sitä käytetään. Kuinka he onnistuivat sotkemaan sen? Tämä malli oli luodinkestävä."
Kasvavasta levottomuudesta huolimatta kävelet välinpitämättömästi kollegasi pöydän luo ja yrität näyttää rauhalliselta. Katsot ja varmasti, jotain on varmasti vialla.
Hengitä syvään ja aloita eliminaatioprosessista. Tässä on joitain paikkoja aloittaa:
- Muutosten kirjausketjun avulla voit nopeasti ja tehokkaasti analysoida ongelman perimmäisen syyn: Onko ongelma tiedoissa vai mallissa? Siirryt etusivulla olevaan tarkastuslokiin, mutta se on jätetty tyhjäksi. Luovutuksen yhteydessä käyttäjiä pyydettiin dokumentoimaan muutokset, mutta viimeisin kirjattu merkintä oli sinun.
- Tietysti säilytit puhtaan kopion valmiista mallista luovutuksen yhteydessä jokaisen tehdyn muutoksen kanssa, jotta voit verrata mallin nykyistä kopiota edelliseen. Jos saat erilaiset vastaukset "rikkinäisestä" kopiosta ja "puhtasta" kopiosta samoilla tuloilla, näiden kahden version vertailu vie sinut lähemmäksi ongelman lähdettä.
- Mallin rakentamisen yhteydessä tekemiesi virhetarkistusten tarkastelu tunnistaa myös mahdollisten ilmeisten virheiden lähteen, jotka käyttäjät ovat saattaneet huomaamatta.
Jos sinulla on useita käyttäjiä, on vaikeampaa määrittää, kuka on saattanut muuttaa mallia ja onko kyseessä manuaalinen virhe, odottamaton toiminta vai taustalla oleva ongelma mallin suunnittelussa. Virheen etsiminen on prosessi, joka voi olla nopea korjaus tai se voi olla melko monimutkainen.
Kun olet tarkistanut ja korjannut virheen, voit selvittää, mikä aiheutti kyseisen virheen. Tämä puolestaan antaa sinun ottaa käyttöön lisävirheiden varmennusta malliisi tai tukirakenteeseen. Jos et ole jo tehnyt niin, varmista, että malli sisältää tarkastuslokin, puhtaan version ja virhetarkistuksia.
Harkitse myös suojauksen lisäämistä malliin ja tietojen validointeja kaikille syötteille. Tämän jälkeen voit päättää joko korjata ongelman mallin nykyisessä versiossa tai palata alkuperäiseen siirtämällä uudet tiedot puhtaaseen kopioon.