Mitä ovat hallintapaneelit ja raportit Excelissä?

Excelissä ei ole vaikeaa käyttää raporttia ja kojelautaa keskenään. Itse asiassa raporttien ja kojetaulujen välinen raja on usein mutainen. On hyödyllistä tyhjentää ilma ja ymmärtää raporttien ja kojetaulujen keskeiset ominaisuudet.

Raporttien määrittäminen Excelissä

Raportti on luultavasti yleisin business intelligence -sovellus. Raportti voidaan kuvata asiakirjan, joka sisältää tietoja, joita käytetään lukemiseen tai katsella. Se voi olla niin yksinkertainen kuin tietotaulukko tai monimutkainen kuin välisummanäkymä, jossa on interaktiivisia porauksia, jotka ovat samanlaisia ​​kuin Excelin Välisumma- tai Pivot Table -toiminnot.

Raportin tärkein ominaisuus on, että se ei johda lukijaa ennalta määritettyyn johtopäätökseen. Vaikka raportit voivat sisältää analyyseja, aggregaatioita ja jopa kaavioita, raportit antavat loppukäyttäjille usein mahdollisuuden soveltaa omaa harkintaan ja analyysiaan dataan.

Tämän käsitteen selventämiseksi tässä kuvassa on esimerkki raportista. Tämä raportti näyttää kansallispuiston yöpymistilastot ajanjaksoittain. Vaikka nämä tiedot voivat olla hyödyllisiä, on selvää, että tämä raportti ei ohjaa lukijaa mihinkään ennalta määritettyyn harkintaan tai analyysiin. se on vain koottujen tietojen esittämistä.

Raportit esittävät dataa katseltavaksi, mutta eivät johda lukijoita johtopäätöksiin.

Kojetaulujen määrittäminen Excelissä

Kojelauta on visuaalinen käyttöliittymä, joka tuottaa lisättynä yhdellä silmäyksellä näkymiä keskeiset toimenpiteet liittyvät tietyn tavoitteen tai liiketoimintaprosessien. Hallintapaneeleilla on kolme päämääritettä:

• Hallintapaneelit ovat tyypillisesti graafisia, ja ne tarjoavat visualisointeja, jotka auttavat keskittymään tärkeimpiin trendeihin, vertailuihin ja poikkeuksiin.

• Hallintapaneelit näyttävät usein vain tiedot, jotka liittyvät koontinäytön tavoitteen kannalta.

• Koska kojelaudat on suunniteltu tiettyyn tarkoitukseen tai päämäärään, ne sisältävät luonnostaan ​​ennalta määritettyjä johtopäätöksiä, jotka vapauttavat loppukäyttäjän tekemästä omaa analyysiään.

Seuraava kuva esittää kojelautaa, joka käyttää samoja tietoja kuin aiemmin. Tämä kojelauta näyttää tärkeimmät tiedot kansallispuiston yöpymistilastoista. Kuten näet, tässä esityksessä on kaikki tärkeimmät kojelaudan määritteet.

Hallintapaneelit tarjoavat yhdellä silmäyksellä näkemyksiä tärkeimmistä toimenpiteistä, jotka liittyvät tiettyyn tavoitteeseen tai liiketoimintaprosessiin.

Ensinnäkin se on visuaalinen näyttö, jonka avulla voit nopeasti tunnistaa yön yli vierailijatilastojen yleisen trendin. Toiseksi, voit nähdä, että tässä ei näytetä kaikkia yksityiskohtaisia ​​tietoja – näet vain tärkeimmät tiedot, jotka tukevat tämän kojelaudan tavoitetta, joka tässä tapauksessa olisi saada käsitystä siitä, mitkä puistot tarvitsevat lisäresursseja. kävijämäärien lisäämiseksi. Lopuksi, tavoitteensa ansiosta tämä kojelauta näyttää sinulle tehokkaasti analyyseja ja johtopäätöksiä yön yli vierailevien kävijöiden trendeistä.