Lasketun kentän lisääminen Excelin pivot-taulukkoon
Tutustu, kuinka voit lisätä lasketun kentän Excelin pivot-taulukkoon ja laskea myynnistä syntyviä palkkioita tehokkaasti.
Mitä nykyaikainen Excel tarkoittaa rahoitusmallintajille
Talousmallintajat tietävät, että mitä tahansa Excel 2010:stä eteenpäin julkaistua Excel-versiota kutsutaan Moderniksi Exceliksi, koska se esitteli uraauurtavan Power Suiten, joka koostuu Power Pivotista, Power Querystä (nykyisin nimeltään Get & Transform) ja Power View (sekä Power Map ja Power BI, jotka lisättiin myöhemmin). Näiden työkalujen käyttöönotto oli jännittävin asia Excel-maailmassa Pivot-taulukon jälkeen.
Tässä on yhteenveto Modern Excelin ominaisuuksista.
Nykyaikaiset Excel-työkalut
| Työkalu | Mitä se tekee | Ohjelmointikieli | Asiaankuuluva versio |
| Power Pivot | Poimii eri lähteistä paljon suurempia tietomääriä kuin tavallisessa Excelissä voitaisiin käsitellä ja tallentaa sen erittäin pakatussa muodossa. Käyttäjät voivat luoda suhteita, suorittaa monimutkaisia laskutoimituksia ja näyttää eri taulukoiden tulosteet yhden näkymän pivot-taulukoksi. | DAX | Esiteltiin ensimmäisen kerran Excel 2010:n lisäosana; alkuperäinen Excel 2016* |
| Power Query (Get & Transform) | Poimii tietoa eri lähteistä. Käyttäjä voi puhdistaa ja muotoilla tiedot ja tallentaa tämän toimenpiteen; toimenpide voidaan sitten suorittaa toistuvasti joka kerta, kun tiedot päivitetään. | M | Esiteltiin ensimmäisen kerran Excel 2010:n lisäosana; syntyperäinen vuonna 2016* (kun nimi muutettiin Get & Transformiksi) |
| Power View | Mahdollistaa kaavioiden animoinnin (esimerkiksi kuplakaavioiden liikkeen näyttämisen ajan kuluessa). | Ei mitään | Excel 2013 ja 2016 (oletusarvoisesti poissa käytöstä) |
| Power Map | Voit tallentaa tietoja taulukkoon, joka sisältää sijaintien nimet, postinumerot tai karttakoordinaatit, ja Power Map näyttää tietosi visuaalisesti kartalla. Todella siistiä! | Ei mitään | Excel 2013 ja 2016* |
| Power BI | Pilvipohjainen itsepalveluanalytiikkatyökalu, jolla voit luoda koontipaneeleja, raportteja ja visualisointeja. | Ei mitään | Työpöytäversio julkaistiin ensimmäisen kerran vuonna 2015. Huomaa, että Power BI on ainoa mainittu työkalu, joka ei sisälly Exceliin. |
* Näiden työkalujen käyttämiseen tarvitaan Office Professional Plus 2013 tai Office Professional 2016. Ne eivät ole saatavilla Home & Student Editionissa.
Erityisesti itsepalvelu BI-avaruus kasvaa nopeasti, ja monet muut ohjelmistot voivat suorittaa vastaavia tehtäviä. Nämä modernit Excel-työkalut ovat oikea tapa käsitellä ja visualisoida tietoja seuraavista syistä:
- Alhaiset kustannukset: Power BI Pro (suuremmalla tietokapasiteetilla ja parannetuilla jakamisominaisuuksilla kuin tavallinen Power BI) tulee pienellä kuukausihinnalla, mutta muut työkalut sisältyvät Excel-lisenssiisi.
- Tuttuus: Koska ne ovat osa Exceliä ja käyttävät enimmäkseen tuttua Excel-käyttöliittymää, nykyiset Excel-käyttäjät pääsevät käsiksi siihen nopeammin kuin täysin uudet ohjelmistot – vaikka Power Pivotin selvittäminen voi kestää jonkin aikaa.
- Integrointi: On melko helppoa saada pomo ottamaan käyttöön nämä työkalut, koska ne ovat jo osa Exceliä.
Monet taloudelliset mallintajat eivät näe näitä uusia työkaluja merkityksellisinä heille. Toki ne ovat tietojen analysointityökaluja mallintamistyökalujen sijaan, mutta mallintajat viettävät paljon aikaa tietojen poimimiseen, päivittämiseen ja käsittelemiseen. Erityisesti Power Query on hyödyllinen työkalu näiden tehtävien suorittamiseen nopeammin ja tehokkaammin.
Nykyaikainen Excel-työkalu, jota todennäköisimmin käytetään mallintamiseen, on Power Pivot. ItsepalveluBI-tuotteena Power Pivot on tarkoitettu antamaan käyttäjille, joilla ei ole erityistä BI- tai analytiikkakoulutusta, kehittää tietomalleja ja laskelmia ja jakaa ne joko suoraan Excelissä tai SharePoint-dokumenttikirjastojen kautta. Sinun tulisi harkita Power Pivotin käyttöä mallisi tiedoille, jos jokin seuraavista pitää paikkansa:
- Mallinne käyttämä data sisältää useita tuhansia rivejä ja mallisi alkaa hidastua, varsinkin kun lisäät kaavoja.
- Käytät pivot-taulukoita tai -taulukoita laajasti.
- Tietosi on hankittava useista paikoista.
Power Pivotin käytön haittana on, että vaikka sinun ei tarvitse olla BI-asiantuntija raporttien katseluun ja muokkaamiseen, mallien luomisen oppiminen Power Pivotilla ei ole erityisen yksinkertaista edes kokeneille Excel-käyttäjille. Voit aloittaa näiden työkalujen käytön joidenkin ilmaisten YouTube-videoiden avulla.
Mallintajana käytät Exceliä koko päivän joka päivä, ja sinun on pysyttävä ajan tasalla kaikista muutoksista, mukaan lukien Modern Excelin uudet työkalut, koska Microsoft julkaisee uusia päivityksiä säännöllisesti. Suosittelen näiden työkalujen käyttöä koko tämän kirjan ajan mallin tietojen käyttämiseen, hakemiseen tai päivittämiseen tai tulosten näyttämiseen, mutta talousmallisi rakentamisen kannalta pysyn tavallisessa vanilja-Excelissä.
Lisätietoja joistakin Modern Excelin työkaluista on Michael Alexanderin (Wiley) artikkelissa Microsoft Excel Power Pivot & Power Query For LuckyTemplates .
Microsoft Teamsin lataaminen, asentaminen ja avaaminen
Opi käyttämään Microsoft Teamsia: verkkopohjaista sovellusta, asiakkaana kannettavalla tietokoneella tai pöytätietokoneella tai Teams-mobiilisovellusta älypuhelimella tai tabletilla.
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa
Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla
Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen
Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan
Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi
Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]
Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä
Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]
Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa
Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.
SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen
Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.
Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä
Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]
Access-verkkosovelluksen luominen
Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]