Mitä IT-järjestelmänvalvojien on tiedettävä saadakseen sisäänoston Microsoft Teamsille

Microsoft Teams on Microsoft 365 Businessin ydintekniikka. Se on nykypäivän työvoiman ryhmätyön keskus. Ymmärtääksesi Microsoft Teamsin tehoa, ota huomioon, että kahden vuoden kuluessa sen julkaisusta yli 125 000 organisaatiota on ottanut sen käyttöön 181 markkina-alueella 29 kielellä ja yli 120 miljoonalla aktiivisella käyttäjällä. Microsoft Teamsia käyttävien yritysten määrä jatkaa kasvuaan.

Microsoft Teamsin liiketoimintamalli

Jokaisessa organisaatiossa on päätöksentekijöitä, ja IT-järjestelmänvalvojana sinun on tiedettävä esitettävän ohjelmiston ominaisuudet . Tässä on mitä sinun tulee tietää Microsoft Teamsista. Microsoft Teamsia voi käyttää verkkoselaimella, työpöytäsovelluksella tai mobiilisovelluksella. Voit soittaa kahdenkeskisiä tai ryhmäääni- ja videopuheluita, jakaa näyttöä verkkoneuvottelujen aikana, ajoittaa kokouksia, nauhoittaa kokouksia ja käyttää jopa 1 Tt tallennustilaa käyttäjää kohden.

IT-järjestelmänvalvojana sinulla on työkaluja hallita kolmannen osapuolen sovelluksia, jotka voidaan integroida Microsoft Teamsiin. Raportit ovat käytettävissä käytön selvittämiseksi, ja voit määrittää asetukset organisaatiosi käytännöillä. Mielenrauhan vuoksi Microsoft Teamsilla on 99,9 prosentin taloudellisesti tuettu palvelutasosopimus Microsoftin kanssa. Toisin sanoen palvelulla on 0,1 prosentin (ei 10 prosentin) todennäköisyys laskea; Jos se ylittäisi tämän, Microsoftin olisi maksettava tilaajilleen tietty summa.

Joten mitä voit tehdä Microsoft Teamsilla? Pähkinänkuoressa:

• Kommunikoi tehokkaammin ja tehokkaammin – sisäisesti ja ulkoisesti. Voit keskustella tai lähettää pikaviestejä, soittaa puhelun, isännöidä verkkokonferenssia tai jakaa tiedostoja. Tiimin jäsenet voivat osallistua yksityisiin kahdenkeskisiin keskusteluihin tai käydä ryhmäkeskusteluja, jotka ovat jatkuvia. ( Jatkuvassa chatissa uusi tiimin jäsen voi lukea aiempia keskusteluja, mikä helpottaa perehtymistä.) Microsoft Teams mukautuu erilaisiin viestintätyyleihin ja mahdollistaa jopa hymiöiden, meemien ja muun hauskan grafiikan lisäämisen. Jos sinulla on pieni yritys, joka työllistää nuorempaa työvoimaa, työkalun antaminen tämän viestintätyylin ilmaisemiseen voi olla palkkaetu.
• Yksinkertaista työntekijöiden työnkulkua ja lisää heidän tuottavuuttaan. Jos olet Microsoft Teamsissa ja keskustelet työtoverin kanssa ja ymmärrät, että teidän molempien on tehtävä yhteistyötä dokumentin parissa, sinun ei tarvitse poistua Microsoft Teamsista mennäksesi OneDriveen tai SharePointiin löytääksesi tiedoston, vaan avaa Word-ohjelma. asiakirja ja aloita sitten yhteistyö. Office-sovellukset, kuten Word, PowerPoint, Excel ja SharePoint, on integroitu Microsoft Teamsiin. Chat-keskustelussa voit siirtyä suoraan dokumenttien yhteiskirjoittamiseen poistumatta Microsoft Teamsista.

Microsoft Teams -kanavan sähköpostiosoitteen hankkiminen.

Microsoft Teamsissa on sisäänrakennettu integraatio Exchange Onlineen, joten käyttäjät voivat lähettää sähköpostit edelleen Outlook-postilaatikostaan ​​Microsoft Teams -kanavaan. Tämä ominaisuus on hyödyllinen, jos sinulla on sähköposti, joka voi olla arvokas tiimin nykyisille ja tuleville jäsenille. Jokaisella Microsoft Teams -keskuksen kanavalla on oma sähköpostiosoite, jonka saat napsauttamalla kanavan nimen vieressä olevaa ellipsiä.

• Auta käyttäjiä olemaan tuottavampia. Kaikki tiimit eivät toimi samalla tavalla, joten miksi et antaisi heille mahdollisuuden määrittää työtilaa heille sopivalla tavalla ilman IT-järjestelmänvalvojaa? Microsoft Teamsissa voit!

Tekniikka on muokattavissa, joten käyttäjät voivat räätälöidä työtilansa työskentelytavan mukaan. Esimerkiksi Microsoft Teams -keskuksessa käyttäjät voivat luoda kanavia keskittyäkseen keskusteluun tietyistä aiheista. Käyttäjät voivat kiinnittää tärkeän tiedoston välilehdille, jotta muut voivat käyttää tiedostoa nopeasti yhdellä napsautuksella.

Pyydä apua Who-Botilta Microsoft Teamsissa.

Microsoft Teams käyttää Microsoft Graphin älykkäitä ominaisuuksia, jotta voit lisätä organisaatiosi tuottavuutta. Oletetaan esimerkiksi, että tarvitset apua markkinointimateriaalin luomisessa. Microsoft Teamsissa voit kysyä Who-Botilta luetteloa organisaatiosi markkinoinnista perehtyneistä henkilöistä.

• Minimoi tietoriskit ja pysy vaatimustenmukaisena. Microsoft Teams hyötyy Microsoft 365:n yritysluokan suojausominaisuuksista. Microsoft Teamsin tiedot ovat aina salattuja, olivatpa ne tallessa tai siirrettyinä.

IT-järjestelmänvalvojana voit siirtyä Security and Compliance Centeriin ja asettaa hälytyksen tai etsiä tarkastuslokeja kaikille käyttäjien ja järjestelmänvalvojien toimille Microsoft Teamsissa. Microsoft Teamsista voit myös tehdä sisältöhakuja kaikista tiedoista ja viedä tiedot säännönmukaisuus- tai oikeudenkäyntipyyntöjen tukemiseksi.

Microsoft Teamsin käyttöliittymä: IT-järjestelmänvalvojien arvostelu

Valmistaudu laajentamaan Microsoft Teams -sanastoasi sellaisilla sanoilla kuin komentorivi, välilehdet, botti, @maininnat ja punaiset otsut, kun otat Microsoft Teamsin käyttöön. Lisää sitten valtavirran sosiaalisen median puhe, kuten emoji, tarrat ja Giphys.

Microsoft Teamsin käyttöliittymä on johdonmukainen riippumatta siitä, käytätkö verkkoversiota tai työpöytäsovellusta. Käyttöliittymän keskeiset elementit on kuvattu seuraavassa luettelossa:

• Sovelluspalkista vasemmalla on kuvakkeet Activity, Chat, joukkueet, kokoukset, tiedostot, lisää sovelluksia (esitetty kolme pistettä), Get App (näkyy verkkoversiona lataamiseen työpöytäsovelluksessa), joukkueiden Store, ja palaute.
• Sovelluspalkin vieressä olevassa Teams- osiossa luetellaan tiimit ja kanavat, joiden jäsen kirjautunut käyttäjä on.
• Microsoft Teams -osion vieressä oleva Keskustelut- ikkuna näyttää kaikki valitun kanavan keskustelut. Chatit voivat sisältää visuaalisia osoittimia, kuten @maininnan, joka osoittaa, että chatissa mainitaan erityisesti käyttäjä, tai punainen bang (!) osoittamaan suurta merkitystä.
• Komentorivin , yläosassa, käytetään kyselyn sovelluksia tai tehdä haun ryhmissä.
• Keskustelu ja tiedostojen välilehtiä löytyy alapuolella joukkueen nimi ja kanava. Keskustelu-välilehdeltä löydät chat- tai pikaviestit. Tiedostot-välilehti näyttää kanavan kansiossa olevat tiedostot. +-merkin avulla käyttäjä voi lisätä pikakuvakkeita Microsoft Teamsin sisältöön.
• Viesti-ikkunan, oikeassa alakulmassa on, jos kirjoitat viestin aloittaa keskustelun.

  Microsoft Teamsin käyttöliittymä.

Täältä saat lisätietoja Microsoft 365 Cloudin eduista ja haitoista .