Joskus Excel 2013 -laskentataulukon parissa työskennellessäsi on hankalaa tai pitkäkestoista kirjoittaa kaavaa laskutoimituksen suorittamiseksi. Oletetaan esimerkiksi, että haluat summata solujen A1–A10 arvot. Ilmaistaksesi sen kaavana, sinun on kirjoitettava jokainen soluviittaus yksitellen seuraavasti:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10
Kaikki funktioista Excelissä
Excelissä funktio viittaa tiettyyn matemaattiseen laskutoimitukseen. Toiminnot voivat vähentää huomattavasti kirjoittamisen määrää tietyn tuloksen luomiseksi. Esimerkiksi =A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+A9+A10 kaavan sijaan voit käyttää SUMMA-funktiota seuraavasti: =SUMMA(A1:A10).
Funktiolla voit edustaa aluetta vasemman yläkulman soluviittauksella, kaksoispisteellä ja oikean alakulman soluviittauksella. Tapauksessa A1:A10 on vain yksi sarake, joten vasen yläkulma on solu A1 ja oikea alakulma on solu A10.
Alueviittauksia ei voi käyttää yksinkertaisissa kaavoissa – vain funktioissa. Esimerkiksi =A6:A9 olisi virheellinen kaavana, koska siinä ei ole määritetty matemaattista toimintoa. Et voi lisätä matemaattisia operaattoreita alueen sisällä. Jotta voit käyttää alueita laskennassa, sinun on käytettävä funktiota.
Argumentti Excel on paikkamerkki useita, merkkijono, tai soluviittaus. Esimerkiksi SUM-funktio vaatii vähintään yhden argumentin: solualueen. Joten edellisessä esimerkissä A1:A10 on argumentti. Funktion argumentit on suljettu sulkeisiin.
Jokaisella funktiolla on yksi tai useampi argumentti sekä omat sääntönsä siitä, kuinka monta pakollista ja valinnaista argumenttia on ja mitä ne edustavat. Sinun ei tarvitse muistaa jokaisen funktion argumenttisarjaa ( syntaksia ) . Excel pyytää niitä. Excel voi jopa ehdottaa funktiota käytettäväksi tietyssä tilanteessa, jos et ole varma, mitä tarvitset.
Syntaksi on sekvenssin argumentit toiminnon. Kun syntaksissa on useita argumentteja, ne erotetaan pilkuilla.
SUMMA-toiminnon käyttäminen
SUM-toiminto on ylivoimaisesti suosituin toiminto; se summaa (eli lisää) tietoalueen, joka koostuu yhdestä tai useammasta solusta, kuten tämä:
=SUMMA(D12:D15)
Sinun ei tarvitse käyttää aluetta SUMMA-funktiossa; voit halutessasi määrittää yksittäisten solujen osoitteet. Erottele ne pilkuilla näin:
=SUMMA(D12, D13, D14, D15)
Jos tietoalue ei ole peräkkäinen lohko, sinun on määritettävä yksittäiset solut, jotka ovat lohkon ulkopuolella. Päälohko on yksi argumentti, ja jokainen yksittäinen toinen solu on lisäargumentti, kuten tämä:
=SUMMA(D12:D15, E22)