Milloin OneDrive for Business kannattaa käyttää

OneDrive for Business 1 Tt:n tallennustilallaan on henkilökohtainen verkkotallennustila työpaikallesi. Se eroaa OneDrivesta, joka on 5 gigatavua (Gt) Microsoftin verkkotallennustilaa, jota kuka tahansa voi käyttää ilmaiseksi Outlook.com-, Hotmail- tai live.com-tilillä.

Vaikka SharePointin dokumenttikirjasto on hienoa, jos työskentelet useiden ihmisten kanssa, OneDrive for Business on ihanteellinen, kun et aio jakaa tiedostojasi suuren joukon ihmisiä organisaatiossasi. OneDrive for Business on paras tallennuspaikka etenkin silloin, kun sinun on säilytettävä tiedostosi pidempään kuin projektitiedostot.

OneDriveen luomasi tai tallentamasi tiedostot ovat oletuksena yksityisiä ja vain sinun käytettävissäsi. Voit kuitenkin jakaa ne muiden kanssa aivan kuten SharePointissa ja Office-sovelluksissa, kuten Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa. Kuvassa näkyy, kuinka yksityinen tiedosto on merkitty lukkokuvakkeella, kun taas jaettujen tiedostojen vieressä on henkilökuvake.

Milloin OneDrive for Business kannattaa käyttää

OneDrive for Business -asiakirjat ja jakamisohjeet.

Voit synkronoida OneDrive for Businessin tietokoneeseesi käyttämällä sekä Windowsille että Macille saatavilla olevaa synkronointisovellusta. Tämän avulla voit käsitellä tiedostoja offline-tilassa, kun et ole yhteydessä Internetiin.

Synkronoi OneDrive for Business tietokoneeseesi napsauttamalla sovellusten käynnistysohjelmaa (näyttää vohvelilta) Office 365:n siirtymispalkista ja valitsemalla sitten ylävalikosta Synkronoi ja seuraamalla ohjeita.

Kun synkronointi on valmis, näet OneDrive for Business -kansiosi File Explorerin Quick Access -paneelissa. Tämä kuva näyttää kaksi synkronoitua OneDrive-kansiota: OneDrive – Cloud611, joka on työpaikkatili (OneDrive for Business), ja OneDrive – Personal, joka on ilmainen OneDrive live.com-tili.

Milloin OneDrive for Business kannattaa käyttää

OneDrive for Business ja OneDrive synkronoitu tietokoneeseen.


Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa

Kuinka estää Microsoft Wordia avaamasta tiedostoja vain luku -tilassa Windowsissa Microsoft Word avaa tiedostot vain luku -tilassa, jolloin niiden muokkaaminen on mahdotonta? Älä huoli, menetelmät ovat alla

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Microsoft Word -asiakirjojen virheellisen tulostuksen korjaaminen

Virheiden korjaaminen virheellisten Microsoft Word -asiakirjojen tulostuksessa. Virheet tulostettaessa Word-asiakirjoja, joissa on muuttuneet fontit, sotkuiset kappaleet, puuttuva teksti tai kadonnut sisältö ovat melko yleisiä. Älä kuitenkaan

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Pyyhi kynä- ja korostuspiirrokset PowerPoint-dioistasi

Jos olet piirtänyt PowerPoint-dioihin esityksen aikana kynää tai korostuskynää, voit tallentaa piirustukset seuraavaa esitystä varten tai poistaa ne, jotta seuraavan kerran näytät ne. Aloitat puhtailla PowerPoint-dioilla. Pyyhi kynä- ja korostuskynäpiirrokset noudattamalla näitä ohjeita: Pyyhi rivit yksi kerrallaan […]

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjaston sisältö SharePoint 2010:ssä

Tyylikirjasto sisältää CSS-tiedostoja, Extensible Stylesheet Language (XSL) -tiedostoja ja kuvia, joita käyttävät ennalta määritetyt sivupohjat, sivuasettelut ja säätimet SharePoint 2010:ssä. CSS-tiedostojen etsiminen julkaisusivuston tyylikirjastosta: Valitse Sivuston toiminnot→ Näytä Kaikki sivuston sisältö. Sivuston sisältö tulee näkyviin. Style-kirjasto sijaitsee […]

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Muotoile numerot tuhansiksi ja miljooniksi Excel-raporteissa

Älä hukuta yleisöäsi jättimäisillä numeroilla. Microsoft Excelissä voit parantaa koontinäyttöjesi ja raporttiesi luettavuutta muotoilemalla numerot näyttämään tuhansia tai miljoonia.

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

SharePoint-sivustojen jakaminen ja seuraaminen

Opi käyttämään SharePointin sosiaalisen verkostoitumisen työkaluja, joiden avulla yksilöt ja ryhmät voivat kommunikoida, tehdä yhteistyötä, jakaa ja pitää yhteyttä.

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Kuinka muuntaa päivämäärät Julian-muotoihin Excelissä

Juliaanisia päivämääriä käytetään usein valmistusympäristöissä aikaleimana ja pikaviitteenä eränumerolle. Tämän tyyppisen päivämääräkoodauksen avulla jälleenmyyjät, kuluttajat ja huoltoedustajat voivat tunnistaa tuotteen valmistusajankohdan ja siten tuotteen iän. Julian-päivämääriä käytetään myös ohjelmoinnissa, armeijassa ja tähtitiedessä. Erilainen […]

Access-verkkosovelluksen luominen

Access-verkkosovelluksen luominen

Voit luoda verkkosovelluksen Access 2016:ssa. Mikä verkkosovellus sitten on? No, verkko tarkoittaa, että se on verkossa, ja sovellus on vain lyhenne sanoista "sovellus". Mukautettu verkkosovellus on online-tietokantasovellus, jota käytetään pilvestä selaimen avulla. Rakennat ja ylläpidät verkkosovellusta työpöytäversiossa […]

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Pikakäynnistyspalkki SharePoint 2010:ssä

Useimmat SharePoint 2010:n sivut näyttävät navigointilinkkien luettelon pikakäynnistyspalkissa sivun vasemmassa reunassa. Pikakäynnistyspalkki näyttää linkit esitellyn sivuston sisältöön, kuten luetteloihin, kirjastoihin, sivustoihin ja julkaisusivuihin. Pikakäynnistyspalkki sisältää kaksi erittäin tärkeää linkkiä: Koko sivuston sisältö -linkki: […]

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Mitä Ratkaisijan virheilmoitukset Excelissä tarkoittavat?

Yksinkertaisille ongelmille Excelin Ratkaisija löytää yleensä nopeasti optimaaliset Ratkaisijamuuttujien arvot tavoitefunktiolle. Mutta joissakin tapauksissa Ratkaisijalla on vaikeuksia löytää Solver-muuttujan arvoja, jotka optimoivat tavoitefunktion. Näissä tapauksissa Ratkaisija näyttää yleensä viestin tai virheilmoituksen, joka kuvaa tai käsittelee ongelmaa, jonka […]