OneDrive for Business 1 Tt:n tallennustilallaan on henkilökohtainen verkkotallennustila työpaikallesi. Se eroaa OneDrivesta, joka on 5 gigatavua (Gt) Microsoftin verkkotallennustilaa, jota kuka tahansa voi käyttää ilmaiseksi Outlook.com-, Hotmail- tai live.com-tilillä.
Vaikka SharePointin dokumenttikirjasto on hienoa, jos työskentelet useiden ihmisten kanssa, OneDrive for Business on ihanteellinen, kun et aio jakaa tiedostojasi suuren joukon ihmisiä organisaatiossasi. OneDrive for Business on paras tallennuspaikka etenkin silloin, kun sinun on säilytettävä tiedostosi pidempään kuin projektitiedostot.
OneDriveen luomasi tai tallentamasi tiedostot ovat oletuksena yksityisiä ja vain sinun käytettävissäsi. Voit kuitenkin jakaa ne muiden kanssa aivan kuten SharePointissa ja Office-sovelluksissa, kuten Wordissa, Excelissä ja PowerPointissa. Kuvassa näkyy, kuinka yksityinen tiedosto on merkitty lukkokuvakkeella, kun taas jaettujen tiedostojen vieressä on henkilökuvake.
OneDrive for Business -asiakirjat ja jakamisohjeet.
Voit synkronoida OneDrive for Businessin tietokoneeseesi käyttämällä sekä Windowsille että Macille saatavilla olevaa synkronointisovellusta. Tämän avulla voit käsitellä tiedostoja offline-tilassa, kun et ole yhteydessä Internetiin.
Synkronoi OneDrive for Business tietokoneeseesi napsauttamalla sovellusten käynnistysohjelmaa (näyttää vohvelilta) Office 365:n siirtymispalkista ja valitsemalla sitten ylävalikosta Synkronoi ja seuraamalla ohjeita.
Kun synkronointi on valmis, näet OneDrive for Business -kansiosi File Explorerin Quick Access -paneelissa. Tämä kuva näyttää kaksi synkronoitua OneDrive-kansiota: OneDrive – Cloud611, joka on työpaikkatili (OneDrive for Business), ja OneDrive – Personal, joka on ilmainen OneDrive live.com-tili.
OneDrive for Business ja OneDrive synkronoitu tietokoneeseen.