Skype for Business on vankka Office 365:n viestintä- ja neuvotteluratkaisu. Pelkästään tekniikan läsnäoloominaisuus voi johtaa merkittäviin ajan- ja kustannussäästöihin virtaviivaistamalla tiedonvaihtoprosessia tietotyöntekijöiden välillä.
Oletetaan esimerkiksi, että työskentelet projektin parissa ja tarvitset panoksen viideltä tiimin jäseneltä. Tiedät, että sähköpostin lähettäminen heille ei ole tehokkain tapa kerätä palautetta, koska
- Tiedät, että sähköpostisi haudataan, eivätkä he vastaa tarpeeksi nopeasti.
- Vaikka he vastaisivat, sinun on koottava kaikki heidän palautteensa useiksi versioiksi, kunnes saat lopullisen version, joka sinun on sitten viimeisteltävä saadaksesi lopullisen, lopullisen version.
Joten mitä sinä teet? Soitat tapaamiseen! Heti kun teet sen, osallistut nyt niihin 11 miljoonaan tapaamiseen, joita tapahtuu päivittäin (joista kolmasosa on tarpeettomia ja tuottamattomia).
Kun olet liikkeellä ja varsinkin jos työskentelet globaalin tiimin kanssa, ajoitus ei ole aina täydellinen. Mutta vain siksi, että se ei ole täydellinen, ei tarkoita, että sinun täytyy jättää käyttämättä mahdollisuuksia. Skype for Businessin avulla voit olla henkilökohtaisesti yhteydessä ihmisiin organisaatiossasi tai sen ulkopuolella pikaviestien, puhelujen, videopuhelujen tai virtuaalisten ryhmäkokousten avulla, joissa on jopa 10 000 osallistujaa. Tämän tekniikan avulla voit aina saada tietoa, kun tarvitset sitä hyödyntääksesi liiketoimintamahdollisuuksia.